Action Audit Aktualisierungen und Änderungen
September 2024
2024
Die schwierigsten Fragen Bericht
Der Fragen-Auswirkungsbericht wurde in den Die schwierigsten Fragen Bericht umgewandelt, und wie der Name schon sagt, enthält er eine Zusammenfassung der schwierigsten Fragen (bis zu 25) in einem bestimmten Zeitraum. Zusätzlich ist es möglich, den Bericht auf Basis von Daten aus mehr als einer Checkliste zu erstellen, und wenn Fragen zwischen den Listen übereinstimmen, werden ihre Ergebnisse im Bericht entsprechend gruppiert.
Umwandlung des Quick Kaizen Moduls in das Einreichungsmodul
Als Antwort auf die Nachfrage nach der Funktion zur Registrierung von Beinahe-Unfällen wurde das Quick Kaizen Modul in das Einreichungsmodul umbenannt und erweitert, um die Registrierung und Bearbeitung von Einreichungen außer Kaizen-Innovationen zu ermöglichen. Es ist jetzt möglich, Quick Kaizen Innovationsideen und Beinahe-Unfälle zu melden.
Im gesamten System - sowohl auf der Webplattform als auch in der Pulse-App - wurden bedeutende Änderungen vorgenommen, von denen die wichtigsten sind:
[1] Der Modulname wurde von Quick Kaizen in Kaizen und Ansprüche geändert, und andere Terminologien, die zuvor ausschließlich mit Kaizen-Ideen verbunden waren, wurden ebenfalls modifiziert.
[2] Der globale Filter wurde im Modul eingeführt, ähnlich dem im Audit-Modul bekannten, mit 2 Optionen: Quick Kaizen und Beinahe-Unfall.
[3] Die Nummerierung der Ideen bleibt unverändert, während Beinahe-Unfälle mit Nummern versehen werden, die mit dem Präfix NM- (Near Miss) beginnen.
Korrektur bei der Erstellung des "Audit-Ergebnisberichts"
Beim Exportieren des Audit-Ergebnisberichts in eine XLSX-Datei trat ein Problem auf, bei dem die Einstellungen des globalen Filters nicht berücksichtigt wurden, was dazu führte, dass der Bericht immer alle Auditbereiche enthielt. Das Problem wurde behoben.
Einführung eines neuen Geltungsbereichs in der Liste der Aktionspläne
Mit der zunehmenden Verwendung erweiterter Aktionsplanstrukturen, insbesondere verschachtelter Pläne, ist es erforderlich geworden, Aktionspläne der obersten Ebene leicht von verschachtelten Plänen unterscheiden zu können, die per Definition Teil eines größeren Ganzen sind und in der Regel nicht den vollständigen Satz an Aktivitäten innerhalb eines bestimmten Projekts darstellen.
Daher wurde in der Liste der Aktionspläne der Umfang der Laufenden Aktionspläne in zwei Bereiche aufgeteilt: Laufende Aktionspläne und Laufende Aktionspläne, einschließlich verschachtelter.
Fehlerbehebung beim Speichern von Aktivitätsdaten in der Vorlage
Eine der Optionen beim Speichern einer Aktionsplanvorlage ist Dauer der Aktivität. Wenn Sie diese Option auswählen, sollte die Aktionsdauer von Datum bis Datum sowie die Startverschiebungszeit relativ zum Beginn des Aktionsplans gespeichert werden. Letztere Information wurde jedoch nicht gespeichert, was dazu führte, dass beim Anwenden der Vorlage für alle Aktionen das gleiche Startdatum festgelegt wurde, unabhängig von den ursprünglichen Einstellungen im Quellplan. Die eingeführte Änderung behebt den beschriebenen Fehler.
Date and time format depends on the country where the client is based
Datums- und Zeitformate beziehen sich jetzt auf das Land, in dem der Kunde seinen Hauptsitz hat. Zuvor waren sie an die Sprache gebunden, was insbesondere bei Englisch ein Problem darstellte, da das Datumsformat in den USA anders ist als in anderen Ländern.
