Datenschutz- und Cookie-Richtlinie
Letzte Aktualisierung: 30. April 2026
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Ruby Logic Poland Sp. z o.o. mit Sitz in Bielsko-Biała (43-300), ul. Aleksandrowicka 35, Polen, eingetragen im polnischen Handelsregister (KRS) unter der Nummer 0000933511, Stammkapital: 50.000 PLN, Steuer-ID (NIP): 5472228121, Statistik-ID (REGON): 520477998 (nachfolgend: „Verantwortlicher" oder „Ruby Logic").
Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: [email protected]
2. Geltungsbereich dieser Richtlinie
Diese Richtlinie regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung der Website action-audit.com und zugehöriger Seiten (nachfolgend: „Website"), einschließlich:
- des Besuchs der Website (Cookies),
- der Nutzung des Kontaktformulars,
- der Anmeldung zum Newsletter.
3. Kategorien betroffener Personen und Umfang der Daten
3.1 Website-Besucher
Daten
Quelle
Daten
Quelle
Daten
Quelle
Daten
Quelle
| Daten | Quelle |
|---|---|
| IP-Adresse | Automatisch |
| Cookie-Daten (Sitzungs-ID, Präferenzen) | Mit Einwilligung (siehe: Abschnitt 9) |
| Verhaltensdaten auf der Website (besuchte Seiten, Besuchsdauer) | Analyse-Cookies (mit Einwilligung) |
| Browsertyp und -version, Betriebssystem, Bildschirmauflösung | Automatisch |
3.2 Nutzer des Kontaktformulars
Daten
Quelle
Daten
Quelle
Daten
Quelle
Daten
Quelle
| Daten | Quelle |
|---|---|
| Vor- und Nachname | Kontaktformular |
| E-Mail-Adresse | Kontaktformular |
| Telefonnummer | Kontaktformular |
| Nachrichteninhalt | Kontaktformular |
3.3 Newsletter-Abonnenten
Daten
Quelle
Daten
Quelle
Daten
Quelle
| Daten | Quelle |
|---|---|
| Vor- und Nachname | Anmeldeformular |
| E-Mail-Adresse | Anmeldeformular |
| Datum und Uhrzeit der Einwilligung | Automatisch |
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zweck
Rechtsgrundlage (DSGVO)
Betrifft
Zweck
Rechtsgrundlage (DSGVO)
Betrifft
Zweck
Rechtsgrundlage (DSGVO)
Betrifft
Zweck
Rechtsgrundlage (DSGVO)
Betrifft
Zweck
Rechtsgrundlage (DSGVO)
Betrifft
Zweck
Rechtsgrundlage (DSGVO)
Betrifft
Zweck
Rechtsgrundlage (DSGVO)
Betrifft
Zweck
Rechtsgrundlage (DSGVO)
Betrifft
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Betrifft |
|---|---|---|
| Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion der Website (notwendige Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse | Besucher |
| Analyse des Website-Verkehrs (Analyse-Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung | Besucher |
| Anzeige personalisierter Inhalte und Werbung (Marketing-Cookies) | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung + Art. 173 des polnischen Telekommunikationsgesetzes | Besucher |
| Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse (Kommunikation mit potenziellen Kunden) | Anfragende |
| Versand des Newsletters und von Marketingmaterialien | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung | Abonnenten |
| IT-Sicherheit (Server-Logs) | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse (Sicherheit) | Besucher |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse | Alle |
| Erfüllung von Pflichten aus der DSGVO | Art. 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche Verpflichtung | Alle |
Für den Newsletter gelten zusätzlich Art. 10 des polnischen Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen sowie Art. 172 des polnischen Gesetzes vom 16. Juli 2004 — Telekommunikationsgesetz.
5. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten können an folgende Empfängerkategorien weitergegeben werden:
- Auftragsverarbeiter — Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste, Analysetools (z. B. Google Analytics), Werbeplattformen (z. B. Meta, LinkedIn), Newsletter-Versandplattformen — auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
- Öffentliche Stellen — ausschließlich auf der Grundlage eines rechtmäßigen Ersuchens.
