Użytkownicy

Zarządzanie użytkownikami dostępne jest w lewym pasku menu w zakładce Administracja w sekcji Użytkownicy. Po wejściu w ten widok wyświetli się panel z widocznymi wszystkimi użytkownikami w systemie.

Panel użytkowników

W celu zmiany widoku wyświetlania użytkowników należy skorzystać z panelu widocznego w prawym górnym rogu ekranu:

Na panelu poszczególne elementy zostały opisane następującymi liczbami:

1. Aktywni - aktywni użytkownicy systemu mieszczący się w limicie licencji
2. Zarchiwizowani - lista zarchiwizowanych użytkowników
3. Wszyscy - widok ukazujący wszystkich użytkowników
4. XLS - przycisk, po którego wciśnięciu dostępna jest opcja pobrania listy wszystkich użytkowników z systemu w formacie .xls
5. Megafon - panel wyświetlający ogłoszenia w systemie

Informacje o użytkowniku

Aby wejść w szczegóły danego użytkownika, należy nacisnąć na przycisk złożony z jego imienia i nazwiska. Poniższa grafika pokazuje formularz dodawania/edycji użytkownika z perspektywy administratora. Każdy użytkownik może również sam edytować większość informacji o swoim koncie, wybierając opcję “Moje konto” z menu w prawym górnym rogu.

Formularz składa się z następujących pól:

• Imię - imię użytkownika, do którego należy to konto

• Nazwisko - nazwisko użytkownika, do którego należy konto

• Adres e-mail - adres e-mail, powiązany z kontem. Musi być unikalny w całym systemie. Edycja adresu e-mail wymaga uprawnień administratora

• Login - unikalny login użytkownika, służący do logowania w systemie. Edycja loginu wymaga uprawnień administratora

• Hasło - hasło użytkownika

• Komórka Org. - komórka organizacyjna do której przypisany jest użytkownik. Określa, do których komórek odnoszą się uprawnienia użytkownika. Zmiana komórki organizacyjnej wymaga uprawnień administratora

• Płeć - płeć użytkownika

• Stanowisko - tytuł stanowiska, jakie użytkownik sprawuje w firmie

• Tel. Komórkowy - telefon komórkowy użytkownika

• Typ raportu dziennego - określa typ raportu dziennego, jaki użytkownik ma otrzymywać każdego dnia na adres e-mail przypisany do konta. Dostępne opcje to Brak raportu, Raport własnych działań i Raport pełny

• Język - preferowany język użytkownika. Wpływa na tekst interfejsu, na generowane audyty i eksportowane pliki

• Pracownik (Pulse) - pracownik przypisany do konta użytkownika. Przypisanie i edycja wymaga uprawnień administratora

• Role - role odpowiadające za uprawnienia użytkownika. Zmiana ról wymaga uprawnień administratora

• Wyznaczanie osoby odpowiedzialnej za działania poaudytowe - dodatkowe uprawnienie umożliwiające użytkownikowi wyznaczanie osoby odpowiedzialnej za plan korekcyjny aplikacji mobilnej Pulse. Role Admin i Menedżer audytów posiadają taką opcję przypisaną na stałe

• Ograniczenie wyboru użytkowników do członków zespołu – w miejscach, gdzie dostępna jest opcja wyboru użytkowników (np. przy przypisywaniu osób odpowiedzialnych za działania w planach), wyświetlane będą wyłącznie niezastrzeżone osoby z komórki organizacyjnej użytkownika oraz z jej komórek podrzędnych.

• Wypełnienie pozostałych pytań audytowych - W sytuacji, gdy użytkownik wypełnia audyt i ma pytania bez udzielonych odpowiedzi, może przypisać im tę samą wartość jednocześnie, bez konieczności zaznaczania każdego z osobna

• Zastrzeżony? - włączenie zastrzeżenia sprawia, że ten użytkownik nie będzie pojawiał się przy autouzupełnianiu formularzy. Pole widoczne tylko dla administratora

• Zresetuj hasło - opcja umożliwiająca reset hasła użytkownika, jeśli zostało ono utracone

• Zdjęcie - zdjęcie użytkownika. Dozwolone rozszerzenia to .jpg i .png

• Grupy - grupy użytkowników, do których należy ten użytkownik

Dodanie użytkownika

W celu dodania nowego użytkownika do systemu należy nacisnąć na zielony przycisk Nowy w prawym górnym rogu ekranu. Następnie wyświetli się panel, w który należy wpisać odpowiednie informacje.

Zmiana użytkowników

Podczas pracy z systemem może zaistnieć konieczność wprowadzenia zmian w liście użytkowników, np. usunięcie osób kończących pracę w firmie i dodanie nowych pracowników.

Dodanie nowego użytkownika w miejsce innego

W sytuacji, gdy przy usuwaniu jednego z użytkowników z systemu koniczne jest dodanie nowego w jego miejsce, należy wykonać następujące czynności:

• stworzyć nowego pracownika w systemie, jeśli jeszcze go tam nie ma
• stworzyć nowego użytkownika w systemie, jeśli jeszcze go tam nie ma oraz przypisanie do niego pracownika
• dodać nowego użytkownika do grupy audytorów, jeśli jeszcze się w niej nie znajduje i zatwierdzić zmiany zielonym przyciskiem Aktualizuj
• wpisać użytkownika, na którego mają zostać przepisane ustawienia w polu “Następca”
• usunąć starego użytkownika za pomocą przycisku X po prawej stronie jego personaliów
• zatwierdzić zmiany zielonym przyciskiem Aktualizuj
• zarchiwizowanie starego użytkownika