TRIR - was ist die Rate meldepflichtiger Arbeitsunfälle und wie ist sie zu interpretieren?

Arbeitssicherheit sollte nicht ausschließlich danach bewertet werden, ob in einem bestimmten Monat "nichts passiert ist". Im modernen HSE-Management ist es wichtig, Trends zu messen, Vorfälle zu analysieren und zu prüfen, ob Präventionsmaßnahmen das Risiko tatsächlich verringern. Einer der Indikatoren, die für eine solche Bewertung verwendet werden, ist TRIR, die Total Recordable Incident Rate.

TRIR ist besonders in international tätigen Organisationen verbreitet, ebenso wie in Branchen mit erhöhtem Risiko, beispielsweise Industrie, Bauwesen, Logistik, Energie, Produktion oder Petrochemie. Der Indikator erscheint außerdem immer häufiger in Kundenanforderungen, Lieferantenaudits und ESG-Berichten.

Was sagt uns TRIR?

TRIR ist ein Indikator, der die Anzahl meldepflichtiger arbeitsbezogener Vorfälle im Verhältnis zu einer bestimmten Anzahl geleisteter Arbeitsstunden zeigt. In der Praxis hilft er, die Frage zu beantworten: Wie viele schwerwiegendere HSE-Vorfälle treten in einer Organisation im Verhältnis zum Umfang ihrer Tätigkeit auf?

Dadurch lassen sich Sicherheitsleistungen zwischen Niederlassungen, Projekten oder Standorten vergleichen, selbst wenn sie sich in der Anzahl der Mitarbeitenden unterscheiden. Die reine Anzahl der Unfälle vermittelt nicht immer ein vollständiges Bild. Zwei Unternehmen können jeweils drei Vorfälle pro Jahr verzeichnen, aber wenn eines 50 Personen und das andere 2.000 Personen beschäftigt, sehen Risikoniveau und Ausmaß des Problems völlig unterschiedlich aus. TRIR hilft, solche Vergleiche realistischer zu machen.

Wie wird TRIR berechnet?

Der TRIR-Indikator wird nach folgender Formel berechnet:

TRIR = AnzahlDerVorfälle * 200.000 / AnzahlDerArbeitsstunden

Woher kommt diese rätselhafte Zahl 200.000? Sie entspricht der ungefähren Anzahl von Arbeitsstunden, die 100 Vollzeitbeschäftigte in einem Jahr leisten. 40 Stunden * 50 Wochen * 100 Mitarbeitende. Dieser Wert wird verwendet, damit das Ergebnis auf eine vergleichbare Skala bezogen werden kann.

Beispiel:

Ein Unternehmen hat im Laufe eines Jahres 3 meldepflichtige Vorfälle verzeichnet, und alle Mitarbeitenden haben insgesamt 400.000 Stunden gearbeitet.

TRIR = 3 * 200.000 / 400.000 = 1,5

Der TRIR beträgt 1,5. Das bedeutet, dass statistisch gesehen auf jeweils 100 Vollzeitbeschäftigte im analysierten Zeitraum 1,5 meldepflichtige Vorfälle entfallen.

Welche Vorfälle werden im TRIR berücksichtigt?

In den TRIR fließt nicht jeder kleine Schnitt oder jede Situation ein, die lediglich grundlegende Erste Hilfe erfordert. Der Indikator umfasst Vorfälle, die gemäß den festgelegten Berichtskriterien als meldepflichtig gelten.

Meist handelt es sich um Fälle, die unter anderem zu Folgendem führen:

• medizinische Behandlung über Erste Hilfe hinaus,
• Arbeitsunfähigkeit,
• Einschränkung des Aufgabenbereichs,
• Versetzung eines Mitarbeitenden auf eine andere Position,
• Bewusstlosigkeit,
• schwere Verletzung oder Berufskrankheit,
• Tod eines Mitarbeitenden.

Warum überwachen Unternehmen TRIR?

