Aktualisierungen und Änderungen in Action Audit

Mai 2026

2026

Neue Nutzungsbedingungen und neue Datenschutzerklärung

Bedeutende Änderung

Webplattform (2.44)

Mobile App (2.1)

Im Zusammenhang mit der Einführung eines Informationssicherheits-Managementsystems durch Ruby Logic Poland Sp. z o.o. und dem laufenden Zertifizierungsprozess nach ISO 27001:2022 wurden folgende Dokumente aktualisiert:

Bei der ersten Anmeldung auf der Webplattform oder in der mobilen App müssen die ersten beiden Dokumente akzeptiert werden. Das dritte Dokument betrifft Personen, Unternehmen und andere Organisationen, die eine neue Serviceinstanz registrieren.

Mehr Informationen im Abrechnungsbereich

Funktion

Webplattform (2.44)

Im Abrechnungsbereich, der für Benutzer mit dem Parameter Kundenvertreter verfügbar ist, wurden zusätzlich zu den Lizenzgrenzwerten Informationen zur aktuellen Ressourcennutzung hinzugefügt. Die neuen Daten betreffen: Anzahl der Konten, Checklisten, Auditzonen und Speicherplatz.

Links zu kontextbezogenen Videoanleitungen

Funktion

Webplattform (2.44)

Im Bereich der kontextbezogenen Anleitungen sind Links zu den ersten Videomaterialien erschienen. Der Action Audit-Kanal wurde auf YouTube gestartet.

Bessere Verfügbarkeit von Anhängen und Kommentaren in verschachtelten Aktionsplänen

UX-Verbesserung

Webplattform (2.44)

Wenn eine Maßnahme im übergeordneten Plan Anhänge oder Kommentare enthält, sind diese im verschachtelten Aktionsplan nun als Plananhänge und Plankommentare verfügbar (in den Tabs im linken Menü).

April 2026

Einfachere Anmeldung in der mobilen App

Funktion

Webplattform (2.43)

Mobile App (2.1)

Es gibt 3 Möglichkeiten, sich in der mobilen App anzumelden, wie wir im Januar beschrieben haben. Ein Problem entsteht jedoch, wenn Mitarbeiter keine Firmen-E-Mail-Konten oder -Telefone haben und die Organisation keine Einwilligung zur Weitergabe von Daten an ein externes Unternehmen, also uns, erteilt hat. In solchen Fällen wurde eine Behelfslösung verwendet, bei der nicht existierende Telefonnummern beginnend mit 555 erstellt und Aktivierungscodes mündlich an die Mitarbeiter weitergegeben wurden. Dies führte natürlich zu vielen Komplikationen.

Die neue Funktion ermöglicht die Erstellung telefonbasierter Zugänge, ohne nicht existierende Nummern erfinden zu müssen. Anstatt einen Aktivierungscode weiterzugeben, scannt der Mitarbeiter einen QR-Code auf dem Bildschirm der Person, die die Zugänge verwaltet.

Die neue Funktion ist besonders wichtig für Organisationen, die ihr gesamtes Team in die Einreichung innovativer Ideen, Risikoinformationen oder Beinahe-Unfall-Meldungen einbeziehen möchten.

Mehrfachauswahl-Filter für kurze Wörterbücher

Funktion

Webplattform (2.43)

Für Parameter, die Werte aus einer kurzen Auswahlliste akzeptieren (weniger als 10 Einträge) und für die bisher ein Dropdown-Filter verfügbar war, wurde ein neuer Filtertyp eingeführt, der die Auswahl von mehr als einem Wert ermöglicht. Der neue Filtertyp wurde eingeführt für:

Auditliste -> Parameter: Status und Schicht
Maßnahmenliste -> Parameter: Etappe und Qualifikation
Administration -> Benutzer -> Parameter: Status und Rolle

Auditzonen-Tags

Funktion

Webplattform (2.43)

Auf dem Bearbeitungsformular der Auditzone ist ein neuer Parameter erschienen – Tags. Die eingegebenen Tags werden automatisch in jedes erstellte Audit kopiert, was die Filterung und Kategorisierung von Audits sowie der zugehörigen Korrekturmaßnahmenpläne verbessert.

PDF-Dateivorschau

Funktion

Webplattform (2.43)

Mobile App (2.1)

Sowohl auf der Webplattform als auch in der mobilen App wurde ein Werkzeug zur Vorschau von PDF-Anhängen hinzugefügt, ohne diese zuvor auf die Festplatte herunterladen zu müssen.

