Moje działania

Jednym z najważniejszych aspektów pracy z planami działań jest podejmowanie i realizacja zadań, które zostały przypisane użytkownikowi. Istnieje kilka sposobów na to, aby odnaleźć je w aplikacji

• Lista Moje działania
• Ekran Moje wyniki
• Lista działań
• Lista planów działań
• Powiadomienia email
• Raport dzienny email
• Powiadomienia w aplikacji Pulse

Lista Moje działania

Pracując z modułem planów działań w łatwy sposób można dowiedzieć się jakie działania zostały przydzielone zalogowanemu użytkownikowi. W tym, celu należy otworzyć podręczne menu użytkownika znajdujące się w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybrać opcję Moje działania.

Domyślnie po wejściu w ten widok otwiera się lista wszystkich nieukończonych działań związanych z danym użytkownikiem. Istnieje jednak możliwość zmiany zakresu prezentowanych wyników. W górnej części ekranu znajduje się pasek nawigacyjny umożliwiający wyświetlenie planów działań zgodnie z następującymi kategoriami oznaczonymi numerami na powyższym rysunku:

1. Do wykonania - działania które zostały przydzielone do wykonania zalogowanemu użytkownikowi
2. Do akceptacji - działania które użytkownik powinien zaakceptować lub odrzucić. Odrzucać działania może tylko właściciel planu działań
3. Moje - działania zarówno do realizacji jak i do akceptacji
4. Otwarte - działania do których użytkownik ma dostęp. Dostęp do działań wynika np. z przypisania do struktury organizacyjnej lub z przypisania do danego planu działań jako uczestnik
5. Wszystkie - działania do których użytkownik ma dostęp niezależnie od tego, czy są w trakcie realizacji, oczekują na akceptację lub zostały ukończone

Ekran Moje wyniki

Ekran Moje wyniki dostępny w podręcznym menu użytkownika tuż pod opcją Moje działania.

Można w nim znaleźć wiele przydatnych wskaźników takich jak:

• Imię i nazwisko użytkownika - panel ze skrótem informacji dotyczących użytkownika
• Otwarte działania (max: 50) - 50 najpilniejszych do wykonania działań
• Otwarte plany działań (max: 50) - 50 najpilniejszych planów działań do wykonania
• Kluczowe wskaźniki - zestawienie kluczowych wskaźników związanych z działaniami, takich jak Plany działań w czasie czy Działania w czasie, które określają procentową ilość działań i ich planów wykonanych w terminie w ciągu ostatniego tygodnia. Statystyka aktualizowana jest codziennie rano

Lista działań

Lista Działań dostępna jest w lewym pasku menu w sekcji Działania. Podobnie jak na ekranie Moich działań, istnieje możliwość filtrowania wyników według kategorii. Aby wyświetlić dane działanie, należy nacisnąć na jego nazwę.

Lista planów działań

Lista Planów działań dostępna jest w lewym pasku menu w sekcji Plany działań. Działania w systemie Action Plan nigdy nie występują samodzielnie, ponieważ zawsze są dopisane do któregoś z planów działań. W związku z tym, wszystkie działania przypisane do danego użytkownika mogą zostać znalezione w tej właśnie sekcji.

Powiadomienia email

Za każdym razem, kiedy użytkownikowi zostanie przydzielone działanie do wykonania, w przeciągu kilku minut otrzyma on powiadomienie email. Zawiera ono podstawowe informacje dotyczące działania oraz planu działań, w ramach którego ono występuje, a także odpowiedni link, który pozwoli na przeniesienie do aplikacji. Poniżej przedstawione zostało przykładowe powiadomienie email.

Raport dzienny email

Codziennie od poniedziałku do piątku, od godziny 7 rano do użytkowników wysyłane są raporty dzienne. Opcję tą można ustawić w ustawieniach konta użytkownika w sekcji Typ raportu dziennego.

Poniżej przedstawiony został przykładowy raport email. Po prawej stronie od opisu działania znajduje się zielony przycisk Pokaż, który umożliwia przeniesienie do odpowiedniego działania.

Powiadomienia w aplikacji Pulse

Użytkownik może odnaleźć swoje działania również korzystając z aplikacji mobilnej Pulse, w zakładce Powiadomienia.