Uprawnienia użytkowników
W aplikacji Action Audit wdrożono rozbudowany system uprawnień, oparty o role i strukturę organizacyjną, pozwalający na ustawienie zaawansowanych opcji pozwalających na kontrolę tego jaki użytkownik będzie miał dostęp do jakich zasobów aplikacji.
Role
Do dyspozycji osób zarządzających dostępem użytkowników do zasobów aplikacji przygotowano kilkanaście ról, które określają uprawnienia użytkownika. Role można ustawiać będąc administratorem w formularzu dodawania nowego lub edycji istniejącego użytkownika.
Możesz przydzielić użytkownikowi kilka ról zaznaczając je w polu trzymając naciśnięty klawisz CTRL lub CMD na komputerach Mac.
Poniżej zamieszczono opis uprawnień dla poszczególnych ról. Wszystkie uprawnienia mają zastosowanie dla komórki organizacyjnej, do której przypisany jest użytkownik oraz komórek podległych. Żadna z ról nie daje jakichkolwiek uprawnień do komórek organizacyjnych wyższego poziomu.
Administrator
Użytkownik o pełnych uprawnieniach, w tym również do zarządzania strukturą organizacyjną oraz innymi użytkownikami, tworzenia nowych i usuwania istniejących kont użytkowników.
Manager
Użytkownik o uprawnieniach do tworzenia planów działań oraz zarządzania planami działań innych użytkowników ale bez możliwości zarządzania innymi użytkownikami i strukturą organizacyjną.
Manager może wyświetlić i zarządzać wszystkimi audytami przypisanymi do komórek organizacyjnych znajdujących się na tym samym bądź niższym poziomie, co komórka do której został przypisany audytor.
Uważaj na role administratora i managera, gdyż dają one użytkownikowi bardzo szerokie możliwości. Nadawaj te role tylko i wyłącznie osobom uprawnionym do zarządzania odpowiednimi zasobami.
Zgłaszający
Użytkownik uprawniony do tworzenia planów działań. Nie może on zarządzać planami działań innych użytkowników.
Uczestnik
Użytkownik ten nie może ani tworzyć nowych planów działań, ani nimi zarządzać. Może on być wskazany jako uczestnik planu działań przypisany do konkretnego działania, które może aktualizować na zasadzie wpisywania rozwiązania i aktualizacji postępu prac.
Analityk
Użytkownik z uprawnieniami tylko do odczytu. Nie może wprowadzać żadnych zmian do aplikacji ani wypełniać audytów.
Manager Pulse
Użytkownik o uprawnieniach do zarządzania dostępami do aplikacji mobilnej Action Plan Pulse, a także do wysyłania wiadomości do pracowników za pośrednictwem tejże aplikacji.
Manager Audytów
Użytkownik o uprawnieniach do tworzenia audytów, realizowania audytów innych użytkowników, a także do konfigurowania elementów ekosystemu audytowego, w tym: checklist, grup audytorów, stref audytowych i harmonogramów.
Audytor
Użytkownik o uprawnieniach do tworzenia audytów ad-hoc.
Wiodący audytor (tylko wraz z inną rolą)
Modyfikator roli Audytor, nadaje uprawnienia do zmiany osoby odpowiedzialnej za działanie korekcyjne.
Manager Pomysłów
Użytkownik o uprawnieniach do wprowadzania do systemu sugestii pracowniczych Quick Kaizen i realizowania procesu oceny w imieniu swoim oraz innych użytkowników.
Zgłaszający Pomysły
Użytkownik o uprawnieniach do wprowadzania do systemu sugestii pracowniczych Quick Kaizen i realizowania procesu oceny tylko w swoim imieniu.
Manager Zmian
Użytkownik o uprawnieniach do wprowadzania do systemu propozycji zmian inżynieryjnych i realizowania procesu oceny w imieniu swoim oraz innych użytkowników.
Zgłaszający Zmiany
Użytkownik o uprawnieniach do wprowadzania do systemu propozycji zmian inżynieryjnych i realizowania procesu oceny tylko w swoim imieniu.
Lider zespołu (tylko wraz z inną rolą)
Użytkownik o uprawnieniach takich, jak druga wybrana rola, ale z możliwością wyboru jako odpowiedzialnych / uczestników tylko osób ze swojej komórki organizacyjnej i komórek podległych.
Brak uprawnień
Użytkownik bez jakichkolwiek uprawnień w systemie poza możliwością zalogowania się i podglądu swojego profilu użytkownika.