Ruby Logic verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet.
Soweit eine Übermittlung außerhalb des EWR erforderlich ist (z. B. im Zusammenhang mit globalen Analyse- oder Werbetools), erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage von:
- einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO),
- von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO),
- dem EU-U.S. Data Privacy Framework (für zertifizierte US-Unternehmen),
- einem anderen in der DSGVO vorgesehenen Mechanismus.
7. Speicherdauer
Datenkategorie
Speicherdauer
Rechtsgrundlage
Datenkategorie
Speicherdauer
Rechtsgrundlage
Datenkategorie
Speicherdauer
Rechtsgrundlage
Datenkategorie
Speicherdauer
Rechtsgrundlage
| Datenkategorie | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Daten aus dem Kontaktformular | Bis zu 12 Monate nach Ende der Korrespondenz, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Daten von Newsletter-Abonnenten | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Abmeldung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Server-Logs (IP-Adressen) | Max. 12 Monate | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Cookies | Gemäß der Gültigkeitsdauer der einzelnen Cookies (siehe: Abschnitt 9) | Einwilligung |
8. Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht
Beschreibung
Recht
Beschreibung
Recht
Beschreibung
Recht
Beschreibung
Recht
Beschreibung
Recht
Beschreibung
Recht
Beschreibung
Recht
Beschreibung
| Recht | Beschreibung |
|---|---|
| Auskunftsrecht (Art. 15) | Auskunft über die Verarbeitung und Erhalt einer Kopie Ihrer Daten. |
| Recht auf Berichtigung (Art. 16) | Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. |
| Recht auf Löschung (Art. 17) | Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden"), vorbehaltlich der Ausnahmen der DSGVO. |
| Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) | Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen verlangen. |
| Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) | Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format. |
| Widerspruchsrecht (Art. 21) | Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, einschließlich Direktwerbung. |
| Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) | Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung. |
| Beschwerderecht (Art. 77) | Beschwerde bei der polnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen. |
So üben Sie Ihre Rechte aus
Anfragen können gerichtet werden an:
- per E-Mail: [email protected]
- schriftlich: Ruby Logic Poland Sp. z o.o., ul. Aleksandrowicka 35, 43-300 Bielsko-Biała, Polen
Anfragen werden ohne unangemessene Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeitet. Bei komplexen Anfragen kann die Frist um weitere 2 Monate verlängert werden; hierüber werden Sie innerhalb des ersten Monats informiert.
9. Cookies
9.1 Was sind Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch von Websites auf Ihrem Gerät (Computer, Telefon, Tablet) gespeichert werden. Sie ermöglichen das ordnungsgemäße Funktionieren der Website, das Speichern von Präferenzen und das Erfassen statistischer Informationen.
9.2 Notwendige Cookies
Erforderlich für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website. Sie erfordern keine Einwilligung — ohne sie kann die Website nicht funktionieren.
Name
Zweck
Gültigkeitsdauer
Typ
Name
Zweck
Gültigkeitsdauer
Typ
Name
Zweck
Gültigkeitsdauer
Typ
| Name | Zweck | Gültigkeitsdauer | Typ |
|---|---|---|---|
| session_id | Aufrechterhaltung der Benutzersitzung | Bis zum Schließen des Browsers | Session, HttpOnly, Secure |
| csrf_token | Schutz vor CSRF-Angriffen | Bis zum Schließen des Browsers | Session, HttpOnly, Secure |
| cookie_consent | Speicherung der Cookie-Präferenzen | 12 Monate | Persistent, Secure |
9.3 Analyse-Cookies
Ermöglichen es uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen (z. B. welche Seiten am häufigsten besucht werden, Besuchsdauer). Daten werden in aggregierter Form erhoben. Sie erfordern Ihre Einwilligung.
