Skip to content
Instrukcja obsługiPlatforma internetowaAdministracja zasobamiUżytkownicy

Użytkownicy

Zarządzanie użytkownikami dostępne jest w lewym pasku menu w zakładce Administracja w sekcji Użytkownicy. Po wejściu w ten widok wyświetli się panel z widocznymi wszystkimi użytkownikami w systemie.

Panel użytkowników

W celu zmiany widoku wyświetlania użytkowników należy skorzystać z panelu widocznego w prawym górnym rogu ekranu:

Panel widoku użytkowników

Na panelu poszczególne elementy zostały opisane następującymi liczbami:

  1. Aktywni - aktywni użytkownicy systemu mieszczący się w limicie licencji
  2. Zarchiwizowani - lista zarchiwizowanych użytkowników
  3. Wszyscy - widok ukazujący wszystkich użytkowników
  4. XLS - przycisk, po którego wciśnięciu dostępna jest opcja pobrania listy wszystkich użytkowników z systemu w formacie .xls
  5. Megafon - panel wyświetlający ogłoszenia w systemie

Informacje o użytkowniku

Aby wejść w szczegóły danego użytkownika, należy nacisnąć na przycisk złożony z jego imienia i nazwiska. Poniższa grafika pokazuje formularz dodawania/edycji użytkownika z perspektywy administratora. Każdy użytkownik może również sam edytować większość informacji o swoim koncie, wybierając opcję “Moje konto” z menu w prawym górnym rogu.

Edycja użytkownika

Formularz składa się z następujących pól:

  • Imię - imię użytkownika, do którego należy to konto
  • Nazwisko - nazwisko użytkownika, do którego należy konto
  • Adres e-mail - adres e-mail, powiązany z kontem. Musi być unikalny w całym systemie. Edycja adresu e-mail wymaga uprawnień administratora
  • Login - unikalny login użytkownika, służący do logowania w systemie. Edycja loginu wymaga uprawnień administratora
  • Hasło - hasło użytkownika
  • Komórka Org. - komórka organizacyjna do której przypisany jest użytkownik. Określa, do których komórek odnoszą się uprawnienia użytkownika. Zmiana komórki organizacyjnej wymaga uprawnień administratora
  • Płeć - płeć użytkownika
  • Stanowisko - tytuł stanowiska, jakie użytkownik sprawuje w firmie
  • Tel. Komórkowy - telefon komórkowy użytkownika
  • Typ raportu dziennego - określa typ raportu dziennego, jaki użytkownik ma otrzymywać każdego dnia na adres e-mail przypisany do konta. Dostępne opcje to Brak raportu, Raport własnych działań i Raport pełny
  • Język - preferowany język użytkownika. Wpływa na tekst interfejsu, na generowane audyty i eksportowane pliki
  • Pracownik (Pulse) - pracownik przypisany do konta użytkownika. Przypisanie i edycja wymaga uprawnień administratora
  • Role - role odpowiadające za uprawnienia użytkownika. Zmiana ról wymaga uprawnień administratora
💡

Aby przydzielić kilka ról użytkownikowi, należy przytrzymać przycisk “CTRL” lub “CMD” i zaznaczyć odpowiednie role lewym przyciskiem myszy.

  • Grupy - grupy użytkowników, do których należy ten użytkownik
  • Zastrzeżony? - włączenie zastrzeżenia sprawia, że ten użytkownik nie będzie pojawiał się przy autouzupełnianiu formularzy. Pole widoczne tylko dla administratora
  • Zdjęcie - zdjęcie użytkownika. Dozwolone rozszerzenia to .jpg i .png
  • Zresetuj hasło - opcja umożliwiająca reset hasła użytkownika, jeśli zostało ono utracone

Dodanie użytkownika

W celu dodania nowego użytkownika do systemu należy nacisnąć na zielony przycisk Nowy w prawym górnym rogu ekranu. Następnie wyświetli się panel, w który należy wpisać odpowiednie informacje.

💡

Zatwierdzenia wprowadzonych zmian należy dokonać poprzez naciśnięcie zielonego przycisku Utwórz w prawym górnym rogu ekranu.

⚠️

Uwaga: aby możliwe było dodanie nowego użytkownika, organizacja musi posiadać wolne miejsca w ramach licencji. Jeśli dodanie nie jest możliwe, należy zwolnić miejsce lub skontaktować się z administratorem systemu w celu rozszerzenia licencji.

Zmiana użytkowników

Podczas pracy z systemem może zaistnieć konieczność wprowadzenia zmian w liście użytkowników, np. usunięcie osób kończących pracę w firmie i dodanie nowych pracowników.

Dodanie nowego użytkownika w miejsce innego

W sytuacji, gdy przy usuwaniu jednego z użytkowników z systemu koniczne jest dodanie nowego w jego miejsce, należy wykonać następujące czynności:

  • stworzyć nowego pracownika w systemie, jeśli jeszcze go tam nie ma
  • stworzyć nowego użytkownika w systemie, jeśli jeszcze go tam nie ma oraz przypisanie do niego pracownika
  • dodać nowego użytkownika do grupy audytorów, jeśli jeszcze się w niej nie znajduje i zatwierdzić zmiany zielonym przyciskiem Aktualizuj
  • wpisać użytkownika, na którego mają zostać przepisane ustawienia w polu “Następca”
  • usunąć starego użytkownika za pomocą przycisku X po prawej stronie jego personaliów
  • zatwierdzić zmiany zielonym przyciskiem Aktualizuj
  • zarchiwizowanie starego użytkownika