Polityka prywatności i cookies
Ostatnia aktualizacja: 30 kwietnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ruby Logic Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300) przy ul. Aleksandrowickiej 35, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000933511, kapitał zakładowy: 50.000 złotych, NIP: 5472228121, REGON: 520477998 (dalej: "Administrator" lub "Ruby Logic").
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]
2. Zakres Polityki
Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej action-audit.com i powiązanych witryn (dalej: "Strona"), w tym:
- przeglądania Strony (pliki cookies),
- korzystania z formularza kontaktowego,
- zapisania się na newsletter.
3. Kategorie osób i zakres danych
3.1 Odwiedzający Stronę
Dane
Źródło
Dane
Źródło
Dane
Źródło
Dane
Źródło
| Dane | Źródło |
|---|---|
| Adres IP | Automatycznie |
| Dane z plików cookies (identyfikator sesji, preferencje) | Za zgodą (patrz: sekcja 9) |
| Dane o zachowaniu na Stronie (odwiedzane podstrony, czas wizyty) | Cookies analityczne (za zgodą) |
| Typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu | Automatycznie |
3.2 Osoby korzystające z formularza kontaktowego
Dane
Źródło
Dane
Źródło
Dane
Źródło
Dane
Źródło
| Dane | Źródło |
|---|---|
| Imię i nazwisko | Formularz kontaktowy |
| Adres e-mail | Formularz kontaktowy |
| Numer telefonu | Formularz kontaktowy |
| Treść wiadomości | Formularz kontaktowy |
3.3 Subskrybenci newslettera
Dane
Źródło
Dane
Źródło
Dane
Źródło
| Dane | Źródło |
|---|---|
| Imię i nazwisko | Formularz subskrypcji |
| Adres e-mail | Formularz subskrypcji |
| Data i godzina wyrażenia zgody | Automatycznie |
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel przetwarzania
Podstawa prawna (RODO)
Dotyczy
Cel przetwarzania
Podstawa prawna (RODO)
Dotyczy
Cel przetwarzania
Podstawa prawna (RODO)
Dotyczy
Cel przetwarzania
Podstawa prawna (RODO)
Dotyczy
Cel przetwarzania
Podstawa prawna (RODO)
Dotyczy
Cel przetwarzania
Podstawa prawna (RODO)
Dotyczy
Cel przetwarzania
Podstawa prawna (RODO)
Dotyczy
Cel przetwarzania
Podstawa prawna (RODO)
Dotyczy
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Dotyczy |
|---|---|---|
| Zapewnienie prawidłowego działania Strony (cookies niezbędne) | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes | Odwiedzający |
| Analiza ruchu na Stronie (cookies analityczne) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda | Odwiedzający |
| Wyświetlanie spersonalizowanych treści i reklam (cookies marketingowe) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda + art. 173 Prawa telekomunikacyjnego | Odwiedzający |
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (komunikacja z potencjalnymi klientami) | Osoby kontaktujące się |
| Wysyłka newslettera i materiałów marketingowych | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda | Subskrybenci |
| Zapewnienie bezpieczeństwa IT (logi serwera) | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo) | Odwiedzający |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes | Wszyscy |
| Spełnienie obowiązków wynikających z RODO | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | Wszyscy |
W przypadku newslettera dodatkową podstawę stanowi art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty przetwarzające (procesorzy) — dostawcy usług hostingu, poczty e-mail, narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), platform reklamowych (np. Meta, LinkedIn), platformy do wysyłki newslettera — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodnych z art. 28 RODO.
- Organy publiczne — wyłącznie w przypadku otrzymania żądania opartego na stosownej podstawie prawnej.
Ruby Logic nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe przetwarzane są co do zasady na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG (np. w związku z narzędziami analitycznymi lub reklamowymi dostawców globalnych), transfer odbywa się wyłącznie na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej o adekwatnym stopniu ochrony (art. 45 RODO),
- standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
- EU-U.S. Data Privacy Framework (w odniesieniu do podmiotów z USA objętych certyfikacją),
- innego mechanizmu przewidzianego w RODO.
7. Okresy przechowywania danych
Kategoria danych
Okres retencji
Podstawa
Kategoria danych
Okres retencji
Podstawa
Kategoria danych
Okres retencji
Podstawa
Kategoria danych
Okres retencji
Podstawa
| Kategoria danych | Okres retencji | Podstawa |
|---|---|---|
| Dane z formularza kontaktowego | Do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że powstanie relacja umowna | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Dane subskrybentów newslettera | Do czasu cofnięcia zgody lub wypisania się | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Logi serwera (adresy IP) | Maks. 12 miesięcy | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Pliki cookies | Zgodnie z okresem ważności poszczególnych cookies (patrz: sekcja 9) | Zgoda |
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa:
Prawo
Opis
Prawo
Opis
Prawo
Opis
Prawo
Opis
Prawo
Opis
Prawo
Opis
Prawo
Opis
Prawo
Opis
| Prawo | Opis |
|---|---|
| Prawo dostępu (art. 15) | Uzyskanie informacji o przetwarzaniu i kopii danych. |
| Prawo do sprostowania (art. 16) | Żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych. |
| Prawo do usunięcia (art. 17) | Żądanie usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w RODO. |
| Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) | Żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach. |
| Prawo do przenoszenia danych (art. 20) | Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie. |
| Prawo do sprzeciwu (art. 21) | Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego. |
| Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3) | Cofnięcie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem. |
| Prawo do wniesienia skargi (art. 77) | Wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. |
Jak zrealizować swoje prawa
Żądanie można skierować:
- e-mailem: [email protected]
- pisemnie: Ruby Logic Poland Sp. z o.o., ul. Aleksandrowicka 35, 43-300 Bielsko-Biała
Żądanie zostanie zrealizowane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 1 miesiąca od otrzymania. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, o czym zostaniesz poinformowana/poinformowany w ciągu pierwszego miesiąca.