Ermöglichung der Pulse-Registrierung von Benutzern aus neuen Ländern
Die Möglichkeit zur Registrierung aus 12 neuen Ländern wurde hinzugefügt: Argentinien, Australien, Brasilien, Chile, Indonesien, Kasachstan, Malaysia, Mexiko, Neuseeland, Philippinen, Thailand und Vietnam.
Abwesenheiten und Vertretungen
Mit dieser Funktion können Sie die Abwesenheit eines Benutzers (von Datum bis Datum) in das System eintragen, in deren Verlauf seine Aufgaben von einer anderen Person übernommen werden.
Genauer gesagt werden mit Beginn der Abwesenheit alle offenen Aktivitäten dem Ersatz zugewiesen und alle zu diesem Zeitpunkt erstellten Audits werden ebenfalls der benannten Person zugewiesen. Mit Ende der Abwesenheit geschieht das Gegenteil, d. h. alle nicht erfüllten Aktivitäten werden dem ursprünglichen Eigentümer neu zugewiesen.
Um Kollegen ordnungsgemäß über eine Abwesenheit zu informieren, gibt es in der oberen rechten Ecke des Fotos der Person ein "X" und eine Sprechblase, die darüber informiert, bis wann die Person abwesend sein wird.
August 2024
Rascher Nachschub für die Verantwortlichen
Eine neue Funktion ermöglicht es Ihnen, die leeren Zellen der Verantwortlichen für Aktivitäten schnell auszufüllen. Die Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Maßnahmen hinzufügen, für die dieselbe Person verantwortlich ist. In diesem Fall klicken Sie einfach auf die Schaltfläche mit dem Rollensymbol und alle leeren Zellen werden mit dem Namen der ausgewählten Person ausgefüllt.
Ändern der Reihenfolge der benutzerdefinierten Spalten
Die Funktion, die Definition von bis zu 10 benutzerdefinierten Spalten innerhalb eines Aktionsplans ermöglicht, ist in Action Audit schon seit geraumer Zeit verfügbar. Sie war jedoch mit einigen Unannehmlichkeiten verbunden - einmal festgelegt, konnte die Reihenfolge der Spalten später nicht mehr geändert werden, und manchmal mussten die Benutzer die benutzerdefinierten Spalten löschen und neu erstellen.
Ab der Version 2.24 kann die Reihenfolge der benutzerdefinierten Spalten frei verändert werden. Sie können auch vor die festen Spalten verschoben werden: Thema-Beschreibung-Auflösung.
Verbesserungen bei der Erstellung von Vorlagen für Aktionspläne
Bei der Erstellung von Vorlagen auf der Grundlage von Aktionsplänen wurden mehrere Änderungen und Verbesserungen vorgenommen. Erstens wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die Parameter einer bestehenden Vorlage zu überschreiben, wodurch neue Überarbeitungen der Vorlagenspezifikation vorgenommen werden können, ohne unnötigerweise eine Kopie zu erstellen. Darüber hinaus wurden das Layout und die Beschreibungen der Kontrollkästchen im Fenster zum Speichern der Vorlage geändert und, was noch wichtiger ist, der Parameter Verantwortlich wurde in 2 unabhängige Parameter aufgeteiltEigentümer des Aktionsplans i Verantwortlich für die Maßnahme.
Darstellung von Informationen über die Prüfungsebene
In der Liste der Audits und auf dem Audit-Startbildschirm in der Pulse-Anwendung wurden Informationen über die Nummer der Audit-Ebene angezeigt: S1, S2, S3, S4.
Kennzeichnung des Audits als nicht durchgeführt mit Angabe des Grundes
Die Funktion, ein Audit als nicht durchgeführt zu markieren, wurde vollständig in die mobile App implementiert (vorher nicht verfügbar), und im Web wurde sie um die Möglichkeit erweitert, den Grund dafür anzugeben.
Glossar der Gründe für die Nichtdurchführung der Prüfung ist über die Online-Plattform in der Gruppe Audits unter dem Link Andere Einstellungen. Wenn mindestens 1 Grund eingegeben wurde, wird nach Auswahl der OptionAls nicht ausgeführt markieren der Prüfer kann 1 der verfügbaren Gründe auswählen oder die Auswahl leer lassen, da der Grund zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich ist.
