Co wyróżnia Action Audit?

Action Audit to kompleksowe narzędzie, które już wielu firmom pomaga w zarządzaniu procesami audytowymi. Co wyróżnia go spośród innych narzędzi? Co sprawia, że Action Audit jest tak doceniany przez naszych Klientów?

Szybkie i proste wdrożenie

Firmie, która decyduje się na zakup nowego narzędzia/oprogramowania zależy na tym, żeby wdrożenie było sprawne, a korzyści z zakupu szybko widoczne. To właśnie zapewnia Action Audit. Nasz Klient jeszcze przed pierwszym spotkaniem z konsultantem podaje wstępne oczekiwania co do narzędzia oraz parametry aktualnego procesu audytowego. Dzięki temu po konsultacji otrzymuje skonfigurowane narzędzie, które może testować za darmo i bez zobowiązań przez 30-60 dni, a w razie potrzeby ma do dyspozycji indywidualnego opiekuna.

Narzędzie szyte na miarę

Action Audit pozwala na szeroki wachlarz konfiguracji, dzięki którym Klient idealnie dostosuje narzędzie do potrzeb swojej firmy. W standardowym pakiecie wspólnie z konsultantem tworzona jest struktura organizacji, konta użytkowników, dostępy do aplikacji mobilnej Pulse, a także listy stref audytowych i jedna przykładowa checklista. Dodatkowo istnieje możliwość utworzenia grup audytorów i harmonogramu przeglądów. To wszystko pozwala na dostosowanie narzędzia dla każdego z naszych Klientów. Od momentu działania Action Audit w firmie planowanie, wdrażanie i ocenianie audytów jest szybkie i przejrzyste.

Pełna kontrola i szybki dostęp

Proces audytowania często wiąże się ze spotkaniami (np. przy tablicach Kanban) i omawianiu poszczególnych elementów audytów, ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w ten proces. Action Audit znacznie to upraszcza i przyspiesza. Audyty są wykonywane online, dzięki czemu Zarząd, Audytor czy Lider strefy mogą śledzić postępy na bieżąco, również w aplikacji na telefonie, a także otrzymywać automatyczne powiadomienia o wynikach. Oprócz tego dostępna jest funkcja monitorowania terminów oraz raportowania, co pozwala na pełną kontrolę procesu audytowego. To usprawnia i przyspiesza całą komunikację w firmie.

Dodatkowo…

Oprócz standardowych funkcji Action Audit, o których wspomniałam powyżej, narzędzie posiada również dodatkowe funkcjonalności. Poniżej niektóre z nich:

• automatyczne plany korekcyjne,
• dostęp do gotowych list kontrolnych m.in.: 5S/6S, BHP, Gemba Walk oraz audytów ISO (9001, 14001, 45001),
• Infokiosk dla pracowników, dzięki któremu mogą odczytać wiadomości skierowane do nich lub wprowadzić pomysł innowacyjny Kaizen,
• branding organizacji na raportach.

Zachęcam do sprawdzenia Action Audit w swojej organizacji i przekonania się, że audytowanie może być szybkie i proste!