9. Pliki cookies
9.1 Czym są pliki cookies
Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, telefonie, tablecie) podczas korzystania ze stron internetowych. Cookies umożliwiają prawidłowe działanie serwisu, zapamiętywanie preferencji oraz zbieranie informacji statystycznych.
9.2 Cookies niezbędne
Wymagane do prawidłowego działania Strony. Nie wymagają zgody — bez nich serwis nie może funkcjonować.
Nazwa
Cel
Okres ważności
Typ
Nazwa
Cel
Okres ważności
Typ
Nazwa
Cel
Okres ważności
Typ
| Nazwa | Cel | Okres ważności | Typ |
|---|---|---|---|
| session_id | Utrzymanie sesji użytkownika | Do zamknięcia przeglądarki | Session, HttpOnly, Secure |
| csrf_token | Ochrona przed atakami CSRF | Do zamknięcia przeglądarki | Session, HttpOnly, Secure |
| cookie_consent | Zapamiętanie preferencji dotyczących cookies | 12 miesięcy | Persistent, Secure |
9.3 Cookies analityczne
Pozwalają zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze Strony (np. które strony są najczęściej odwiedzane, jak długo trwa wizyta). Dane zbierane są w formie zagregowanej. Wymagają Twojej zgody.
Nazwa
Dostawca
Cel
Okres ważności
Typ
Nazwa
Dostawca
Cel
Okres ważności
Typ
Nazwa
Dostawca
Cel
Okres ważności
Typ
| Nazwa | Dostawca | Cel | Okres ważności | Typ |
|---|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics | Rozróżnianie użytkowników | 24 miesiące | Persistent, Third-party |
| ga* | Google Analytics | Przechowywanie stanu sesji | 24 miesiące | Persistent, Third-party |
| _gid | Google Analytics | Rozróżnianie użytkowników | 24 godziny | Persistent, Third-party |
:::note Powyższa lista może ulec zmianie w miarę rozwoju serwisu. Aktualna lista cookies jest dostępna w ustawieniach cookies na Stronie. :::
9.4 Cookies marketingowe
Służą do wyświetlania spersonalizowanych treści i reklam oraz mierzenia skuteczności kampanii. Wymagają Twojej zgody.
Nazwa
Dostawca
Cel
Okres ważności
Typ
Nazwa
Dostawca
Cel
Okres ważności
Typ
| Nazwa | Dostawca | Cel | Okres ważności | Typ |
|---|---|---|---|---|
| _fbp | Meta (Facebook) | Śledzenie konwersji reklamowych | 3 miesiące | Persistent, Third-party |
| li_sugr | Śledzenie konwersji reklamowych | 3 miesiące | Persistent, Third-party |
9.5 Zarządzanie zgodą na cookies
Baner cookies: Przy pierwszej wizycie na Stronie wyświetlamy baner z możliwością:
- zaakceptowania wszystkich cookies,
- odrzucenia wszystkich opcjonalnych cookies (zachowując tylko niezbędne),
- dostosowania preferencji per kategoria (analityczne, marketingowe).
Zmiana preferencji: Możesz w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje:
- klikając link "Ustawienia cookies" dostępny w stopce Strony,
- poprzez ustawienia przeglądarki.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
9.6 Ustawienia przeglądarki
Większość przeglądarek umożliwia kontrolowanie plików cookies. Możesz blokować wszystkie cookies, blokować cookies podmiotów trzecich, usuwać zapisane cookies lub ustawić powiadamianie przed zapisaniem cookie.
Informacje o zarządzaniu cookies w popularnych przeglądarkach:
Uwaga: Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe korzystanie ze Strony.
10. Newsletter
Subskrypcja newslettera jest dobrowolna i wymaga wyrażenia zgody poprzez formularz na Stronie z mechanizmem double opt-in (potwierdzenie linkiem e-mail).
Każdy e-mail newsletterowy zawiera link umożliwiający wypisanie się. Cofnięcie zgody powoduje zaprzestanie wysyłki i usunięcie danych z listy mailingowej.
Szczegółowe zasady określa Regulamin newslettera Action Audit.
11. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Ruby Logic nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO wobec odwiedzających Stronę.
12. Zmiany Polityki
Ruby Logic zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, stosowanych cookies, dostawców lub praktyk przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez wyraźne powiadomienie na Stronie oraz — w zakresie cookies — poprzez ponowne wyświetlenie banera.
13. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i plikami cookies:
Ruby Logic Poland Sp. z o.o. ul. Aleksandrowicka 35, 43-300 Bielsko-Biała E-mail: [email protected] Strona: https://action-audit.com
14. Wersja językowa
Pierwotnym językiem niniejszej Polityki jest język polski. W przypadku rozbieżności między wersjami językowymi rozstrzyga wersja polska, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.