Genauere Aufschlüsselung der Nichteinhaltung
Sowohl auf der Web-Plattform als auch in der mobilen App wurde die Möglichkeit eingeführt, die Nichteinhaltung detaillierter zu beschreiben. Standardmäßig steht dem Prüfer nach der Beantwortung von Nein oder einer anderen Antwort mit einem Wert von weniger als 100 % ein Feld zur Verfügung, in das er sowohl eine Beschreibung des Verstoßes selbst als auch Vorschläge für weitere Maßnahmen eintragen kann.
Die eingeführte Änderung ermöglicht es dem Prüfer, 3 separate Felder auszufüllen: Beschreibung der Nichteinhaltung, Beschreibung der Abhilfemaßnahmen i Beschreibung der Korrekturmaßnahmen.
Sperren der Aufnahme doppelter Bilder während einer Prüfung
Eines der Unternehmen, die Action Audit nutzen, wünschte sich eine Funktion, mit der das Hochladen von Bildern von Verstößen, die zuvor, z. B. bei einer früheren Prüfung, verwendet worden waren, gesperrt werden kann.
Daher wurde in den Organisationseinstellungen ein Konfigurationsschalter eingeführt, der verhindert, dass dasselbe Bild während einer Prüfung mehr als einmal hochgeladen wird, und dessen Verwendung sich sowohl auf die Webplattform als auch auf die mobile Anwendung auswirkt.
Umbenennung von Spalten im Kaizen-Implementierungsplan
Ursprünglich hat jeder Aktionsplan vorgegebene Spaltennamen in der Aktionstabelle, unabhängig davon, ob es sich um einen allgemeinen Plan, einen Post-Audit-Plan oder einen Plan zur Umsetzung einer Quick-Kaizen-Idee oder einer technischen Änderung handelt. Mit der eingeführten Änderung werden die Spaltennamen in der Aktionstabelle für den Plan zur Umsetzung einer Quick-Kaizen-Idee wie folgt geändert: Thema -> Beschreibung des Problems, Beschreibung -> Die Lösung, Die Lösung -> Aktivitäten.
Juli 2024
Die Funktion 'Sofort korrigiert' für über WWW durchgeführte Audits
Mit dem Schwerpunkt auf der Entwicklung der mobilen Anwendung für Audits wurde die Funktion Sofort korrigiert von der Webplattform weggelassen. Sie wurde nun hinzugefügt und Auditoren können während der Durchführung eines Audits über WWW Informationen über die Umsetzung einer sofortigen Korrektur eingeben.
Rechts-Links-Navigation zwischen Listenelementen
Nach Eingabe eines Listenelements kann der Benutzer zu anderen Objekten navigieren, indem er den Bildschirm nach links (zum vorherigen) und rechts (zum nächsten) wischt. Die Funktion wurde in den folgenden Listen implementiert: Aktivitäten, Aktionspläne, Kaizen-Ideen, Benachrichtigungen und Nachrichten.
Ändern der Farbe einer als nicht ausgeführt markierten Aktivität.
Im Februar wurde eine Funktion zum Markieren einer Aktivität als nicht ausgeführt eingeführt. Ihr Zweck besteht darin, abgeschlossene Aktivitäten von solchen zu unterscheiden, die aus irgendeinem Grund (Änderung der Anforderungen, Anpassung des Umfangs usw.) nicht abgeschlossen wurden. Infolgedessen wurde die nicht ausgeführte Aktivität in Grün und mit dem auf 0% eingestellten Schieberegler dargestellt. Daher war es auf den ersten Blick schwierig, zwischen nicht ausgeführten und zu 100% abgeschlossenen Aktivitäten zu unterscheiden.
Die eingeführte Änderung ändert die Farbe der als nicht ausgeführt markierten Aktivität in Grau.