Technologie-Update

Änderung

Webplattform (2.43)

Mobile App (2.1)

In diesem Monat haben wir neben der Entwicklung neuer Funktionen erhebliche Ressourcen in Technologie-Updates investiert, um die Leistung zu optimieren, die Systemsicherheit zu verbessern und die Anforderungen des App Store und von Google Play zu erfüllen. Die Änderungen wurden sowohl auf der Webplattform als auch in der mobilen App umgesetzt.

März 2026

Das ist das Ende von Pulse! :-(

Änderung

Bedeutende Änderung

Mobile App (2.0)

Ab sofort wird die Suche nach Action Plan Pulse im App Store oder bei Google Play die bekannte Pulse-App nicht mehr anzeigen, da wir im Rahmen der Markenkonsistenz die Namen aller Komponenten des Action Audit-Systems vereinheitlicht haben.

Nicht nur der Name hat sich geändert, sondern auch einige grafische Elemente. Die neue mobile App Action Audit sieht so aus.

Drei äußerst wichtige Funktionen zur Erweiterung der Audit-Formular-Möglichkeiten

Alle unten beschriebenen Funktionen wurden uns von Systembenutzern vorgeschlagen, denn so funktioniert Action Audit – wir hören aktiv auf Ihre Vorschläge und jeder, der die Benutzerfreundlichkeit des Systems verbessern kann, wird umgesetzt.

Hinzufügen von Fragen außerhalb der Checkliste während eines Audits,
Optionale Auslosung eines Zweiten Auditors
Aktivierung der Aktionsvorlagen-Bearbeitung während eines Audits

[1] Hinzufügen von Fragen außerhalb der Checkliste: Auf dem Bearbeitungsformular der Auditzone ist ein neuer Schalter Fragen während des Audits hinzufügen erschienen. Nach seiner Aktivierung kann der Auditor während des Audits Fragen hinzufügen, die nicht auf der Liste stehen, und Antworten geben.

[2] Auslosung eines Zweiten Auditors Diese im Zeitplan verfügbare Funktion ermöglicht die Aktivierung der Auslosung einer zweiten Person zur Durchführung des Audits. Darüber hinaus kann der zweite Auditor lediglich als Beobachter fungieren (nur Ansichtsberechtigungen), aber auch das Audit in Vertretung des Hauptauditors durchführen (volle Berechtigungen).

[3] Aktivierung der Aktionsvorlagen-Bearbeitung während eines Audits: Dies ist eine äußerst fortschrittliche Funktion, die es ermöglicht, zwei bisher unabhängig voneinander arbeitende Action Audit-Module zu verbinden – das Audit-Modul und das Meldungen-Modul. Alles beginnt im Bearbeitungsformular der Checkliste, wo die Person, die das Audit-Modul verwaltet, den Bearbeitungsweg für Nichtkonformitäten oder Vorschläge auf Basis einer der Vorlagen festlegen kann: Bewertung einer innovativen Idee, Risikoqualifizierung, Bearbeitung einer Beinahe-Unfall-Meldung sowie Durchführung von Maßnahmen gemäß der Aktionsplanvorlage.

Zwei Änderungen zur GITEX Africa 2026: 5 kostenlose KI-Analysen und französische Systemversion

Funktion

Pulse (1.31)

Webplattform (2.42)

Anlässlich unserer Teilnahme an der Messe GITEX Africa in Marokko, die Anfang April stattfindet, haben wir 2 interessante Angebote vorbereitet:

eine französische Sprachversion des Systems, sowohl für die Webplattform als auch für die mobile App,
die Möglichkeit, bis zu 5 kostenlose Analysen mit Unterstützung künstlicher Intelligenz in als Gast durchgeführten Audits durchzuführen.

Eigenes Branding der mobilen App

Funktion

Mobile App (2.0)

Im Expert-Plan wurde die Möglichkeit hinzugefügt, das Erscheinungsbild der App an die visuelle Identität der Organisation anzupassen. Im Rahmen des eigenen Brandings können berechtigte Kundenvertreter:

ein Firmenlogo hinzufügen, das in der Benutzeroberfläche der mobilen App angezeigt wird,
Akzentfarben definieren, die dem Branding der Organisation entsprechen.

