Skip to content
Instrukcja obsługiPlatforma internetowaModuł audytowyLista audytów

Lista audytów

Lista audytów to widok przedstawiający listę wszystkich działań audytowych. Dostępna jest w lewym pasku menu w podsekcji Audyty w zakładce Lista audytów. Przykładowy wygląd listy zamieszczono na grafice poniżej.

Lista audytów

Informacje o audytach

Widok listy audytów umożliwia podgląd wielu przydatnych informacji. Patrząc od lewej strony tabeli znajdują się tam następujące dane:

  • audyt - numeru ewidencyjny audytu oraz inne szczegóły
  • typ audytu - np. Audyt Ogólny, Audyt 5S/6S, Audyt BHP itp.
  • początek - data rozpoczęcia
  • termin - planowany termin audytowania. Jeśli audyt nie zostanie wykonany do tego czasu, zostanie oznaczony jako po terminie
  • koniec - data, po której wykonanie audytu nie jest już możliwe (opcjonalnie)
  • audytor - osoba przypisana do wykonania audytu
  • strefa - strefa audytowa, w której ma zostać wykonany audyt
  • warstwa - informacja, do której warstwy przypisany jest dany audyt. Więcej informacji można znaleźć w sekcji audyty warstwowe
  • status - informacja o aktualnym stanie audytu, np. oczekujący, zakończony, zrealizowany, niewykonany
  • zgodność - informacja o procentowym poziomie zgodności audytu. Dotyczy tylko audytów dokończonych
  • upływ czasu - procentowy wskaźnik pokazujący, ile czasu minęło od rozpoczęcia audytu do terminu planowanego zakończenia. Jeśli audyt zostanie zakończony, wskaźnik zostanie zatrzymany. Pasek będzie wypełniał się w miarę upływu czasu. Po przekroczeniu terminu zmieni kolor na czerwony.
  • postęp prac - procentowy wskaźnik pokazujący ilość wykonanych pytań. Wypełnienie paska będzie zmieniać się w zależności od postępu prac. Po ukończeniu audytu pasek zmieni kolor na zielony

Filtrowanie danych

W liście audytów może znajdować się bardzo wiele pozycji. Aby ułatwić dostęp do wybranych pozycji, należy skorzystać z narzędzi filtrowania danych.

Zakres danych

Podobnie jak na innych listach występujących w systemie, również na liście audytów dostępny jest przełącznik zakresów danych, który został oznaczony numerem 1 na powyższej grafice.

Przełącznik zakresów

  • Domyślnie po wejściu w ekran z listą otwiera się zakres Audytów trwających oznaczonych literą B na powyższej grafice. Są to audyty, które zostały uruchomione automatycznie przez system lub ręcznie przez uprawnionego użytkownika, ale nie zostały jeszcze ukończone
  • Po lewej stronie w przełączniku znajduje się zakres Moich audytów oznaczony literą A. Są to audyty, do których jako audytor przypisany jest aktualnie zalogowany użytkownik
  • Po prawej stronie w przełączniku znajduje się zakres Wszystkich audytów oznaczony literą C. Znajdują się w nim audyty na wszystkich etapach realizacji, począwszy od nowych, poprzez realizowane, aż po zakończone i zrealizowane.

Audyty zrealizowane różnią się od zakończonych tym, że mają ukończone wszystkie wynikające z nich działania korekcyjne (poaudytowe) lub nie mają ich w ogóle.

Globalny filtr typów

Kolejną opcją, która pozwala zawęzić zakres prezentowanych danych jest globalny filtr typów audytów oznaczony numerem 2 na powyższej grafice. Dostępne są następujące typy audytów:

  • Audyt Ogólny
  • Audyt 5S/6S
  • Audyt BHP
  • Audyt standardu (LPA)
  • Audyt procesu (LPA)
  • Audyt produktu (LPA)
  • Audyt ISO
  • Audyt VDA 6.3
  • Gemba Walk
  • Audyt środowiskowy
  • Audyt środowiskowy i BHP

Tabela z listą audytów

Niezależnie od wybranego zakresu i zastosowanego filtra globalnego, w głównej części ekranu widoczna jest tabela z listą audytów. Aby rozpocząć wykonywanie audytu należy kliknąć w link oznaczony numerem ewidencyjnym audytu, np. AU-0283 na powyższej grafice.

💡

Użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może dodatkowo wejść w formularz edycji audytu. W tym celu należy kliknąć w ikonę ołówka znajdującą się w wybranym wierszu po prawej stronie.