Aktualisierungen und Änderungen in Action Audit

Februar 2026

2026

Änderung am Layout des neuen Audit-Erstellungsformulars

Änderung

Webplattform (2.41)

Wir haben den Prozess zum Hinzufügen neuer Audits verbessert. Der Link „Neues Audit“ ist nun nur noch für die Rollen Auditor, Audit Manager und Administrator sichtbar. Das Formular kann direkt aufgerufen werden, ohne über die Berichtsansicht zu gehen, und die Anzahl der Felder wurde reduziert, um den Prozess zu vereinfachen.

Kommentar zur Audit-Antwort

Funktion

Pulse (1.30)

Die Funktion zum Hinzufügen eines Kommentars zu einer Antwort während eines Audits war bisher auf der Webplattform verfügbar. Sie wurde nun auch zur mobilen Anwendung hinzugefügt.

Bearbeitung von Nichtkonformitäten – Neuer Parameter der Bewertungsskala

Funktion

Webplattform (2.41)

Action Audit funktioniert so, dass bei der Identifizierung mindestens einer Nichtkonformität während eines Audits automatisch ein Korrekturmaßnahmenplan ausgelöst wird. Diese Änderung führt die Möglichkeit ein, festzulegen, ob eine bestimmte Antwort die Erstellung einer Maßnahme nach dem Audit bestimmt: Ja, Nein – Standardeinstellung für 100 % Konformität, oder Entscheidung des Auditors. Im letzten Fall kann die Person, die das Audit durchführt, eine Maßnahme nach dem Audit auslösen, muss dies jedoch nicht.

Einführung einer zweiten Konformitätsschwelle

Funktion

Webplattform (2.41)

Die bisher einzige Schwelle zur Festlegung des Audit-Konformitätsergebnisses für einen Bereich wurde in zwei Schwellen aufgeteilt: Positives Ergebnis ab [%] und Akzeptables Ergebnis ab [%]. Zusätzlich kann der Benutzer eine Farbe auswählen, die dem erzielten Audit-Ergebnis zugeordnet ist: positiv, zulässig und negativ.

Drei-Zustands-Schalter für Audit-Zonen

Funktion

Webplattform (2.41)

Wir haben einen dritten Status für Audit-Zonen hinzugefügt. Verfügbare Status sind: aktiv - überall sichtbar, archiviert - nur in Berichten sichtbar und inaktiv.

Geplante Audits im Bericht „Audit-Ergebnisse“ einbeziehen

Funktion

Webplattform (2.41)

Wir haben eine Option hinzugefügt, um geplante Audits im Bericht „Audit-Ergebnisse“ ein- oder auszublenden, sodass ein vollständiger Überblick über abgeschlossene, laufende und geplante Audits möglich ist.

Einheitliche Audit-Statusfarben in Berichten

Bedeutende Änderung

Webplattform (2.41)

Wir haben die Audit-Statusfarben in den Berichten des Audit-Moduls geändert und vereinheitlicht.

Anzeige des Quell-Template-Namens für Aktionspläne

Funktion

Webplattform (2.41)

Wenn ein Aktionsplan auf Basis eines Templates erstellt wurde, wird dessen Name oben rechts in der Einzelansicht des Aktionsplans angezeigt.

Entfernung der Analyst-Rolle

Änderung

Webplattform (2.41)

Aufgrund fehlender Nutzung wurde die Analyst-Rolle aus dem System entfernt.

Januar 2026

Änderung des Headers und des linken Menüs

Bedeutende Änderung

Webplattform (2.40)

Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit haben wir das Erscheinungsbild und das Verhalten des Seitenmenüs geändert, indem wir ein zweistufiges Menü eingeführt und die modulare Struktur von Action Audit hervorgehoben haben. Außerdem wurden das Erscheinungsbild und der Umfang der im Header angezeigten Informationen geändert.

Makro zur Aktionsabschließung mit Möglichkeit zur Eingabe von Lösungen und Anhängen

Funktion

Webplattform (2.40)

Eine Aktion kann jetzt schnell abgeschlossen werden, indem der „Abschließen“-Button geklickt oder der Schieberegler auf 100 % gesetzt wird. Es öffnet sich ein Fenster, in dem eine Lösung eingegeben und Anhänge hinzugefügt werden können. Wird der Schieberegler bewegt, öffnet sich das Fenster nicht, wenn keine Lösung erforderlich ist oder diese bereits zuvor eingegeben wurde.

Kompetenzzentren

Funktion

Webplattform (2.40)

Kompetenzzentren erweitern die Benutzerberechtigungen über ihre native Organisationsstruktur hinaus. Sie ermöglichen die Zuweisung von Rollen an Benutzer oder Gruppen im Kontext ausgewählter Organisationseinheiten, ohne sie direkt diesen Einheiten zuzuweisen. Jedes Zentrum ist mit einer bestimmten Organisationseinheit verknüpft.

Dank dieser Funktion kann beispielsweise eine Person aus der Qualitätsabteilung die Rolle des Audit Managers auf Ebene des gesamten Werks übernehmen.

Verbesserte Tabellenfunktionen im Auditbericht und Zeitplan

Änderung

Webplattform (2.40)

Aufgrund häufig sehr langer Zonennamen kann die erste Tabellenspalte nun angepasst werden. Einfach die rechte Kante der Spalte anklicken und ziehen. Die Spaltenbreite wird lokal im Browser gespeichert.

Weitere Anmeldeoptionen für Pulse

Änderung

Pulse (1.29)

Wir haben eine zusätzliche Anmeldeoption für die mobile App eingeführt – Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort. Dies ermöglicht Benutzern ohne Firmenhandy den Zugriff auf Pulse.

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