Auditzonenberichte - mit oder ohne archivierte Zonen

Funktion

Webplattform (2.42)

Im Anschluss an die Einführung von 3 Auditzonen-Status (Aktiv, Archiviert, Inaktiv) wurde in den zonenbezogenen Berichten die Möglichkeit hinzugefügt, Ergebnisse mit oder ohne archivierte Zonen anzuzeigen.

Anzeige von Datum und Uhrzeit der Aufgabenfertigstellung innerhalb einer Maßnahme

Funktion

Webplattform (2.42)

Eine der im Aktionsplan verfügbaren Funktionen ist die Möglichkeit, eine Maßnahme in Aufgaben aufzuteilen. Wir haben nun die Anzeige von Datum und Uhrzeit der Aufgabenfertigstellung innerhalb einer Maßnahme hinzugefügt.

Links zu Social-Media-Profilen

Funktion

Webplattform (2.42)

Nach dem Aufrufen des Benutzerprofils sind im Menü Links zu den Profilen von Action Audit auf LinkedIn, X (Twitter) und YouTube sowie zur Website verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, diesen zu folgen, da sie häufig zusätzliche Informationen enthalten, die nicht auf der Website oder in der Dokumentation zu finden sind.

Umschalter für AI-Auditor-Arbeitsmodi

Funktion

Pulse (1.31)

Webplattform (2.42)

Bei der Verwendung des AI-Auditors kann die auditierende Person entscheiden, ob sie eine schnelle Antwort erhalten oder das Reasoning aktivieren und länger auf tiefgreifendere Ergebnisse warten möchte.

Die Funktion ist auch beim Abrufen von Vorschlägen für Korrekturmaßnahmen sowohl in der Pulse-App als auch auf der Webplattform verfügbar.

Optimierung der Organisationsstrukturverwaltung

Funktion

Webplattform (2.42)

Im Rahmen der Verwaltung der Organisationsstruktur wurde die für das Zeichnen des Strukturbaums zuständige Bibliothek ausgetauscht. Bei dieser Gelegenheit wurde auch eine neue und dringend benötigte Funktion hinzugefügt – das Löschen einer Organisationseinheit mit Bestimmung einer Nachfolgeeinheit, der alle abhängigen Objekte zugewiesen werden. Die neue Funktion ermöglicht eine einfachere Ordnung der Organisationsstruktur.

Februar 2026

Messungsbericht

Funktion

Webplattform (2.41)

Im Anschluss an die Einführung parametrischer Skalen zur Erfassung von Messwerten wurde im System ein "Messungsbericht" bereitgestellt.

Mehr wöchentliche und monatliche Frequenzen

Änderung

Webplattform (2.41)

Bisher standen bei der Definition wöchentlicher oder monatlicher Zeitpläne nur ausgewählte Vielfache zur Verfügung, was die Planung von Audits z. B. alle 7 oder alle 11 Wochen unmöglich machte. Diese Änderung hebt diese Einschränkung auf.

Anhänge außer Fotos und Videos

Funktion

Pulse (1.30)

In der mobilen Anwendung können nun auch Dateien außer Fotos und Videos angehängt werden, u. a. PDF, XLS, XLSX, DOC und DOCX. Die Funktion ist an allen Stellen verfügbar, die das Hochladen von Anhängen ermöglichen, also in den Modulen: Audits, Meldungen, Aktionspläne und Maßnahmen.

Änderung am Layout des neuen Audit-Erstellungsformulars

Änderung

Webplattform (2.41)

Wir haben den Prozess zum Hinzufügen neuer Audits verbessert. Der Link „Neues Audit“ ist nun nur noch für die Rollen Auditor, Audit Manager und Administrator sichtbar. Das Formular kann direkt aufgerufen werden, ohne über die Berichtsansicht zu gehen, und die Anzahl der Felder wurde reduziert, um den Prozess zu vereinfachen.

Kommentar zur Audit-Antwort

Funktion

Pulse (1.30)

Die Funktion zum Hinzufügen eines Kommentars zu einer Antwort während eines Audits war bisher auf der Webplattform verfügbar. Sie wurde nun auch zur mobilen Anwendung hinzugefügt.

Bearbeitung von Nichtkonformitäten – Neuer Parameter der Bewertungsskala

Funktion

Webplattform (2.41)

Action Audit funktioniert so, dass bei der Identifizierung mindestens einer Nichtkonformität während eines Audits automatisch ein Korrekturmaßnahmenplan ausgelöst wird. Diese Änderung führt die Möglichkeit ein, festzulegen, ob eine bestimmte Antwort die Erstellung einer Maßnahme nach dem Audit bestimmt: Ja, Nein – Standardeinstellung für 100 % Konformität, oder Entscheidung des Auditors. Im letzten Fall kann die Person, die das Audit durchführt, eine Maßnahme nach dem Audit auslösen, muss dies jedoch nicht.

