Action Audit

Aktualizacje i zmiany w Action Audit

Kwiecień 2026

2026

Łatwiejsze logowanie do aplikacji mobilnej

Funkcja
Platforma WWW (2.43)
Aplikacja mobilna (2.1)
Logowanie do aplikacji mobilnej można wykonać na 3 sposoby o czym pisaliśmy w styczniu. Problem jednak pojawia się, kiedy pracownicy nie mają firmowych kont pocztowych ani telefonów, a organizacja nie dysponuje zgodą na powierzenie danych firmie zewnętrznej czyli nam. W takich przypadkach stosowane było obejście polegające na tworzeniu nieistniejących numerów telefonów zaczynających się od 555 i ustne przekazywanie kodów aktywacyjnych pracownikom. To naturalnie rodziło wiele komplikacji.
Wprowadzona funkcja pozwala tworzyć dostępy telefoniczne bez konieczności wymyślania nieistniejących numerów, a zamiast przekazywania kodu aktywacyjnego pracownik skanuje kod QR na ekranie osoby zarządzającej dostępami.
Logowanie QR kodem
Nowa funkcja jest szczególnie ważna dla organizacji, które chcą zaangażować cały zespół we wprowadzanie pomysłów innowacyjnych, informacji o ryzykach czy zdarzeniach potencjalnie wypadkowych.

Filtr wielokrotnego wyboru dla krótkich słowników

Funkcja
Platforma WWW (2.43)
Dla parametrów, które mogą przyjmować wartości z krótkiej listy wyboru (mniej niż 10 elementów) i dla których dotychczas dostępny był filtr typu dropdown, wprowadzony został nowy typ filtra umożliwiający wybranie więcej niż jednej wartości. Nowy typ filtra wprowadziliśmy m.in. dla:
  • Lista audytów -> parametry: Status i Warstwa
  • Lista działań -> parametry: Etap i Kwalifikacja
  • Administracja -> Użytkownicy -> parametry: Status i Rola

Tagi stref audytowych

Funkcja
Platforma WWW (2.43)
Na formularzu edycji strefy audytowej pojawił się nowy parametr - Tagi. Wprowadzone tagi zostaną automatycznie skopiowane do każdego utworzonego audytu co usprawni filtrowanie i kategoryzację audytów, a także powiązanych z nimi planów działań korygujących.

Podgląd plików PDF

Funkcja
Platforma WWW (2.43)
Aplikacja mobilna (2.1)
Zarówno do platformy WWW jak i do aplikacji mobilnej dodano narzędzie pozwalające na podgląd załączników PDF bez konieczności pobierania ich na dysk.

Aktualizacja technologii

Zmiana
Platforma WWW (2.43)
Aplikacja mobilna (2.1)
W tym miesiącu, oprócz tworzenia nowych funkcji, zaalokowaliśmy wiele zasobów na aktualizację technologii w celu optymalizacji wydajności, poprawy bezpieczeństwa systemu i spełnienia wymagań narzucanych przez App Store i Google Play. Zmiany zostały wprowadzone na platformie WWW oraz w aplikacji mobilnej.

Marzec 2026

To koniec Pulsa! :-(

Zmiana
Istotna zmiana
Aplikacja mobilna (2.0)
Od teraz wyszukiwanie frazy Action Plan Pulse na App Store czy Google Play nie wyświetli już dobrze znanej aplikacji Pulse ponieważ w ramach zapewnienia spójności przekazu marki ujednoliciliśmy nazwy wszystkich komponentów systemu Action Audit.
Zmieniła się nie tylko nazwa, ale także pewne elementy graficzne. Nowa aplikacja mobilna Action Audit wygląda tak.
Pulse rebranding

Trzy niezwykle istotne funkcje rozszerzające możliwości formularza audytu

Wszystkie opisane poniżej funkcje zostały nam zasugerowane przez użytkowników systemu bo tak właśnie działa Action Audit - aktywnie słuchamy Waszych sugestii i każda, która może poprawić użyteczność systemu jest wdrażana.
  • Dodawanie pytań spoza listy kontrolnej w trakcie audytu,
  • Opcjonalne losowanie Drugiego Audytora
  • Uruchamianie obsługi szablonu działań podczas audytu
[1] Dodawanie pytań spoza listy kontrolnej: Na formularzu edycji strefy audytowej pojawił się nowy przełącznik Dodawanie pytań w trakcie audytu. Po jego zaznaczeniu, w trakcie audytu audytor będzie mógł dopisywać pytania, które nie znajdują się na liście i udzielać odpowiedzi.
[2] Losowanie Drugiego Audytora Funkcja dostępna w harmonogramie pozwala aktywować losowanie drugiej osoby do przeprowadzenia audytu. Ponadto drugi audytor może pełnić jedynie rolę obserwatora (uprawnienia tylko do podglądu), ale także móc przeprowadzić audyt w zastępstwie głównego audytora (pełne uprawnienia).
[3] Uruchamianie obsługi szablonu działań podczas audytu: To niezwykle zaawansowana funkcja, która pozwala połączyć ze sobą dwa moduły Action Audit, które dotychczas działały niezależnie - moduł Audytów i moduł Zgłoszeń. Wszystko zaczyna się na formularzu edycji listy kontrolnej, gdzie osoba administrująca modułem audytów może wskazać ścieżkę obsługi niezgodności lub sugestii w oparciu o jeden z szablonów: ocena pomysłu innowacyjnego, kwalifikacja ryzyka, obsługa zgłoszenia zdarzenia potencjalnie wypadkowego oraz realizacja działań zgodnie z szablonem planu działań.

