Jak dostosować Action Audit do potrzeb organizacji przy pomocy parametrów globalnych

Parametry globalne to potężne narzędzie, które sprawia, że system, który z założenia ma być uniwersalny i wspomagać procesy audytowe w różnych branżach, jest w stanie zachowywać się zgodnie z wymaganiami Twojej organizacji.

Czym są parametry globalne?

Parametry globalne mają za zadanie dostosowanie Action Audit do specyfiki Twojej organizacji poprzez umożliwienie rozbudowania formularzy i zestawień o pola z dodatkowymi informacjami, które nie są standardowo dostępne w systemie.

Poniżej kilka przykładów:

• Drugi Audytor jako parametr dodatkowy podczas dowolnego audytu,
• Numer detalu jako parametr dodatkowy podczas audytu jakości,
• Budżet projektu jako parametr dodatkowy w planie działań dotyczącym realizacji projektów,
• Data przydatności do spożycia jako parametr dodatkowy planów działań czy audytów,
• Przyczyna źródłowa jako parametr dodatkowy podczas zgłaszania ryzyka.

Jak można wywnioskować z powyższych przykładów, parametry globalne nie tyczą się jedynie audytów, a mogą być definiowane dla każdego z niżej wymienionych typów informacji:

• Plan działań (ogólny, poaudytowy, wdrożenia zgłoszenia)
• Audyt (dowolny typ)
• Zgłoszenie (Quick Kaizen, Zdarzenie potencjalnie wypadkowe, Ryzyko)

Ponadto wartości parametrów globalnych są automatycznie przenoszone z audytów do planów działań oraz ze zgłoszeń do planów działań, co czyni grupowanie i wyszukiwanie informacji niezwykle przyjaznym.

Na chwilę obecną (Q4 2025) dopuszczamy następujące typy wartości parametrów globalnych:

• Tekst, np. Imię i nazwisko przedstawiciela klienta
• Liczba, np. Budżet
• Data, np. Data ostatniego pomiaru
• Słownik - wartość z wcześniej określonej kolekcji, np. Klient
• Użytkownik - relacja do tabeli użytkowników, np. Drugi audytor
• Pracownik - relacja do tabeli pracowników, np. Audytowany operator
• Komórka organizacyjna - relacja do tabeli komórek organizacyjnych, np. Poinformować osoby z działu

Jak zarządzać parametrami globalnymi?

Panel zarządzania parametrami globalnymi dostępny jest poprzez link Ustawienia w dolnej części lewego menu – jeśli go nie widzisz, to znaczy, że nie masz wystarczających uprawnień i musisz się skontaktować z lokalnym administratorem wyznaczonym przez Twoją organizację.

Możesz zdefiniować do 15 parametrów globalnych 7 typów danych (opisanych powyżej), a następnie możesz określić ich widoczność w poszczególnych modułach:

• Niedostępny – parametr nie będzie wyświetlany
• Dostępny – parametr jest widoczny i opcjonalny
• Sugerowany – parametr jest widoczny, a przy próbie zapisu bez wypełnienia pojawi się odpowiedni monit

Ponadto w przypadku modułu audytów oraz modułu zgłoszeń można dodatkowo określić, czy widoczność dotyczy całego modułu czy tylko jednego typu odpowiednio audytu lub zgłoszenia.

Parametr typu "Słownik" – jak go skonfigurować?

Typ Słownik jest szczególnie przydatny, gdy chcesz ograniczyć możliwe wartości do z góry określonej listy. Dzięki temu unikasz literówek i niespójności w danych.

Dodawanie wartości do słownika jest proste i przynosi natychmiastowy efekt:

1. Przy nazwie parametru typu słownik kliknij niebieską ikonę książki
2. Zostanie wyświetlona lista obecnie dostępnych wartości
3. Kliknij zielony przycisk Nowa u góry ekranu
4. Wprowadź nazwę nowej wartości
5. Zatwierdź przyciskiem Utwórz

Po zapisaniu, nowa wartość będzie dostępna do wyboru we wszystkich miejscach, gdzie parametr jest widoczny.

Po skonfigurowaniu parametrów globalnych nie zapomnij kliknąć zielony przycisk Aktualizuj. Dopiero wtedy zmiany zostaną zapisane i parametry będą widoczne w odpowiednich modułach.

Podsumowanie

Parametry globalne to kluczowa funkcja Action Audit, która pozwala dostosować system do indywidualnych potrzeb Twojej organizacji. Dzięki nim możesz:

• rozszerzyć formularze audytów, planów działań i zgłoszeń o dodatkowe pola,
• wykorzystać 7 różnych typów danych (tekst, liczba, data, słownik, użytkownik, pracownik, komórka organizacyjna),
• automatycznie przenosić wartości między modułami,
• kontrolować widoczność parametrów w zależności od typu audytu lub zgłoszenia.

Pamiętaj, że możesz zdefiniować do 15 parametrów globalnych, co daje dużą elastyczność w modelowaniu procesów audytowych zgodnie z wymaganiami Twojej branży.

Więcej informacji o parametrach globalnych znajdziesz w dokumentacji Action Audit.