TRIR ist nützlich, weil er die Bewertung der Sicherheit auf einen klar definierten Indikator reduziert. Er ermöglicht es, schnell zu erkennen, ob sich die Situation in der Organisation verbessert, verschlechtert oder auf einem ähnlichen Niveau bleibt.

Unternehmen nutzen TRIR unter anderem, um:

• HSE-Ergebnisse im Zeitverlauf zu überwachen,
• Standorte, Niederlassungen oder Projekte zu vergleichen,
• die Wirksamkeit von Präventionsmaßnahmen zu bewerten,
• Berichte für Kunden und Investoren vorzubereiten,
• an Ausschreibungen und Lieferantenqualifizierungen teilzunehmen,
• Daten im Rahmen von Sicherheitsmanagementsystemen zu berichten,
• Bereiche zu identifizieren, die zusätzliche Unterstützung benötigen.

In einigen Branchen kann ein niedriger TRIR ein wichtiges geschäftliches Argument sein. Er zeigt, dass eine Organisation Risiken steuern und stabile Sicherheitsstandards aufrechterhalten kann. Ein hoher oder steigender TRIR kann dagegen zu einem Warnsignal für Management, Kunden und Geschäftspartner werden.

Wie ist der TRIR-Wert zu interpretieren?

Es gibt keinen universellen TRIR-Wert, der für jedes Unternehmen als "gut" gelten würde. Die Interpretation hängt von der Branche, der Art der ausgeführten Arbeit, der Größe der Organisation, dem Berichtssystem und dem Risikoprofil ab.

Ein niedriger TRIR kann auf ein wirksames HSE-System, gute Prävention und ein hohes Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeitenden hinweisen. Er bedeutet jedoch nicht immer, dass die Organisation frei von Gefahren ist. Es kann vorkommen, dass ein niedriger Wert auf unzureichende Meldungen oder auf die Angst der Mitarbeitenden vor der Meldung von Vorfällen zurückzuführen ist!!

Auch ein hoher TRIR erfordert eine sorgfältige Analyse. Er kann auf reale Sicherheitsprobleme hinweisen, kann aber auch in einer Organisation auftreten, die erst kürzlich begonnen hat, Vorfälle konsequent und zuverlässig zu melden. Deshalb sollte der reine Zahlenwert nicht losgelöst vom Kontext bewertet werden.

Am wichtigsten ist die Beobachtung des Trends. Wenn der TRIR kontinuierlich sinkt, kann dies auf eine verbesserte Wirksamkeit der HSE-Maßnahmen hindeuten. Wenn er steigt, sollte geprüft werden, wo Vorfälle auftreten, welche Ursachen sie haben und ob die umgesetzten Korrekturmaßnahmen ausreichend sind.

Einschränkungen des Indikators

TRIR ist ein nachlaufender Indikator. Das bedeutet, dass er Ereignisse beschreibt, die bereits stattgefunden haben. Er zeigt nicht direkt, ob die Organisation Vorfälle wirksam verhindert oder ob Mitarbeitende die Sicherheitsregeln im Alltag einhalten.

Aus diesem Grund sollte TRIR nicht als einzige Kennzahl für den Zustand der Arbeitssicherheit betrachtet werden. Eine übermäßige Konzentration auf die Senkung des Indikators kann zu unerwünschtem Verhalten führen, zum Beispiel dazu, dass Mitarbeitende davon abgehalten werden, Verletzungen zu melden. In einer solchen Situation sieht das Ergebnis in Tabellen besser aus, das tatsächliche Sicherheitsniveau verbessert sich jedoch nicht.

TRIR sollte gemeinsam mit anderen Daten analysiert werden, etwa der Anzahl von Beinaheunfällen, Auditergebnissen, Sicherheitsbeobachtungen, Korrekturmaßnahmen, Schulungen, Arbeitsplatzinspektionen oder Gefahrenmeldungen.

