Import danych użytkowników i pracowników

Aby skorzystać z opcji importu, należy skorzystać z lewego paska menu z zakładki Administracja i wybrać sekcję Import danych.

Action Audit umożliwia import różnego rodzaju danych z arkusza kalkulacyjnego za pomocą pliku o rozszerzeniu .xlsx. Dzięki temu istnieje możliwość szybkiego wprowadzenia danych do systemu bez konieczności wpisywania ich ręcznie w aplikacji. Importować można następujące dane:

• Użytkownicy - dane użytkowników systemu
• Pracownicy - dane pracowników korzystających z aplikacji mobilnej Pulse
• Kontakty - dane kontaktów korzystających z aplikacji mobilnej Pulse

Plik z danymi do importu należy przygotować samodzielnie, np. w aplikacji Excel lub Google Sheets. Powinien zostać stworzony zgodnie z formatką tabeli przedstawioną w ekranie opcji importu. W celu dodania danych odpowiedniego typu, niezbędne jest uzupełnienie wymaganych pól, które zostały opisane odpowiednim symbolem. Ponadto, istnieje możliwość dodania pól opcjonalnych, z których część może również zostać wyznaczona automatycznie przez system.
W formularzu konieczne jest wskazanie, w których kolumnach arkusza znajdują się odpowiednie atrybuty potrzebne do importu (imię, nazwisko itd.), jak również od którego wiersza zaczynają się wiersze z faktycznymi danymi.

Import użytkowników

Aby zaimportować dane dla nowego Użytkownika należy wypełnić następujące pola:

• Nazwisko - nazwisko użytkownika
• Imię - imię użytkownika
• Adres e-mail - adres e-mail, który zostanie powiązany z użytkownikiem
• Komórka organizacyjna - komórka struktury organizacyjnej, do której ma być przypisany użytkownik
• Role - uprawnienia jakie ma posiadać dany użytkownik
• Tel. komórkowy (opcjonalne) - telefon komórkowy użytkownika
• Stanowisko (opcjonalne) - nazwa stanowiska użytkownika w firmie
• Język (opcjonalny i automatyczny) - język, z którego korzysta użytkownik. Jeżeli pole pozostanie puste język użytkownika zostanie ustawiony automatycznie na domyślny język organizacji
• Płeć (opcjonalna i automatyczna) - płeć użytkownika. Jeżeli pole pozostanie puste, płeć użytkownika zostanie ustawiona automatycznie na bazie podanego imienia. Należy pamiętać, że możliwe są błędy w rozpoznaniu płci

Import pracowników

Aby zaimportować dane dla danego Pracownika należy wypełnić następujące pola:

• Nazwisko - nazwisko Pracownika
• Imię - imię Pracownika
• Komórka organizacyjna - komórka struktury organizacyjnej, do której ma być przypisany użytkownik
• Numer pracownika (opcjonalny i automatyczny) - numer pracownika. Musi być unikalny w całym systemie. Jeżeli pole pozostanie puste, numer zostanie wygenerowany automatycznie
• Numer PIN (opcjonalny) - numer PIN potrzebny przy logowaniu do aplikacji mobilnej Pulse. Może być nadany ręcznie lub pozostawiony pusty, wtedy zostanie wygenerowany automatycznie

Import kontaktów

Aby zaimportować Kontakt Pulse, należy wypełnić następujące pola:

• Nazwisko - nazwisko osoby powiązanej z kontaktem
• Imię - imię osoby powiązanej z kontaktem
• Komórka organizacyjna - komórka struktury organizacyjnej, do której ma być przypisany użytkownik
• Kod kraju - kierunkowy kod numeru telefonu
• Tel. komórkowy - telefon komórkowy kontaktu
• Numer pracownika (opcjonalny i automatyczny) - numer pracownika. Musi być unikalny w całym systemie. Jeżeli pole pozostanie puste, numer zostanie wygenerowany automatycznie
• Numer PIN (opcjonalny) - numer PIN potrzebny przy logowaniu do aplikacji mobilnej Pulse. Może być nadany ręcznie lub pozostawiony pusty, wtedy zostanie wygenerowany automatycznie