Name
Anbieter
Zweck
Gültigkeitsdauer
Typ
Name
Anbieter
Zweck
Gültigkeitsdauer
Typ
Name
Anbieter
Zweck
Gültigkeitsdauer
Typ
| Name | Anbieter | Zweck | Gültigkeitsdauer | Typ |
|---|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics | Unterscheidung von Nutzern | 24 Monate | Persistent, Third-party |
| ga* | Google Analytics | Speicherung des Sitzungsstatus | 24 Monate | Persistent, Third-party |
| _gid | Google Analytics | Unterscheidung von Nutzern | 24 Stunden | Persistent, Third-party |
:::note Die obige Liste kann sich mit der Weiterentwicklung der Website ändern. Die aktuelle Cookie-Liste ist in den Cookie-Einstellungen auf der Website verfügbar. :::
9.4 Marketing-Cookies
Dienen der Anzeige personalisierter Inhalte und Werbung sowie der Messung der Kampagneneffektivität. Sie erfordern Ihre Einwilligung.
Name
Anbieter
Zweck
Gültigkeitsdauer
Typ
Name
Anbieter
Zweck
Gültigkeitsdauer
Typ
| Name | Anbieter | Zweck | Gültigkeitsdauer | Typ |
|---|---|---|---|---|
| _fbp | Meta (Facebook) | Tracking von Werbekonversionen | 3 Monate | Persistent, Third-party |
| li_sugr | Tracking von Werbekonversionen | 3 Monate | Persistent, Third-party |
9.5 Verwaltung der Cookie-Einwilligung
Cookie-Banner: Bei Ihrem ersten Besuch auf der Website zeigen wir ein Banner mit folgenden Optionen an:
- alle Cookies akzeptieren,
- alle optionalen Cookies ablehnen (nur notwendige Cookies beibehalten),
- Präferenzen anpassen je Kategorie (Analyse, Marketing).
Präferenzen ändern: Sie können Ihre Präferenzen jederzeit ändern:
- über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile der Website,
- über Ihre Browsereinstellungen.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
9.6 Browsereinstellungen
Die meisten Browser ermöglichen die Steuerung von Cookies. Sie können alle Cookies blockieren, Drittanbieter-Cookies blockieren, gespeicherte Cookies löschen oder Benachrichtigungen vor dem Speichern eines Cookies einrichten.
Informationen zur Cookie-Verwaltung in gängigen Browsern:
Hinweis: Das Blockieren notwendiger Cookies kann die ordnungsgemäße Nutzung der Website verhindern.
10. Newsletter
Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig und erfordert die Einwilligung über ein Formular auf der Website mit einem Double-Opt-in-Verfahren (Bestätigung per E-Mail-Link).
Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Abmeldelink. Der Widerruf der Einwilligung führt zur Einstellung des Versands und zur Löschung der Daten aus der Mailingliste.
Die detaillierten Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
11. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung
Ruby Logic führt kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO gegenüber Website-Besuchern durch.
12. Änderungen dieser Richtlinie
Ruby Logic behält sich das Recht vor, diese Richtlinie zu aktualisieren, insbesondere im Zusammenhang mit Änderungen der Rechtsvorschriften, der verwendeten Cookies, der Anbieter oder der Datenverarbeitungspraktiken. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie durch einen deutlichen Hinweis auf der Website sowie — hinsichtlich der Cookies — durch erneute Anzeige des Cookie-Banners.
13. Kontakt
In Angelegenheiten des Schutzes personenbezogener Daten und der Cookies:
Ruby Logic Poland Sp. z o.o. ul. Aleksandrowicka 35, 43-300 Bielsko-Biała, Polen E-Mail: [email protected] Website: https://action-audit.com
14. Sprachfassung
Die Originalsprache dieser Richtlinie ist Polnisch. Bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen ist die polnische Fassung maßgeblich, sofern nicht zwingende gesetzliche Vorschriften etwas anderes bestimmen.