Wie lässt sich TRIR mit Action Audit analysieren?

Die Analyse von TRIR erfordert zuverlässige Daten, einen einheitlichen Prozess zur Meldung von Vorfällen und einen wirksamen Mechanismus zur Ableitung von Schlussfolgerungen. In diesem Bereich kann Action Audit ein hilfreiches Werkzeug sein, das Organisationen dabei unterstützt, Informationen über Vorfälle zu sammeln, deren Ursachen zu analysieren und Ergebnisse intern zu berichten.

Im Meldemodul kann und sollte jeder Mitarbeitende Vorfälle, Beinaheunfälle und sicherheitsbezogene Gefahren melden. Das ist wichtig, weil die Qualität der TRIR-Analyse von der Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der Eingangsdaten abhängt. Wenn Vorfälle nicht gemeldet werden, spiegelt der Indikator möglicherweise nicht die tatsächliche Situation in der Organisation wider.

Die im System erfassten Vorfalldaten bilden die Grundlage für die TRIR-Berechnungen. Informationen über die Anzahl meldepflichtiger Vorfälle, den Zeitpunkt ihres Auftretens, den Standort, die Art des Vorfalls oder die Organisationseinheit ermöglichen es, das Ergebnis nicht nur auf Ebene des gesamten Unternehmens, sondern auch bezogen auf konkrete Bereiche, Projekte oder Standorte zu analysieren.

Eine wichtige Rolle spielt auch das Modul für nachgelagerte Maßnahmenpläne. Es kann für Ursachenanalysen, etwa Root Cause Analysis (RCA), sowie für andere Vorfallanalysen genutzt werden. Dadurch beschränkt sich die Organisation nicht darauf, einen Vorfall lediglich zu registrieren, sondern kann Korrektur- und Präventionsmaßnahmen planen, Verantwortlichkeiten zuweisen, Fristen festlegen und die Umsetzung überwachen.

Der TRIR-Wert kann innerhalb der Organisation über das Benachrichtigungssystem berichtet werden. Dadurch können die zuständigen Personen laufend über Ergebnisse, Trends, Vergleiche, Überschreitungen festgelegter Schwellenwerte oder erforderliche Maßnahmen informiert werden.

Action Audit kann somit den gesamten Prozess der Arbeit mit dem TRIR-Indikator unterstützen: von der Meldung eines Vorfalls über die Analyse von Daten und Ursachen bis hin zu Folgemaßnahmen und der Kommunikation der Ergebnisse innerhalb der Organisation.

Zusammenfassung

TRIR ist einer der wichtigsten Indikatoren zur Bewertung der Arbeitssicherheit. Er ermöglicht es, die Anzahl meldepflichtiger Vorfälle mit der Anzahl geleisteter Arbeitsstunden zu vergleichen, und liefert dadurch ein objektiveres Bild als die reine Anzahl der Unfälle.

Der Indikator ist nützlich für Berichterstattung, Trendanalysen, Leistungsvergleiche und die Bewertung der Wirksamkeit von HSE-Maßnahmen. Dabei ist jedoch zu beachten, dass TRIR die Vergangenheit zeigt und nicht das vollständige Bild des aktuellen Sicherheitsniveaus. Deshalb sollte er zusammen mit Frühindikatoren und qualitativen Vorfallanalysen verwendet werden.

Für die Arbeit mit dem TRIR-Indikator kann Action Audit genutzt werden, das die Meldung von Vorfällen, die Datenanalyse, die Planung nachgelagerter Maßnahmen und die Berichterstattung von Ergebnissen innerhalb der Organisation unterstützt.

Das wichtigste Ziel besteht nicht darin, TRIR lediglich zu senken, sondern ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Gefahren gemeldet, Ursachen von Vorfällen gründlich analysiert und Präventionsmaßnahmen so umgesetzt werden, dass sie Menschen tatsächlich vor Verletzungen schützen.