Aktualizacje i zmiany w Action Audit

Istnotna zmiana została wprowadzona w sposobie harmonogramowania audytów. Dotychczas w Action Audit był stosowany specyficzny podział roku na tygodnie, który nie odpowiadał rzeczywistości. Rok był sztucznie podzielony na 48 tygodni, po 4 na każdy miesiąc: 1-7 dzień miesiąca, 8-14 dzień miesiąca, 15-21 dzień miesiąca i 22 do końca miesiąca. Z czasem i wraz z coraz bardziej skomplikowanymi wymaganiami, takie podejście zaczęło sprawiać więcej problemów niż dawało korzyści.

Po zastosowaniu zmiany rok jest podzielony na 52 tygodnie i to właśnie tygodnie kalendarzowe są głównym wyznacznikiem dla wyznaczania dat audytów. Jednakże, aby uczynić zarządzanie harmonogramami jak najbardziej uniwersalnym, wprowadzona została dodatkowa jednostka czasu - miesiące. Dostępne są zatem następujące częstotliwości harmonogramowania audytów:

* Dzienne - w dwóch wariantach: tylko dni robocze i wszystkie dni tygodnia,
* Tygodniowe - co X tygodni ze wskazaniem dnia tygodnia,
* Miesięczne - co X miesięcy ze wskazaniem dnia miesiąca.

Parametry globalne powiązane z modułem audytów mogą być teraz definiowane jako związane z wszystkimi typami audytów lub dotyczące tylko jednego typu. Podobna funkcja istnieje już w ramach modułu zgłoszeń.

Dodaliśmy kolejną metodę logowania do platformu WWW. Po integracji z Gmail przyszedł czas na wdrożenie logowania za pomocą usługi Microsoft Entra ID.

Oprócz logowania, wdrożony został także provisioning (zakładanie kont) użytkowników. Jest to funkcja kierowana do klientów korzystających z pakietu ENTERPRISE i wymagająca dodatkowych ustaleń natury prawnej oraz zastosowania dedykowanej konfiguracji.

Przy okazji wdrożenia uwierzytelniania poprzez Entra ID, uproszczeniu i skróceniu uległy również niektóre inne procesy związane z uzyskiwaniem dostępu do systemu.

Dotychczas na formularzu nowego audytu pole Temat pozostawało puste, a audytor chcąc przejść dalej był zobowiązany wpisać dowolny tekst. Wprowadzona zmiana sugeruje temat w postaci typAudytu + nazwaStrefy + data, np.Audyt 5S Linia XYZ 2025-01-27.

Na liście checklist dodane zostały informacje, które dotychczas nie były wprost dostępne. Są to dane na temat: 1) zastosowanej skali ocen, 2) ilości pytań na liście, 3) liczby stref, w których lista kontrolna jest wykorzystywana.

Pliki załączane do działań często zawierają kluczowe informacje, które ze względu na brak powiadomień, nie zawsze trafiały do właściciela planu działań. W związku z tym, dodane zostały powiadomienia email i push do właściciela planu oraz uczestników zarządzających planem o załączeniu pliku do działania.

W aplikacji mobilnej Pulse wdrożyliśmy całkowicie nowy moduł, który jest przeznaczony zarówno dla użytkowników posiadających konto w Action Audit lub Action Plan jak i dla niezalogowanych.

Funkcjonalność Zadań prywatnych to lista zadań do wykonania, maksymalnie uproszczona, aby była wygodna i szybka w użyciu przy okazji wykonywania innych zajęć np. w sklepie, w biurze, w trakcie przemieszczania się. Dostępne funkcje zostały ograniczone do niezbędnego minimum, ale dzięki temu Zadania prywatne mają następujące cechy:

Duża użyteczność i wygoda - najważniejsze operacje dostępne są w zasięgu jednego lub dwóch gestów

Całkowita prywatność - informacje o zadaniach znajdują się jedynie na Twoim telefonie, nie wysyłamy ich do chmury ani nie monitorujemy w inny sposób.

Dostępne dla każdego - nie musisz mieć konta w Action Audit lub Action Plan, aby móc korzystać z działań prywatnych. Tu ważna uwaga: Działania są dostępne również dla osób niezalogowanych, a więc zalecamy ostrożność przy udostępnianiu telefonu innym.