Einführung einer zweiten Konformitätsschwelle

Funktion

Webplattform (2.41)

Die bisher einzige Schwelle zur Festlegung des Audit-Konformitätsergebnisses für einen Bereich wurde in zwei Schwellen aufgeteilt: Positives Ergebnis ab [%] und Akzeptables Ergebnis ab [%]. Zusätzlich kann der Benutzer eine Farbe auswählen, die dem erzielten Audit-Ergebnis zugeordnet ist: positiv, zulässig und negativ.

Drei-Zustands-Schalter für Audit-Zonen

Funktion

Webplattform (2.41)

Wir haben einen dritten Status für Audit-Zonen hinzugefügt. Verfügbare Status sind: aktiv - überall sichtbar, archiviert - nur in Berichten sichtbar und inaktiv.

Geplante Audits im Bericht „Audit-Ergebnisse“ einbeziehen

Funktion

Webplattform (2.41)

Wir haben eine Option hinzugefügt, um geplante Audits im Bericht „Audit-Ergebnisse“ ein- oder auszublenden, sodass ein vollständiger Überblick über abgeschlossene, laufende und geplante Audits möglich ist.

Einheitliche Audit-Statusfarben in Berichten

Bedeutende Änderung

Webplattform (2.41)

Wir haben die Audit-Statusfarben in den Berichten des Audit-Moduls geändert und vereinheitlicht.

Anzeige des Quell-Template-Namens für Aktionspläne

Funktion

Webplattform (2.41)

Wenn ein Aktionsplan auf Basis eines Templates erstellt wurde, wird dessen Name oben rechts in der Einzelansicht des Aktionsplans angezeigt.

Entfernung der Analyst-Rolle

Änderung

Webplattform (2.41)

Aufgrund fehlender Nutzung wurde die Analyst-Rolle aus dem System entfernt.

Januar 2026

Änderung des Headers und des linken Menüs

Bedeutende Änderung

Webplattform (2.40)

Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit haben wir das Erscheinungsbild und das Verhalten des Seitenmenüs geändert, indem wir ein zweistufiges Menü eingeführt und die modulare Struktur von Action Audit hervorgehoben haben. Außerdem wurden das Erscheinungsbild und der Umfang der im Header angezeigten Informationen geändert.

Makro zur Aktionsabschließung mit Möglichkeit zur Eingabe von Lösungen und Anhängen

Funktion

Webplattform (2.40)

Eine Aktion kann jetzt schnell abgeschlossen werden, indem der „Abschließen“-Button geklickt oder der Schieberegler auf 100 % gesetzt wird. Es öffnet sich ein Fenster, in dem eine Lösung eingegeben und Anhänge hinzugefügt werden können. Wird der Schieberegler bewegt, öffnet sich das Fenster nicht, wenn keine Lösung erforderlich ist oder diese bereits zuvor eingegeben wurde.

Kompetenzzentren

Funktion

Webplattform (2.40)

Kompetenzzentren erweitern die Benutzerberechtigungen über ihre native Organisationsstruktur hinaus. Sie ermöglichen die Zuweisung von Rollen an Benutzer oder Gruppen im Kontext ausgewählter Organisationseinheiten, ohne sie direkt diesen Einheiten zuzuweisen. Jedes Zentrum ist mit einer bestimmten Organisationseinheit verknüpft.

Dank dieser Funktion kann beispielsweise eine Person aus der Qualitätsabteilung die Rolle des Audit Managers auf Ebene des gesamten Werks übernehmen.

Verbesserte Tabellenfunktionen im Auditbericht und Zeitplan

Änderung

Webplattform (2.40)

Aufgrund häufig sehr langer Zonennamen kann die erste Tabellenspalte nun angepasst werden. Einfach die rechte Kante der Spalte anklicken und ziehen. Die Spaltenbreite wird lokal im Browser gespeichert.

Weitere Anmeldeoptionen für Pulse

Änderung

Pulse (1.29)

Wir haben eine zusätzliche Anmeldeoption für die mobile App eingeführt – Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort. Dies ermöglicht Benutzern ohne Firmenhandy den Zugriff auf Pulse.

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