Fehlerbehebung für ein unerwünschtes Schließen eines Abschnitts zur Bewertung einer Kaizen-Idee
In einer Situation, in der ein Benutzer versucht, eine "nicht in der richtigen Reihenfolge" durchgeführte Bewertung abzugeben, z. B. 2.7 bewertet, wenn 2.6 nicht abgeschlossen ist, öffnet sich nach dem Verschieben des Bewertungsschiebers der Abschnitt der ersten nicht eingegebenen Bewertung. Im angegebenen Beispiel würde 2.6 geöffnet. Dieser Fehler wurde behoben.
Fehlerbehebung für falsche Navigation in der Liste aller Audits
Sortierung und Paginierung in der Liste aller Audits leiteten den Benutzer fälschlicherweise zur Liste der offenen Audits um. Dieser Fehler wurde behoben.
June 2024
Vollständige Unterstützung von Aktionsplänen in Action Plan Pulse
In der mobilen Anwendung Action Plan Pulse wurde ein brandneues Modul für Aktionspläne eingeführt. Bisher konnte ein Benutzer in Pulse an zugewiesenen Aufgaben arbeiten und neue Aktionspläne erstellen. Nach der Erstellung wurde der Aktionsplan in der Datenbank gespeichert und war auf der Webplattform vollständig verfügbar, es gab jedoch keinen direkten Zugriff darauf von der mobilen Anwendung aus.
Als Ergebnis der eingeführten Funktionalität wurden fast alle Funktionen bezüglich allgemeiner Aktionspläne (die mit dem Präfix AP-), die über das WWW verfügbar sind, in der mobilen Anwendung abgebildet. Derzeit hat der Benutzer Zugriff auf die folgenden Funktionen:
- durchsuchen der Liste und Details von Aktionsplänen zusammen mit der Liste der Aktionen,
- erstellen neuer Aktionspläne,
- hinzufügen, Ändern und Entfernen einer Aktion aus einem vorhandenen Aktionsplan,
- hinzufügen und Entfernen von Kommentaren und Anhängen,
- verwalten des Aktionsplans, einschließlich: Ändern des Spaltenlayouts, Anhalten, Fortsetzen, Ausblenden vertraulicher Inhalte und sogar Löschen des gesamten Plans.
Darüber hinaus enthält die Liste der Pläne eine Textsuchmaschine und eine Reihe von Filtern, die das Auffinden des richtigen Aktionsplans erleichtern.
Anzeige der Fragennummer in PDF-Auditberichten
Fehlerbehebung für die fehlende Auditfragennummer im Abschnitt Korrektur- und Abhilfemaßnahmen der Auditberichte. Die Korrektur wurde auf die Berichte angewendet: einfach, vollständig und vergleichend.
Verlagerung globaler Parameter in eine neue Ansicht
Mit der Entwicklung der Software nimmt die Anzahl der Organisationseinstellungen zu, was zu einer Überkomplizierung der Ansicht der Organisationseinstellungen führte. Daher haben wir beschlossen, einen separaten Bildschirm zu erstellen, auf dem globale Parameter festgelegt werden.
Mai 2024
Bericht zur Endtermin-Anpassung
Der Bericht generiert eine Zusammenfassung der Anpassungen des Aktivitätsfälligkeitsdatums für einen bestimmten Zeitraum in Form eines Diagramms und einer Detailtabelle. Die Tabelle enthält die folgenden Spalten: Datum und Uhrzeit der Änderung, Person, die das Datum ändert, Aktionsplannummer, Aktivitätsnummer, , Für welches Datum und Anzahl der Tage.
Verwaltung der Punkteskalen
Mit dieser lang erwarteten Funktion können autorisierte Benutzer individuelle Bewertungsskalen für Auditfragen erstellen, die dann Checklisten zugeordnet werden.
Die Bewertungsskala besteht aus einer oder mehreren Label-Wert-Optionen. Die Hauptanforderung besteht darin, dass der Wert im Bereich von 0 bis 100 liegt.
Zugriff auf KI-Funktionen aktivieren/deaktivieren
Da nicht alle Kunden, die Action Audit nutzen, bereit sind, einen externen Dienst wie die OpenAI API zu nutzen, um Unterstützung durch künstliche Intelligenz zu erhalten, haben wir einen Konfigurationsparameter offengelegt, der es ermöglicht, den Zugriff auf KI-Funktionen für alle Benutzer zu sperren. Der Parameterschalter befindet sich in den Organisationseinstellungen.
