Szybki start z planem działań
W tej instrukcji została opisana minimalna wiedza na temat systemu Action Audit, która pozwoli użytkownikowi szybko rozpocząć pracę z planami działań.
Pierwszy plan działań
W celu stworzenia pierwszego planu działań, należy wykonać następujące kroki:
- otworzyć formularz tworzenia otwierając zakładkę Nowy plan działań, znajdującą się w lewym pasku menu
- uzupełnić wszystkie pola u góry formularza zgodnie z założeniami planu
- po uzupełnieniu informacji należy dodać poszczególne zadania do planu. Istnieje możliwość dodania działań równoległych, które mogą być wykonywane w dowolnej kolejności oraz zależnych, które wymagają wykonania poprzedzających zadań przed rozpoczęciem
- na białym pomocniczym pasku z lewej strony pola znajduje się dostęp do opcji dodatkowych, np. dodawania uczestników, kontroli, komentarzy, załączników, widok zdarzeń oraz ustawienia i skróty klawiszowe
- po dodaniu wszystkich zadań należy nacisnąć zielony przycisk Zapisz, a następnie Powrót
- aby wyświetlić wszystkie plany działań, należy skorzystać z lewego paska menu z zakładki Plany działań
- Ekran z planami działań umożliwia dostęp do wszystkich planów, zarówno tych aktywnych, jak i zakończonych. W celu wyświetlenia szczegółów planu należy nacisnąć na jego nazwę. Istnieje również możliwość zaawansowanego wyszukiwania oraz filtracji
- W celu wyświetlenia zbioru wszystkich działań (zadań w planach działań) można skorzystać z zakładki Działania w lewym pasku menu. W tym miejscu znajduje się lista wszystkich działań, które można filtrować i sortować według różnych kryteriów
- W zakładce Tablica wyników znajdują się przydatne informacje między innymi o planach działań