Dwie zmiany na GITEX Africa 2026: 5 darmowych analiz AI i wersja francuska systemu

Funkcja
Pulse (1.31)
Platforma WWW (2.42)
Z okazji uczestnictwa w targach GITEX Africa w Maroku, które odbywają się początkiem kwietnia, przygotowaliśmy 2 ciekawe propozycje:
  • francuską wersję językową systemu, zarówno platformy internetowej jak i aplikacji mobilnej,
  • możliwość przeprowadzenia do 5 darmowych analiz ze wsparciem sztucznej inteligencji w audytach wykonywanych jako gość.

Własna identyfikacja wizualna aplikacji mobilnej

Funkcja
Aplikacja mobilna (2.0)
Dodano możliwość dostosowania wyglądu aplikacji do identyfikacji wizualnej organizacji w planie Expert. W ramach własnej identyfikacji wizualnej uprawnieni przedstawiciele klienta mogą:
  • dodać logo firmy wyświetlane w interfejsie aplikacji mobilnej,
  • zdefiniować kolory akcentujące zgodne z brandingiem organizacji.
Przykłady własnej identyfikacji wizualnej

Raporty stref audytowych - z archiwalnymi lub bez

Funkcja
Platforma WWW (2.42)
W ślad za wprowadzeniem 3 statusów stref audytowych (Aktywna, Archiwalna, Nieaktywna), w raportach dotyczących stref dodana została możliwość wyświetlania rezultatu uwzględniającego lub nie strefy archiwalne.

Prezentacja daty i czasu ukończenia zadania w ramach działania

Funkcja
Platforma WWW (2.42)
Jedną z funkcji dostępnych w widoku planu działań jest możliwość rozbicia działania na zadania. Teraz dodaliśmy prezentację daty i czasu ukończenia zadania w ramach działania.

Linki do profili na social media

Funkcja
Platforma WWW (2.42)
Po wejściu w profil użytkownika w menu dostępne są linki do profili projektu Action Audit na LinkedIn, X (Twitter) i YouTube oraz do strony www. Zachęcamy do ich zaobserwowania, gdyż niejednokrotnie zawierają dodatkowe informacje, które nie znajdują się na stronie czy w instrukcji.
Social links

Przełącznik trybów pracy AI Auditora

Funkcja
Pulse (1.31)
Platforma WWW (2.42)
Korzystając z AI Auditora osoba przeprowadzająca audyt może zdecydować czy chce uzyskać szybką odpowiedź czy włączyć rozumowanie i poczekać dłużej na bardziej wnikliwe wyniki.
Funkcja jest również dostępna przy uzyskiwaniu sugestii działań korygujących zarówno w aplikacji Pulse jak i na platformie WWW.

Optymalizacja zarządzania strukturą organizacyjną

Funkcja
Platforma WWW (2.42)
W ramach zarządzania strukturą organizacyjną zmieniona została biblioteka odpowiedzialna za rysowanie drzewa struktury. Przy tej okazji dodano również nową i bardzo potrzebną funkcję - usuwanie komórki organizacyjnej z wyznaczeniem komórki następczej, do której zostaną przepisane wszelkie obiekty zależne. Nowa funkcja umożliwia łatwiejsze uporządkowanie struktury organizacyjnej.

Luty 2026

Raport pomiarów

Funkcja
Platforma WWW (2.41)
W ślad za wprowadzeniem skal parametrycznych umożliwiających rejestrowanie pomiarów, w wystemie udustępniony został "Raport pomiarów".
Raport pomiarów

Więcej częstotliwości tygodniowych i miesięcznych

Zmiana
Platforma WWW (2.41)
Dotychczas definiując harmonogramy tygodniowe lub miesięczne użytkownicy mieli do dyspozycji tylko wybrane wielokrotności co uniemożliało zaplanowanie audytów np. co 7 czy co 11 tygodni. Wprowadzona zmiana znosi to ograniczenie.

Załączniki inne niż zdjęcia i wideo

Funkcja
Pulse (1.30)
W apliakcji mobilnej umożliwiono załączanie plików innych zdjęcia i wideo, m.in. PDF, XLS, XLSX, DOC i DOCX. Funkcja jest dostępna we wszystkich miejscach pozwalających na upload załączników, czyli w modułach: audytów, zgłoszeń, planów działań i działań.

