Wstęp do modułu Kaizen
Moduł Kaizen i zgłoszenia umożliwia dostęp do funkcji aplikacji pozwalających na zgłaszanie problemów, sugestii i pomysłów dotyczących organizacji. Użytkownicy mogą tworzyć zgłoszenia, które są następnie przetwarzane przez odpowiednie osoby w organizacji. Więcej na ten temat można przeczytać na blogu Ruby Logic.
Czym jest Kaizen?
Kaizen jest jedną z nowoczesnych koncepcji zarządzania. W języku japońskim oznacza ciągłą poprawę wykonywanej pracy i odnosi się zarówno do kierownictwa firmy, jak i zwykłych pracowników. Dzięki modułowi Kaizen pracownicy firmy mogą zgłaszać swoje pomysły i sugestie dotyczące poprawy organizacji pracy, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i jakości usług.
Kaizen w aplikacji mobilnej Pulse
W systemie Action Audit zaimplementowano to rozwiązanie w postaci modułu Kaizen, który w połączeniu z aplikacją mobilną Pulse umożliwia szybkie i łatwe zgłaszanie problemów i sugestii oraz odpowiednie sprawdzanie i zarządzanie nimi. Więcej na temat korzystania z modułu Kaizen i zgłoszenia w aplikacji Pulse można przeczytać w innym rozdziale dokumentacji.
Jak działa moduł Kaizen?
Moduł Kaizen umożliwia użytkownikom zgłaszanie problemów, sugestii i pomysłów dotyczących organizacji pracy. Można zrobić to za pomocą systemu w przeglądarce lub aplikacji mobilnej Pulse. Wprowadza się je w zgłoszeniach, które następnie są oceniane i kwalifikowane przez odpowiednie osoby w organizacji. Po zatwierdzeniu zgłoszenia, tworzy się plan działań mający na celu wprowadzenie pomysłu lub rozwiązanie problemu. Moduł ten wspiera ciągłe doskonalenie procesów i organizacji pracy.
Szablony zgłoszeń
Szablony zgłoszeń determinują, czego dotyczy dane zgłoszenie i w jaki sposób zostanie ono obsłużone w organizacji. Rodzaje szablonów są następujące:
- Pomysł Quick Kaizen - ogólny pomysł lub sugestia dotycząca poprawy organizacji pracy
- Zdarzenie potencjalnie wypadkowe- zgłoszenie dotyczące sytuacji, która mogła doprowadzić do wypadku lub incydentu w pracy, ale nie doszło do niego; celem zgłoszenia jest analiza sytuacji i zapobieganie podobnym zdarzeniom w przyszłości
- Ryzyko - zgłoszenie dotyczące identyfikacji i oceny ryzyka w organizacji, które może wpływać na bezpieczeństwo lub efektywność pracy
- Zgłoszenie ogólne - ogólne zgłoszenie dotyczące organizacji pracy, które nie pasuje do innych kategorii
Szablony zgłoszeń wyznaczają kategorie. W szablonach użytkownicy uzupełniają odpowiednie pola. Domyślnie, żaden szablon nie jest dostępny, aby go dodać, należy skontaktować się z opiekunem systemu ze strony Ruby Logic.
Szablony determinują następujące elementy, które będą widoczne w formularzu zgłoszenia:
- Kategoria - określa, do jakiej kategorii należy zgłoszenie
- Osoby odpowiedzialne - osoby, które będą odpowiedzialne za obsługę zgłoszenia, są to min.: osoby odpowiedzialne za całkowite zgłoszenie, osoby oceniające zasadność zgłoszenia lub właściciel planu działań, który powstanie po zatwierdzeniu
- Skala ocen
- Pola wymagane do wypełnienia w trakcie wprowadzania zgłoszenia
Uprawnienia
Aby korzystać z modułu Kaizen i zgłoszeń, użytkownik musi posiadać odpowiednie uprawnienia.