Wykonywanie Planu Działań
Utworzony plan działań jest gotowy do pracy. Poniżej przedstawiony został przykład planu działań w trakcie realizacji:
Widoczne są tam następujące elementy:
- Suwak postępu - suwak określający postęp w realizacji działania. Można go przesuwać, aby zmienić wskaźnik postępu
- Ukończone działanie - oznaczone jest kolorem zielonym. Aby zostało w pełni zakończone, należy je zaakceptować korzystając z przycisku Akceptuj
Istnieje możliwość cofnięcia akceptacji zadania. W tym celu należy nacisnąć zielony guzik z trzema kropkami znajdujący się obok przycisku Akceptuj i wybrać opcję Cofnij
- Działanie w trakcie realizacji - oznaczone jest kolorem szarym
- Działanie ze zbliżającym się terminem realizacji - oznaczone kolorem żółtym
- Niezakończone działanie po terminie - oznaczone kolorem czerwonym
- Działanie zależne - tak jak zostało to przedstawione na grafice, zadanie 2.1 zostało zakończone, jednak ponieważ jest działaniem zależnym od zadań 1.1, 1.2 i 1.3, nie ma możliwości jego akceptacji dopóki poprzednie działania nie zostaną całkowicie zakończone
Komentarze, załączniki i ponaglenia
Każde działanie tabeli pod paskiem postępu posiada trzy piktogramy oferujące inne możliwości:
W tym miejscu widoczne są następujące przyciski:
- Ponaglenie - umożliwia wysłanie powiadomienia o ponagleniu użytkownikowi przypisanemu jako odpowiedzialny za to zadane
- Komentarze - wyświetlenie wszystkich komentarzy zamieszczonych w danym działaniu. Istnieje również możliwość dodania nowego komentarza
- Załączniki - wyświetlenie wszystkich załączników zamieszczonych w danym działaniu. Istnieje również możliwość dodania nowego załącznika
Ilość komentarzy oraz załączników w danym działaniu reprezentowana jest przez liczbę znajdującą się w zielonym kółku obok odpowiedniego piktogramu. Jeśli liczba ta wynosi zero, kółko nie jest wyświetlane.
W danym działaniu z ponaglenia można skorzystać tylko raz dziennie. Ma to na celu uniknięcie nadużywania tej funkcji.