Konto użytkownika

Panel użytkownika

Każdy użytkownik w systemie Action Audit posiada indywidualne konto użytkownika. Aby wyświetlić jego szczegóły, należy skorzystać z podręcznego menu wyświetlającego się po najechaniu myszką na zdjęcie w prawym górnym rogu widoku aplikacji, z zakładki Ustawienia. Poniżej został przedstawiony przykładowy panel konta użytkownika:

Znajdują się na nim następujące elementy:

• Imię i nazwisko
• Adres email - adres, na który zostało założone konto
• Hasło i Powtórz hasło - pola, w których należy wpisać nowe hasło w przypadku chęci jego zmiany
• Logowanie 2FA - możliwość włączenia opcji logowania dwuetapowego
• Płeć
• Stanowisko - tytuł stanowiska, jakie użytkownik sprawuje w firmie
• Tel. Komórkowy - telefon komórkowy użytkownika
• Język - preferowany język użytkownika. Wpływa na tekst interfejsu, na generowane audyty i eksportowane pliki
• Typ raportu dziennego - określa typ raportu dziennego, jaki użytkownik ma otrzymywać każdego dnia na adres e-mail przypisany do konta, dostępne opcje to:
  • Brak raportu - użytkownik nie otrzymuje raportu
  • Raport własnych działań - raport zawiera informacje tylko o działaniach użytkownika
  • Raport pełny - raport zawiera informacje o działaniach użytkownika i członków jego organizacji Raport dotyczy tylko planów działań
• Komórka org. - informacja na temat tego, w jakiej komórce struktury organizacyjnej znajduje się użytkownik
• Role - role przypisane do użytkownika

Zmiana hasła

Aby zmienić hasło, należy wpisać je w pola Hasło i Powtórz hasło. Następnie należy kliknąć przycisk Aktualizuj w prawym górnym rogu formularza.

Logowanie dwuetapowe

W celu zwiększenia poziomu bezpieczeństwa podczas korzystania z aplikacji Action Audit istnieje możliwość włączenia logowania dwuetapowego. Aby to zrobić, należy postępować następująco:

1. zaznaczyć opcję Logowanie 2FA w panelu konta użytkownika
2. nacisnąć przycisk Aktualizuj w prawym górnym rogu okna
3. zostanie wyświetlony kod QR umożliwiający zeskanowanie go przez aplikację autoryzacyjną
4. jeśli użytkownik nie posiada aplikacji uwierzytelniającej TOTP, należy ją pobrać z odpowiedniego sklepu z aplikacjami. Przykładowe aplikacje to: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Twilio Authy, Cisco Duo Mobile lub FreeOTP
5. zeskanować kod QR zgodnie z instrukcją w wybranej aplikacji
6. po dokonaniu powyższych czynności, za każdym razem gdy użytkownik będzie chciał zalogować się do systemu, zostanie wyświetlone dodatkowe pole, w którym należy wpisać kod autoryzacyjny z aplikacji:

Ustawienia Pulse

W tej sekcji znajduje się dostęp do ustawień powiadomień użytkownika aplikacji mobilnej Pulse. Jeśli do konta użytkownika platformy internetowej został przypisany użytkownik aplikacji Pulse, możliwe będzie ustawienie dokładnych godzin w danych dniach tygodnia, w których otrzymywane będą powiadomienia.

Na ekranie widoczne są następujące opcje:

• Pracownik (Pulse) - nazwa oraz numer użytkownika w aplikacji Pulse
• Wysyłaj powiadomienia przez Pulse - przełącznik umożliwiający włączenie lub wyłączenie wysyłania powiadomień
• Harmonogram powiadomień - panel umożliwiający ustawienie godzin oraz dni tygodnia, w których mają być wysyłane powiadomienia. W tym celu należy zaznaczyć odpowiednie pola w tabeli reprezentujące przedziały godzinowe w poszczególnych dniach

Pozostałe Ustawienia

Niektórzy użytkownicy posiadają dostęp do dodatkowych ustawień dostępnych w białym menu po lewej stronie ekranu. Ustawienia zależne są od przypisanej roli i zostały opisane w rozdziale Ustawienia.