Skip to content
Instrukcja obsługiPlatforma internetowaModuł audytowyRaporty

Raporty

W trakcie pracy z modułem Action Audit użytkownicy pełniący różne role w procesie audytowania wprowadzają do systemu duże ilości danych, które następnie mogą zostać wykorzystane nie tylko do bieżących działań operacyjnych, ale również jako źródło danych do raportów.

Raporty można znaleźć w 2 miejscach:

  1. W centrum raportów
  2. W widoku wykonanego audytu

Centrum raportów

Ekran umożliwiający dostęp do wszystkich raportów dostępny w lewym pasku menu, w zakładce Audyty, w sekcji Raporty.

Centrum raportów

W module audytowym dostępne są następujące rodzaje raportów:

  • Wyniki audytów
  • Raport sumienności audytorów
  • Raport najtrudniejszych pytań
  • Raport wyników stref
  • Raport wyników kategorii
  • Raport statusu realizacji działań korekcyjnych
  • Raport LPA
  • Raport niezgodności

Raport wyników audytów

Ten raport umożliwia zobaczenie wyników procentowych audytów w danych strefach. Dzięki prezentacji wyników w formie harmonogramu użytkownik może w wygodny sposób zobaczyć, jakie wyniki osiągnięto w poszczególnych tygodniach danego miesiąca. Kolorowe oznaczenia bloków w harmonogramie mają następujące znaczenie odnoszące się do progu zgodności ustawionego dla danej strefy:

  • kolor zielonym oznacza, że wynik audytu mieścił się w dopuszczalnym zakresie progu zgodności
  • kolor czerwonym oznacza, że wynik audytu jest poniżej progu
  • kolor szarym oznacza audyt niewykonany
  • kolor fioletowym oznacza audyt oznaczony statusem Niewykonany

Raport wyników audytów

💡

Domyślnie otwartym ekranem jest widok roczny podzielony na miesiące i tygodnie. Więcej szczegółów można znaleźć na widoku miesięcznym. W tym celu należy kliknąć w nazwę wybranego miesiąca znajdującą się w nagłówku tabeli raportu.

Jeśli w danym tygodniu na danej strefie odbywał się więcej niż jeden audyt, wynik audytu jest średnią arytmetyczną wyników wszystkich audytów. Zostaną one wyświetlone po naciśnięciu na dany blok w harmonogramie.

Na górnym pasku widoku raportu dostępne są następujące opcje:

  • Typ - filtr typu audytu
  • XLS - możliwość eksportu raportu do pliku Excel
  • rok poprzedni / rok następny - przewijanie widoku raportu
  • megafon - wyświetlenie panelu z powiadomieniami

Raport sumienności audytorów

Raport sumienności audytorów przedstawiony jest w formie tabeli z wierszami. Każdy wiersz odpowiada osobom realizującym audyty w wybranym zakresie czasu.

Raport sumienności audytorów

U góry panelu możliwa jest zmiana następujących parametrów:

  • zakres dat - zakres czasu, dla którego chcemy uzyskać informacje o sumienności audytorów
  • wybór warstwy - wybór warstwy audytów, dla których chcemy uzyskać informacje
  • Pokaż raport - zielony przycisk, który pozwala na wygenerowanie raportu na podstawie wybranych parametrów

O odpowiednich statystykach informują następujące kolumny:

  • Audytor - imię i nazwisko audytora, do którego odnosi sie dany wiersz
  • Wszystkie - liczba audytów, które zostały przypisane danej osobie w wybranym zakresie czasu
  • Wykonane w czasie - liczba audytów przeprowadzonych przed terminem, określonym w czasie na wykonanie audytu oraz odpowiadająca im wartość procentowa
  • Wykonane z opóźnieniem - liczba audytów wykonanych po terminie oraz odpowiadająca im wartość procentowa
  • Do wykonania - liczba audytów pozostających do wykonania oraz odpowiadająca im wartość procentowa
  • niewykonane - liczba audytów, które zostały oznaczone jako Niewykonane

Raport najtrudniejszych pytań

Celem raportu najtrudniejszych pytań jest zidentyfikowanie najbardziej problematycznych pytań z punktu widzenia osoby audytowanej. Raport skupia się na prezentacji procentowego udziału poprawnych odpowiedzi do wszystkich udzielonych odpowiedzi.

Raport składa się z 4 głównych elementów:

  • filtra zakresu danych znajdującego się na górze ekranu,razem z dodatkowymi opcjami:
    • wybór checklisty
    • multifiltr wyboru stref audytowych
    • filtr wyboru zakresu miesięcy od do
  • wykresu słupkowego TOP pytań z wybranej checklisty
  • tabeli trendu poprawnych odpowiedzi na pytania za zadany okres

Raport wyników stref

Celem raportu wyników stref jest zidentyfikowanie stref audytowych o najlepszym i najgorszym wyniku za zadany okres. Raport, w zależności od ilości wybranych stref, składa się z 3 lub 4 głównych elementów:

  • filtra zakresu danych znajdującego się na górze ekranu,razem z dodatkowymi opcjami:
    • wybór checklisty
    • filtr wyboru zakresu miesięcy od do
  • wykresu słupkowego wyniku stref prezentującego do 25 stref poszeregowanych pod względem wyniku od najlepszej do najgorszej
  • tabeli trendu wyników osiągniętych na poszczególnych strefach w zadanym okresie

Fragment raportu wyników stref przedstawiono na grafice poniżej.

