Nieobecności

Opcja dodania nieobecności znajduje się w lewym pasku menu w sekcji Administracja w zakładce Nieobecności. W sytuacji, gdy jeden z użytkowników z powodu choroby lub innego zwolnienia nie jest w stanie zająć się przydzielonymi mu zadaniami, w systemie istnieje możliwość ustawienia nieobecności. Dla osoby nieobecnej można wskazać zastępcę, który na czas nieobecności przejmie jej audyty i działania. Wskazanie zastępcy jest opcjonalne - nieobecność można wprowadzić również bez niego.

Aby dodać nową nieobecność, należy nacisnąć przycisk Zaplanuj nieobecność w prawym górnym rogu ekranu. Poniżej przedstawiony jest panel, który pojawi się po naciśnięciu przycisku:

W panelu tym należy wprowadzić następujące informacje:

• Początek - data rozpoczęcia nieobecności
• Koniec - data zakończenia nieobecności
• Nieobecny - osoba, która będzie nieobecna
• Zastępca - osoba, która zastąpi nieobecnego (pole opcjonalne)
• Powód - krótka informacja o przyczynie nieobecności

Nieobecność z zastępcą i bez zastępcy

Sposób działania systemu zależy od tego, czy dla osoby nieobecnej zostanie wyznaczony zastępca:

• Zastępca wskazany - wszystkie otwarte działania, w tym zaplanowane audyty, zostaną na czas nieobecności przypisane do zastępcy.
• Zastępca niewskazany - otwarte działania pozostaną przypisane do osoby nieobecnej. Audyty uruchomione w trakcie nieobecności zostaną natomiast automatycznie oznaczone jako niewykonane z przyczyną Audytor nieobecny.