Wprowadzenie
Moduł Action Audit zwany także modułem audytów lub audytowym to część systemu związana z konfiguracją, harmonogramowaniem, przeprowadzaniem oraz raportowaniem wszelkiego typu audytów w organizacji.
Dostęp do modułu wymaga posiadania aktywnej licencji na użytkowanie systemu w pakiecie Action Audit lub Action Lean w dowolnym wariancie, czyli: STARTER, STANDARD lub EXPERT.
Posiadając odpowiednią licencję, użytkownik zobaczy w lewym menu sekcję Audyty, a w zależności od przypisanej roli będzie miał dostęp do kilku lub wszystkich elementów modułu:
- Harmonogram - link do harmonogramu audytów
- Lista audytów - link do listy wszystkich audytów
- Nowy audyt - link do dodania nowego audytu niezwiązanego z harmonogramem
- Raporty - link do Centrum raportów
- Ustawienia stref - link do obszaru zarządzania strefami audytowymi
- Ustawienia checklist - link do obszaru zarządzania listami kontrolnymi
- Ustawienia audytorów - link do obszaru zarządzania grupami audytorów
- Ustawienia pozostałe - link do obszaru zarządzania pozostałymi ustawieniami
Typy audytów
W module zastosowano filtr globalny typów audytów umożliwiający obsługę wielu rodzajów audytów w ramach tych samych widoków i funkcji. Raz ustawiony filtr działa we wszystkich widokach w module.
Dostępne są następujące typy audytów:
- Audyt Ogólny
- Audyt 5S/6S
- Audyt BHP
- Audyt standardu
- Audyt procesu
- Audyt produktu
- Audyt ISO
- Audyt VDA 6.3
- Gemba Walk
Czym jest audyt
Audyt to systematyczna i niezależna ocena procesów, systemów lub organizacji w celu sprawdzenia ich zgodności z określonymi standardami, regulacjami lub najlepszymi praktykami. Może dotyczyć różnych obszarów, takich jak finanse, jakość, bezpieczeństwo czy zgodność z przepisami. Audyty pomagają identyfikować niezgodności, ryzyka i możliwości poprawy, wspierając doskonalenie działalności.
Moduł Action Audit został zaprojektowany tak, aby maksymalnie odciążyć managera audytów z obowiązków codziennego zarządzania procesem audytowym. Zostało to osiągnięte poprzez umożliwienie zastosowania zaawansowanej konfiguracji, dzięki której system w znacznym stopniu działa autonomicznie, a manager może skupić się na analizie wyników audytów.
Dlatego właśnie dalsza część instrukcji dotyczy w pierwszej kolejności aspektów konfiguracyjnych, a dopiero później opisuje bieżące korzystanie z wcześniej skonfigurowanego modułu.