Wykonywanie Planu Działań
Utworzony plan działań jest gotowy do pracy. Poniżej przedstawiony został przykład planu działań w trakcie realizacji:
Widoczne są tam następujące elementy:
- Suwak postępu - suwak określający postęp w realizacji działania. Można go przesuwać, aby zmienić wskaźnik postępu
- Ukończone działanie - oznaczone jest kolorem zielonym. Aby zostało w pełni zakończone, należy je zaakceptować korzystając z przycisku Akceptuj
Istnieje możliwość cofnięcia akceptacji zadania. W tym celu należy nacisnąć zielony guzik z trzema kropkami znajdujący się obok przycisku Akceptuj i wybrać opcję Cofnij
- Działanie w trakcie realizacji - oznaczone jest kolorem szarym
- Działanie ze zbliżającym się terminem realizacji - oznaczone kolorem żółtym
- Niezakończone działanie po terminie - oznaczone kolorem czerwonym
- Działanie zależne - tak jak zostało to przedstawione na grafice, zadanie 2.1 zostało zakończone, jednak ponieważ jest działaniem zależnym od zadań 1.1, 1.2 i 1.3, nie ma możliwości jego akceptacji dopóki poprzednie działania nie zostaną całkowicie zakończone
Komentarze, załączniki i ponaglenia
Każde działanie tabeli pod paskiem postępu posiada trzy piktogramy oferujące inne możliwości:
W tym miejscu widoczne są następujące przyciski:
- Ponaglenie - umożliwia wysłanie powiadomienia o ponagleniu użytkownikowi przypisanemu jako odpowiedzialny za to zadane
- Komentarze - wyświetlenie wszystkich komentarzy zamieszczonych w danym działaniu. Istnieje również możliwość dodania nowego komentarza
- Załączniki - wyświetlenie wszystkich załączników zamieszczonych w danym działaniu. Istnieje również możliwość dodania nowego załącznika
Ilość komentarzy oraz załączników w danym działaniu reprezentowana jest przez liczbę znajdującą się w zielonym kółku obok odpowiedniego piktogramu. Jeśli liczba ta wynosi zero, kółko nie jest wyświetlane.
W danym działaniu z ponaglenia można skorzystać tylko raz dziennie. Ma to na celu uniknięcie nadużywania tej funkcji.
Tłumaczenie planów działań
Jeżeli język Action Planu różni się od preferowanego języka użytkownika, pojawia się przycisk umożliwiający przetłumaczenie całego Action Planu. Tłumaczone są wszystkie pola. Użytkownik ma możliwość powrotu do oryginalnego języka po wykonaniu tłumaczenia.