Weitere Fotos für eine Audit-Antwort
Die Anzahl der Fotos, die an eine Audit-Antwort angehängt werden können, wurde von 3 auf 10 erhöht. Wenn mehr als 3 Fotos hinzugefügt werden, wird eine Bildlaufleiste von links nach rechts angezeigt.
April 2024
Neugestaltung des Anmeldeformulars und mehr Registrierungsoptionen
Das Erscheinungsbild der Formulare für Registrierung, Anmeldung, Passwort-Reset und Kontoentsperrung wurde vollständig geändert. Wir finden, dass es jetzt moderner aussieht.
Darüber hinaus können Sie im Anmeldeformular jetzt die Art der Tätigkeit angeben, die von der registrierten Organisation ausgeführt wird. Derzeit kann ein Benutzer die anfängliche Konfiguration (sofort nach der Registrierung verfügbar) für die folgenden Branchen anpassen: Produktion, Automobilindustrie, Gastgewerbe, Einzelhandel und andere Arten von Unternehmen.
Gantt-Diagramm in der Aktionsplan-Exportdatei
Die Möglichkeit, ein Gantt-Diagramm an die XLSX-Aktionsplan-Exportdatei anzuhängen, wurde eingeführt. Jetzt hat der XLSX-Export 2 Parameter: 1. Gantt-Diagramm anhängen (ja/nein) und 2. Bilder anhängen (ja/nein).
Verwaltung von Audit-Fragekategorien
Bisher waren Fragenkategorien fest im System definiert. Für die meisten Auditarten stand nur die Kategorie "Allgemein" zur Verfügung, für ISO-, VDA- oder 5S-Audits wurden Fragenkategorien verwendet, die sich aus den Normen ergaben.
Die neue Funktion führt die Möglichkeit ein, für Auditarten, die dies zulassen, eigene Fragenkategorien zu erstellen. Der Link zur Kategorienliste wird über dem Auditartenfeld im Checklisten-Bearbeitungsformular platziert.
Ausschluss von Prüfbereichen aus der Ziehung
Beim Definieren des Auditplans innerhalb einer Auditorengruppe kann ein Benutzer einen oder mehrere Bereiche von der Auslosung ausschließen, genauso wie Auditoren ausgeschlossen werden. Im Standardformular zum Bearbeiten des Zeitplans ändert sich nichts.
Ebenenfilter im "Auditoren Gewissensbericht"
Die im "Auditoren Gewissensbericht" verfügbaren Filter wurden um einen Ebenenfilter erweitert. Dies hat die Benutzerfreundlichkeit des Berichts verbessert, insbesondere bei mehrstufigen Prozessaudits.
Organisationsparameter direkt in der Audit-Ansicht bearbeiten
Bisher war die Bearbeitung organisatorischer Parameter im Zusammenhang mit Audits auf der Webplattform nur in der Form der Audit-Edition möglich, was zu einigen Problemen führte. Benutzer ohne entsprechende Berechtigungen konnten die Werte der Organisationsparameter nicht festlegen. Die eingeführte Änderung ermöglicht es Ihnen, die Werte von Organisationsparametern direkt in der Audit-Ansicht zu bearbeiten.
Mehrere Anhänge gleichzeitig hochladen
Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, mehrere Anhänge gleichzeitig hochzuladen. In diesem Fall ist das Feld „Anhangsbeschreibung“ inaktiv. Das Feld „Anhangsbeschreibung“ kann weiterhin ausgefüllt werden, wenn 1 Datei angegeben ist.
Action Audit auf Chinesisch und Spanisch
Die Online-Plattform Action Audit und die mobile Anwendung Action Plan Pulse wurden in zwei weitere Sprachen übersetzt. Zu den zuvor definierten Sprachen Polnisch, Englisch und Deutsch wurden Chinesisch und Spanisch hinzugefügt.
