Action Audit staje się samodzielną marką

Action Audit, który dotychczas funkcjonował jako moduł w większym systemie Action Plan, od stycznia 2024 będzie stanowił samodzielną markę, a zarazem produkt skupiający w sobie wszystkie funkcje związane z audytowaniem, wraz z niektórymi komponentami z innych modułów AP.

Pragnąc dostarczyć Państwu jak najwyższą jakość produktów SaaS postanowiliśmy skupić się na dopracowaniu i dalszym rozwoju najszerzej wykorzystywanego modułu AP jakim jest Action Audit, zachowując przy tym dostępność funkcji z innych modułów, przede wszystkim z Quick Kaizen.

Przesłanki

Analizując sposób wykorzystania systemu Action Plan przez klientów stwierdziliśmy, że jedynie 3% klientów korzysta tylko i wyłącznie z modułu planów działań. Kolejne 4% wykorzystuje Action Plan do kolekcjonowania, oceny i wdrażania pomysłów innowacyjnych Quick Kaizen. Wynika z tego, że ponad 90% klientów traktuje Action Plan przede wszystkim jako narzędzie do planowania i przeprowadzania audytów w mniejszym stopniu wykorzystując inne moduły.

Biorąc pod uwagę powyższe wyniki postanowiliśmy zorientować projekt Action Plan na funkcjonalność audytowania i przemianować go na Action Audit. Transformacja jest już realizowana, a zakończenie większości prac planowane jest do końca 2023 roku.

Co się zmieni?

Planujemy ujednolicić nazewnictwo poszczególnych elementów systemu oraz skupić adresy internetowe wszystkich części składowych w domenie action-audit.com. Jednakże obecni użytkownicy nadal będą mogli korzystać z systemu za pośrednictwem aktualnych adresów: app.plandzialan.pl, app.aktionplan.de oraz web.action-plan.app. Dla nich zmiany będą miały charakter kosmetyczny i będą zwiazane głównie z rebrandingiem platformy internetowej.

Zmianie ulegnie również cennik pakietów abonamentowych Action Audit, z niekwestionowaną korzyścią dla obecnych i przyszłych klientów. Od 2024 roku w każdym z wariantów podniesione zostaną limity miejsca na załączniki, a ponadto będą one zależne od ilości użytkowników, np. 10GB na 20 użytkowników. Ponadto do wariantu EXPERT zostanie dodany moduł Quick Kaizen.

Kolejnym bardzo ważnym elementem procesu "usamodzielniania się" Action Audit jest rozbudowa i zautomatyzowanie obsługi rejestracji i płatności, które będzie obejmowało m.in. wprowadzenie możliwości samodzielnej rejestracji oraz udostępnienie panelu rozliczeń, w którym znajdzie się lista faktur do pobrania oraz funkcja zmiany parametrów subskrypcji.

Harmonogram

2023 Q3

• Rebranding platformy internetowej
• Uruchomienie platformy internetowej pod adresem app.action-audit.com
• Przygotowanie nowego cennika
• Rebranding pozostałych składników systemu, w tym Newslettera

2024 Q1

• Stworzenie nowej aplikacji mobilnej Action Audit
• Uruchomienie możliwości samodzielnej rejestracji
• Udostępnienie panelu rozliczeń w platformie internetowej

Podsumowanie

Rebranding i przejście z Action Plan na Action Audit to największa i najbardziej skomplikowana zmiana od czasu udostępnienia rozwiązania szerokiej rzeszy klientów, które miało miejsce w 2021 roku. Bazując na danych dotyczących wykorzystania systemu Action Plan i w oparciu o feedback od bieżących użytkowników, jesteśmy przekonani, że jest to krok w dobrym kierunku, który przyniesie korzyści klientom, a nam pozwili jeszcze bardziej dynamicznie rozwijać Action Audit.