Raport wyników stref

Raport wyników kategorii

Celem raportu wyników stref jest prezentacja na wykresie w kształcie pajęczyny wyników osiągniętych w poszczególnych kategoriach pytań w zadanym okresie. Korzystanie z raportu jest zatem zasadne jedynie dla typów raportów, które mają zdefiniowane wiele kategorii jak np. 5S/6S: Sortowanie, Systematyzacja, Sprzątanie, Standaryzacja, Samodyscyplina, Bezpieczeństwo.

Raport składa się z 3 głównych elementów:

  • filtra zakresu danych znajdującego się na górze ekranu, razem z dodatkowymi opcjami:
    • filtr typu audytu
    • multifiltr wyboru stref audytowych
    • filtr zakresu miesięcy od do
  • wykresu radarowego kategorii pytań
  • tabeli trendu wyników osiągniętych w poszczególnych kategoriach w zadanym okresie

Fragment raportu wyników kategorii przedstawiono na grafice poniżej.

Raport wyników kategorii

Raport statusu realizacji działań korekcyjnych

Raport ten posiada formę tabeli i pozwala uzyskać informację o ilości i udziale procentowym działań korekcyjnych pogrupowanych w cztery kategorie:

  • Typ audytu
  • Strefa audytowa
  • Audytor
  • Osoba odpowiedzialna za działania korekcyjne

Raport działań korekcyjnych

Raport składa się z 2 głównych elementów:

  • Filtra zakresu danych znajdującego się na górze ekranu, razem z dodatkowymi opcjami:
    • Filtr typu audytu
    • Multifiltr wyboru stref audytowych
    • Filtr zakresu miesięcy od do
    • Filtr wyboru opcji bez rekomendacji lub z rekomendacjami
  • Tabeli wyników zawierającej następujące kolumny:
    • Typ audytu
    • Strefa audytowa
    • Audytor
    • Osoba odp. za działania korekcyjne
    • Liczba wykazanych niezgodności
    • Liczba działań korekcyjnych wykonanych w czasie (jako liczba i jako procent)
    • Liczba działań korekcyjnych wykonanych po czasie (jako liczba i jako procent)
    • Liczba działań korekcyjnych pozostających do wykonania (jako liczba i jako procent)

Raport LPA

Raport LPA przedstawia informacje na temat wyników raportów LPA. Raport LPA

w domyślnym widoku raport składa się z:

  • filtra zakresu dat
  • paska filtracji z możliwością wyboru audytora i osoby odpowiedzialnej za działania korekcyjne
  • tabeli z wynikami ilościowymi i procentowymi następujących kategorii:
    • Wykryte niezgodności - ilość zidentyfikowanych niezgodności na danej strefie
    • Wykonane w czasie - ilość audytów wykonanych przed terminem planowego zakończenia
    • Wykonane z opóźnieniem - ilość audytów wykonanych po terminie planowego zakończenia
    • Do wykonania - ilość audytów, które pozostały do wykonania

Istnieje również możliwość przełączenia widoku raportu na raport realizacji akcji LPA poprzez naciśnięcie zielonego przycisku w prawym górnym rogu ekranu.

Raport realizacji LPA

W widoku tym dostępne są następujące elementy:

  • tabela z podziałem na warstwy audytów - tabela z informacją, ile aktualnie w systemie jest zaplanowanych i wykonanych audytów, oraz procent ich realizacji. Im większy procent, tym mniej niezrealizowanych audytów LPA czekających na wykonanie.
  • tabela z podziałem na strefy - tabela z informacją, ile aktualnie w systemie jest zaplanowanych i wykonanych audytów względem danej strefy, oraz ich procent realizacji. Im większa wartość procentowa, tym mniej niezrealizowanych audytów LPA czekających na wykonanie.

Raport niezgodności

Raport niezgodności przedstawia wszystkie działania wynikające z planów korekcyjnych w formie tabeli. Każdy wiersz tabeli odpowiada jednej niezgodności i zawiera następujące informacje:

  • Wykazano - data wykrycia niezgodności
  • Strefa - strefa na jakiej wykryto niezgodność
  • Dotyczy pytania - pytanie, które było przyczyną wykrycia niezgodności
  • Opis niezgodności - opis określający odchylenie, dodany przez audytora
  • Zgodność
  • Numer działania korekcyjnego
  • Status działania korekcyjnego
  • Działanie korekcyjne - sposób, w jaki rozwiązano problematic
  • Data zakończenia - data zakończenia działania korekcyjnego

Raporty pojedynczego audytu

Grupa raportów dostępna w widoku pojedynczego, ukończonego audytu w pasku górnej nawigacji pod przyciskiem PDF. Dla każdego ukończonego audytu dostępne są 2 raporty ze statusem jego wykonania:

  • Raport z wykonania audytu (prosty)
  • Raport z wykonania audytu (pełny)

Oba raporty dostępne są tylko w formacie PDF, posiadają ten sam nagłówek i zawierają podobne informacje, ale różnią się jedynie poziomem szczegółowości.

Raport prosty prezentuje w formie skumulowanej informacje dotyczące wykrytych nieprawidłowości prezentując przy każdej z nich maksymalnie jedno miniaturowe zdjęcie.

Raport pełny prezentuje każdą niezgodność na osobnej stronie z maksymalnie 3 zdjęciami w większym formacie. Dodatkowo na stronie tytułowej widoczna jest sekcja z podsumowaniem najważniejszych danych statystycznych raportu.

Fragment raportu zamieszczono na poniższej grafice.

Raport z wykonania audytu