März 2024
Positive Beobachtung
Sowohl in der mobilen Anwendung als auch auf der Webplattform wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die sogenannte positive Beobachtung, also einen Kommentar zur „Ja“-Antwort, einzugeben. Standardmäßig ist das Feld zur Eingabe der Beobachtung ausgeblendet und erscheint nach einem Klick auf „Positive Beobachtung hinzufügen.
Eine positive Beobachtung leitet keine Maßnahmen im Korrekturmaßnahmenplan ein, sondern bleibt nur als mit der Auditfrage verknüpfte Information bestehen.
Einmaliges Passwort
Bei der erstmaligen Anmeldung am System wurde eine Änderung vorgenommen. Der neu angelegte Benutzer erhält eine Nachricht mit Login und Passwort, deren Gültigkeit zeitlich begrenzt ist und, was noch wichtiger ist, nach der Anmeldung hat der Benutzer nur noch Zugriff auf das Formular zur Festlegung seines eigenen Passworts. Zuvor musste ein neu erstellter Benutzer ein Verfahren zur Passwortwiederherstellung durchlaufen, was nicht für jeden intuitiv war. Der neue Ansatz ist einfacher und hat keine negativen Auswirkungen auf die Sicherheit.
Aus diesem Anlass wurde das Formular zum Hinzufügen eines neuen Benutzers vereinfacht. Die Felder: Login, Passwort und Festnetztelefonnummer wurden entfernt und standardmäßig wird nach dem Anlegen eines Benutzers eine Nachricht mit einem Einmalpasswort gesendet. Darüber hinaus wurde die Schaltfläche „Konto-Visitenkarte“ in „Passwort zurücksetzen“ umbenannt und ihre Funktion entsprechend geändert.
Aufhebung der Anforderung, einer Empfehlung ein Foto beizufügen
Durch die implementierte Änderung entfällt die Anforderung, ein Foto oder eine andere Datei an die Antwort „Empfehlung“ anzuhängen, obwohl eine solche Anforderung in der Fragenkonfiguration in der Checkliste festgelegt wurde. Für negative Antworten, also solche mit einem Ergebnis unter 100 %, bleibt die Anforderung unverändert.
Informationen zur automatischen Annahme der Aktion
Eine als erledigt deklarierte Tätigkeit unterliegt nach Ablauf einer festgelegten Frist der automatischen Abnahme. Der Parameter, der die Anzahl der Tage für die automatische Annahme angibt, wird in den Organisationsparametern festgelegt.
In der Tabelle der Aktivitäten wurden Informationen über Datum und Uhrzeit der automatischen Annahme des Abschlusses der Aktivität in Form eines zusätzlichen Symbols und eines Tooltips hinzugefügt.
Navigieren Sie zwischen Audits, Ideen und technischen Änderungen
In den Ansichten von Audits, Quick Kaizen-Ideen und technischen Änderungen wurde eine Rechts-Links-Navigation eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, zwischen einzelnen Objekten zu wechseln, ohne zur Liste zurückkehren zu müssen. Die Navigation berücksichtigt den in der Liste verwendeten Umfang und die Sortierung beim Aufrufen der Detailansicht eines bestimmten Objekts. Die Funktion ist bereits aus der AP-Ansicht bekannt und funktioniert genauso wie das Navigieren zwischen Aktionsplänen.
Übersetzung von Checklisten mittels KI
Im Checklisten-Bearbeitungsformular gibt es anstelle der Definition der Sprachversion der Fragen eine neue Option, die mit einem Link mit einem Prozessorsymbol gekennzeichnet ist. Es ermöglicht die Übersetzung aller Fragen mithilfe künstlicher Intelligenz. Fragen werden aus der Sprache, die der Benutzer in seinem Profil festgelegt hat, in die aus der Dropdown-Liste ausgewählte Sprache übersetzt. Der gesamte Vorgang dauert je nach Anzahl der Fragen zwischen 10 und 30 Sekunden. Es ist wichtig, dass Sie nach Abschluss dieses Vorgangs auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicken, um die Daten in der Datenbank zu speichern.