Zmiana wyglądu formularza dodawania nowego audytu

Zmiana
Platforma WWW (2.41)
Usprawniliśmy proces dodawania nowych audytów. Link „Nowy audyt” jest teraz widoczny tylko dla ról: Audytor, Manager Audytów oraz Administrator. Do formularza można przejść z pominięciem widoku raportu, a liczba pól została ograniczona, aby uprościć proces.
dodawanie audytu

Komentarz odpowiedzi audytowej

Funkcja
Pulse (1.30)
Funkcja umożliwiajaca dodanie komentarza do odpowiedzi podczas audytu była dotychczas dostępna na platformie WWW. Teraz została dodana również do aplikacji mobilnej.

Obsługa niezgodności - nowy parametr skali ocen

Funkcja
Platforma WWW (2.41)
Action Audit działa w ten sposób, że w przypadku zidentyfikowania co najmniej jednej niezgodności podczas audytu, automatycznie uruchamiany jest plan działań korekcyjnych. Niniejsza zmiana wprowadza możliwość określania czy dana odpowedź determinuje powstanie działania poautytowego: Tak, Nie - ustawienie domyślne dla 100% zgodności lub Decyzja audytora. W ostnim przypadku osoba wykonujaća audyt może, a nie musi uruchomić działania poautytowe.

Wprowadzenie drugiego progu zgodności

Funkcja
Platforma WWW (2.41)
Dotychczas jedyny próg określajacy zgodnosć audytu na strefie został rozbity na 2 progi: Wynik pozytywny od [%] oraz Wynik dopuszczalny od [%]. Dodatkowo użytkownik może wybrać kolor powiązany z uzyskanym wynikiem audytu: pozytywnyn, dopuszczalnym i negatywnym.
wynik audytu

Trzy statusy stref audytowych

Funkcja
Platforma WWW (2.41)
Dodaliśmy trzeci status, w którym może znajdować się strefa audytowa. Dostępne statusy to: aktywna - widoczna wszędzie, archiwalna - widoczna tylko w raportach oraz nieaktywna.

Uwzględnienie planowanych audytów w raporcie Wyników Audytów

Funkcja
Platforma WWW (2.41)
Dodaliśmy opcję pokazywania i ukrywania planowanych audytów w raporcie Wyników Audytów, co zapewnia pełen obraz zrealizowanych, trwających i planowanych audytów.

Ujednolicenie kolorystyki statusu audytów w raportach

Istotna zmiana
Platforma WWW (2.41)
Zmieniliśmy i ujednoliciliśmy kolory statusu audytów w raportach modułu audytowego.
zmiana kolorów

Prezentacja nazwy szablonu źródłowego planu działań

Funkcja
Platforma WWW (2.41)
W przypadku kiedy plan działań powstał na podstawie szablonu, jego nazwa prezentowana jest w prawym górnym rogu widoku pojedyńczego AP.

Usunięcie roli Analityka

Zmiana
Platforma WWW (2.41)
Ze względu na brak wykorzystania rola Analityka została usunięta z systemu.

Styczeń 2026

Zmiana wyglądu nagłówka oraz lewego menu

Istotna zmiana
Platforma WWW (2.40)
W celu poprawy użyteczności zmieniliśmy wygląd i zachowanie panelu bocznego wprowadzając dwupoziomowe menu i zaznaczając modularny charakter Action Audit. Ponadto zmianie uległ wygląd i zakres prezentowanych informacji w nagłówku.
skróty

Makro kończenia działania z możliwością wpisania rozwiązania i dodania załączników

Funkcja
Platforma WWW (2.40)
Działanie można teraz szybko ukończyć klikając przycisk „Zakończ” lub przesuwając suwak do 100%. Otwiera się wtedy okno umożliwiające wpisanie rozwiązania oraz dodanie załączników. Przeciągnięcie suwaka nie otworzy okna, jeśli rozwiązanie nie jest wymagane lub zostało już wcześniej podane.
makro

Centra kompetencyjne

Funkcja
Platforma WWW (2.40)
Centra kompetencyjne rozszerzają uprawnienia użytkowników poza ich natywną strukturę organizacyjną. Pozwalają przypisywać role użytkownikom lub grupom w kontekście wybranych komórek organizacyjnych bez konieczności przypisywania ich bezpośrednio do tych komórek. Każde centrum jest powiązane z konkretną komórką organizacyjną.
Dzięki temu np. osoba z działu jakości może pełnić rolę Menedżera Audytów na poziomie całego zakładu.

Ulepszona funkcjonalność tabel w raporcie audytów i harmonogramie

Zmiana
Platforma WWW (2.40)
Ze względu na często bardzo długie nazwy stref, pierwsza kolumna tabeli może być teraz rozszerzana. Wystarczy kliknąć prawą krawędź kolumny i przeciągnąć ją. Szerokość kolumny zapisywana jest lokalnie w przeglądarce.

Więcej opcji logowania do Pulse

Zmiana
Pulse (1.29)
Wprowadziliśmy dodatkową możliwość logowania do aplikacji mobilnej - logowanie adresem e-mail i hasłem. Dzieki temu, użytkownicy nie posiadajacy firmowego telefonu komórkowego mogą uzyskać dostęp do Pulse.
logowanie
← 2025
2026
]