Dodawanie nowego audytu
Dodawanie nowego audytu zazwyczaj odbywa się poprzez zaplanowany harmonogram. Jeśli jednak istnieje potrzeba przeprowadzenia działania audytowego poza ustalonym czasem, istnieje możliwość ręcznego stworzenia nowego, pojedynczego audytu.
Audyt Ad-hoc
Aby utworzyć audyt ad-hoc, należy skorzystać z lewego paska menu, z sekcji Audyty, z zakładki Nowy audyt. wyświetlony zostanie widok raportu, reprezentujący miesiące i tygodnie.
Należy wybrać odpowiedni obszar audytowy oraz tydzień, w którym ma się rozpocząć audyt.
Następnie wyświetlony zostanie formularz tworzenia audytu. Domyślnie zostaną wczytane ustawienia dla audytu, który odbywa się na danej strefie, jednak wszystkie opcje można zmienić. Aby utworzyć nowy audyt, należy wypełnić następujące pola:
- Temat - nazwa audytu
- Warstwa - warstwa listy kontrolnej audytu. Tylko pytania ustawione w wybranej warstwie pojawią się w audycie
- Opis - opis audytu (opcjonalnie)
- Tagi - możliwość dodania lub stworzenia tagów dla audytu. Mogą być pomocne później, podczas wyszukiwania audytu na liście audytów (opcjonalne)
- Grupa audytorów - Grupa Audytorów, przypisana do danej strefy. Można zmienić tylko poprzez ustawienia strefy audytu
- Audytor - osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie audytu, wybrany z grupy audytorów przypisanej do strefy
- Rozpoczęcie - data rozpoczęcia działania audytowego
- Termin zakończenia - data, do której Audyt powinien zostać ukończony. Jeśli Audytor nie dotrzyma terminu, audyt zostanie uznany za opóźniony
- Właściciel planu działań korekcyjnych - użytkownik, który stanie się właścicielem planu działań naprawczych po audycie
- Opd. za działania korekcyjne - użytkownik, który będzie odpowiedzialny za działania korygujące zawarte w planie działań korekcyjnych po audycie
- Obszar audytowany - Obszar, który ma zostać poddany audytowi. Został wybrany z poziomu widoku miesięcy i tygodni
- Checklista - wybrana Lista kontrolna, przypisana do audytowanego obszaru. Może być zmieniona tylko poprzez ustawienia strefy audytu
- Załączniki - pliki dodatkowe (opcjonalne).
Poniżej tych pól znajduje się lista pytań, z których będzie się składał audyt. Została wybrana domyślnie w zależności od warstwy audytu i języka wybranego audytora. Pytania można usunąć za pomocą przycisku minusa znajdującego się po prawej stronie.