Verbesserter Checklisten-Importer
Die Änderungen betrafen hauptsächlich die XLSX-Datei mit einer Checklistenvorlage, die aktuelle Daten unter anderem zu folgenden Themen enthält: Listen von Zonen und Prüfern. Daher sollte die Vorlage unmittelbar vor dem Datenimport heruntergeladen werden. Das Arbeiten mit der aktuellen Vorlage und die Eingabe aller erforderlichen Daten garantiert einen erfolgreichen Import. Darüber hinaus enthält die Importansicht eine grafische Darstellung der entsprechenden Spaltenanordnung der importierten Datei.
Import des Auditplans
Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, eine große Anzahl von Audits aus einer XLSX-Datei mit einem bestimmten Format zu importieren. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Audittermine so unregelmäßig sind, dass sie (Audits) nicht mithilfe eines Zeitplans geplant werden können. Die Funktion ist verfügbar, indem Sie Neues Audit und dann Importieren auswählen.
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit des Importformulars für Benutzer- und Mitarbeiterdaten
Das Importformular für Benutzer, Mitarbeiter und Pulse-Konten wurde gründlich überarbeitet, was zu einer erheblichen Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit führte.
Im oberen Teil des Bildschirms befindet sich eine Tabelle mit Objekten und (erforderlichen oder optionalen) Parametern beim Datenimport. Die Tabelle ist dynamisch und ändert ihr Aussehen, wenn der Benutzer die Datenspalten definiert. Wenn Sie die Schriftart auf Fett umstellen, bedeutet dies, dass die erforderlichen Parameter eines bestimmten Objekts definiert wurden.
Unten finden Sie das eigentliche Formular zum Angeben, welche Spalte die einzelnen Parameter enthält, sowie zum Verweisen auf die XLSX-Datei.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Im System wurde die Möglichkeit implementiert, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die sogenannte 2FA, zu ermöglichen. Nach Auswahl der Option in der Ansicht „Kontoeinstellungen“ und Übernahme der Änderungen wird dem Benutzer ein QR-Code zum Scannen in einer Zwei-Faktor-Authentifizierungsanwendung angezeigt, z.B. Google Authenticator.
Februar 2024
Das Bug-Fix für Diskrepanzen in den Aktionsplandaten
Das Bug-Fix für Diskrepanzen in den Start-, Fälligkeits- und Enddaten des Aktionsplans zwischen der einzelnen AP-Ansicht und der Liste der Aktionspläne.
Neugestaltung des Anwendungslayouts
Das Layout und der Stil der App haben sich erheblich geändert. Wir glauben, dass der neue Look klarer und einheitlicher ist. Nachfolgend finden Sie 5 Screenshots, die verschiedene Ansichten der App zeigen.
Eine Aktivität als nicht ausgeführt festlegen
Die Funktion ist im Aktivitätsmenü in der Aktionsplanansicht verfügbar. Dadurch kann der Benutzer dem Eigentümer des Aktionsplans melden, dass eine bestimmte Aktivität aus irgendeinem Grund nicht ausgeführt wurde, z. es ist nicht mehr erforderlich oder zu einem bestimmten Zeitpunkt unangemessen.
Eine nicht ausgeführte Aktivität wirkt sich auf den Aktionsplan genauso aus, als ob sie abgeschlossen wäre, d. h. es ist möglich, an den folgenden Aktivitäten zu arbeiten. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es möglich, die Aktivität wieder zur Ausführung zu bringen.
Organisationsschema
Die Funktion ermöglicht es einem autorisierten Benutzer, in der Jahresansicht Tage zu markieren, an denen die Organisation nicht arbeitet, z.B. an einem langen Wochenende oder einem geplanten Shutdown. An diesen Tagen sowie an Feiertagen und Wochenenden werden keine Terminprüfungen durchgeführt. Zukünftig kann die Arbeits- und Ausfallzeitkonfiguration der Organisation auch für andere Zwecke genutzt werden.
Einheitliche Sprache in der Pulse-App und der Online-Plattform
Es wurde eine Funktion eingeführt, die die Sprache der Benutzeroberfläche in der mobilen Anwendung Action Plan Pulse und der Webplattform vereinheitlicht. Wenn Sie die Sprachversion in Pulse ändern, wird die Sprache auf der Webplattform sofort aktualisiert. Umgekehrt funktioniert dieser Mechanismus nicht. Darüber hinaus erfolgt die Änderung der Sprache in Web nicht, wenn mehr als ein Benutzerkonto mit der Pulse-Anwendung verknüpft ist.
Fehlende Spalte im "Prüfungsbericht" hinzugefügt
Die fehlende Spalte Anzahl nicht ausgeführter Prüfungen in der XLSX-Exportdatei Prüfungsbericht der Prüfer wurde identifiziert. Der Fehler wurde behoben und die Spalte wurde hinzugefügt.
Erhöhung der Stärke von Passwörtern
Um die Datensicherheit zu gewährleisten, haben wir uns entschieden, die Mindestanforderungen an Benutzerpasswörter zu erhöhen. Ab sofort müssen Benutzerpasswörter mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens Folgendes enthalten: 1 Kleinbuchstabe, 1 Großbuchstabe, 1 Ziffer und 1 Sonderzeichen.
Januar 2024
KI-generierte Vorschläge für Korrekturmaßnahmen
Das erste einer Reihe geplanter Funktions, die künstliche Intelligenz nutzen. Mit der neuen Funktion erhalten Sie, basierend auf der Auditfrage und den Beobachtungen des Auditors, Vorschläge für fünf Korrekturmaßnahmen.
Sehen Sie sich ein Beispiel für den Einsatz von KI im Video an.
Anhängen von Fotos an die Aktionsplan-Exportdatei
Es wurde eine Funktion eingeführt, die es ermöglicht, Grafiken an die Aktionsplan-XLSX-Datei anzuhängen. Die Bilder werden im zweiten Tab der exportierten Tabelle platziert.
Die Möglichkeit, eine Datei ohne Fotos zu generieren, wurde natürlich beibehalten. Die folgende Grafik zeigt das Exportbestätigungsfenster mit zwei Optionen zur Auswahl: Ja, Bilder hinzufügen i Nein, nur Daten exportieren.
Designation of a person responsible for corrective action
Bisher wurde bei Feststellung einer Nichteinhaltung stets dieselbe – in der Workflow-Konfiguration festgelegte – Person mit der Lösung der Aufgabe beauftragt. Die neue Funktion ermöglicht es dem Prüfer, eine andere Person mit der Behebung von Verstößen zu beauftragen.
Da diese Option in manchen Fällen unerwünscht sein kann, haben wir Zugriffsbeschränkungen eingeführt. Nur Benutzer mit der Rolle Administrator, Audit Manager oder einer Rollengruppe Auditor + Leitender Auditor können die verantwortliche Person ändern. Lead Auditor ist eine neue Rolle, die darin besteht, Prüfer, die die verantwortliche Person ändern können, von solchen zu unterscheiden, die dies nicht können.
Beantragung einer Änderung des Aktivitätsempfängers und einer Änderung des Fälligkeitsdatums
Bisher konnten Benutzer, die nicht über die entsprechende Berechtigung verfügten, keine Änderung des Beauftragten oder eine Änderung des Fälligkeitsdatums der Aktivität beantragen. Diese beiden neuen Funktionen wurden in der mobilen Anwendung eingeführt.
Hinweis: Benutzern mit der Möglichkeit, die Werte der Felder Beauftragter und Fälligkeitsdatum direkt zu ändern, werden keine Links zu offenen Anforderungsformularen angezeigt.
Selbstregistrierung eines Kontos
Diese Funktion richtet sich an zukünftige Benutzer von Action Audit. Unter der folgenden Adresse: https://app.action-audit.com/users/sign_up gibt es ein Formular, mit dem man ein Konto im Action Audit-System erstellen und die Lösung mindestens 30 Tage lang kostenlos testen kann.
Dezember 2023
2023
Sofortige Korrektur von Verstößen
Die Funktion, die es einem Prüfer ermöglicht, Verstöße als sofort behoben zu kennzeichnen, wurde in der mobilen Anwendung Action Plan Pulse implementiert.
Andere Neuigkeiten
Dies ist ein neuer Funktionsvorschlag
Dies ist ein neuer Funktionsvorschlag