Gemba Walk-Audit-Software
Gemba Walk
Gemba (in asiatischen Ländern als Genba bekannt) ist ein japanischer Begriff, der "realer Ort" bedeutet. In der Produktion ist Gemba einfach die Werkshalle.
Gemba Walk findet in Form eines Spaziergangs des Managements durch die Produktionshalle und die Büros statt. Während des Spaziergangs beobachtet die Führung die Arbeit, die Prozesse, die Leistung und hilft bei der Lösung von Problemen.
Gemba Walk kann auf verschiedenen Ebenen der Organisation und in unterschiedlichen Intervallen durchgeführt werden, daher können die grundlegenden Zeitplanungsprinzipien, die von Layered Process Audits (LPA) bekannt sind, angewendet werden.
Einer der äußerst wichtigen Effekte, die durch die Anwendung von Gemba Walk erzielt werden sollen, besteht darin, dass das Management für die Mitarbeiter sichtbar ist. Aus Sicht des Managements handelt es sich bei Gemba Walk vor allem um die Möglichkeit der direkten Beobachtung des Unternehmens und des gesamten Produktionsprozesses. Aus Sicht der Mitarbeiter bedeutet dies Respekt vor ihnen und ihren Aufgaben. Darüber hinaus trägt Gemba Walk dazu bei, Barrieren und Probleme mit Unterstützung des Managements zu beseitigen.
Während Gemba-Spaziergängen sollten drei Richtlinien beachtet werden:
Geh hin und sieh - Regelmäßige Beobachtung ermöglicht es, verschiedene Probleme zu erkennen (die im Alltag möglicherweise übersehen werden);
Frag warum - Gespräche mit Mitarbeitern und ein ganzheitlicher Blick auf den Prozess können helfen, Bereiche des Prozesses zu identifizieren und zu diagnostizieren, die verbessert werden können;
Respektiere die Menschen - Gemba Walk soll nicht dazu dienen, Fehler zu finden und Schuldige zu suchen. Die Aufmerksamkeit sollte auf den Prozess gelenkt werden, um Schwachstellen zu finden, die verbessert werden können.
Gemba Walk ist ein großartiges Werkzeug, um die Aufmerksamkeit aller auf das Herz des Unternehmens zu lenken - die Produktionshalle.
Gemba Walk in Action Audit
Durch die Verwendung der Action Audit-Software können Sie Gemba Walk-Audits schnell, ohne Beeinträchtigung Ihrer anderen Verpflichtungen und in standardisierter Weise durchführen. Sie können zyklische Audits gemäß einem Zeitplan planen, aber Sie können auch die neue Funktion in der mobilen App verwenden, die als 'Ad-hoc-Audits' verfügbar ist.
Sofortige oder Ad-hoc-Audits sind eine Funktion, die sich besonders gut für Gemba Walk eignet. Warum? Weil es für den Präsidenten, den Werkleiter oder ein anderes Mitglied der Werksleitung manchmal schwer ist, 30 Minuten oder eine Stunde für einen Gemba Walk freizuschaufeln. Andererseits ist die Anwesenheit der Führungskräfte auf dem Fabrikboden, wie im oben beschriebenen Prozess, von unschätzbarem Wert, notwendig und äußerst hilfreich, um ständig bessere Ergebnisse zu erzielen. Daher ist die Möglichkeit, Audits sofort und ohne vorherige Zeitplanung durchzuführen, von unschätzbarem Wert.
Ähnlich wie bei anderen Arten von Audits stehen auch bei Gemba Walk erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, darunter:
Möglichkeit zur Erstellung eigener Checklisten (fertige Gemba Walk-Checklisten stehen ebenfalls zur Verfügung),
Möglichkeit zur Erstellung eines mehrschichtigen Gemba Walk-Zeitplans mit unterschiedlichen Häufigkeiten und vielen Prüfern auf verschiedenen Organisationsebenen,
Möglichkeit zur Definition mehrerer Prüfergruppen und Verwendung verschiedener Bewertungsskalen.
Nach Abschluss des Gemba Walks weist das System bei festgestellten Abweichungen automatisch die Verantwortlichen für Korrekturmaßnahmen zu und weist ihnen Aufgaben zu.
Wichtige Vorteile der Umsetzung von Gemba Walk unter Verwendung der Action Audit-Software
Häufigere Durchführung von Gemba Walk
- die Nutzung sowohl des Audit-Zeitplans als auch der Funktionen für Ad-hoc-Audits trägt dazu bei, die Anzahl und Häufigkeit von Audits zu erhöhen. Dies ermöglicht die volle Entfaltung des Potenzials von 'Spaziergängen', was die Effizienz der Fabrik durch die Anwesenheit der Geschäftsleitung vor Ort verbessert.
Aufbau von Beziehungen zwischen der Führungsebene und den Mitarbeitern
- die regelmäßige Anwesenheit der Geschäftsleitung auf dem Werksgelände unter denjenigen, die tatsächlich die Arbeit ausführen, fördert den Aufbau von Beziehungen zwischen beiden Gruppen. Dies erhöht das Bewusstsein in der Organisation dafür, dass alle, unabhängig von ihrer Position, an denselben Ergebnissen arbeiten.
Schnelle Identifizierung von Problemen
- in jedem Prozess, einschließlich der Produktion, treten Probleme, Fehler und andere pathologische Situationen auf, die sich im Laufe der Zeit negativ auf die Leistung und Qualität des Produktionsprozesses auswirken. Dank Gemba Walk können Probleme identifiziert und Maßnahmen zur Verbesserung viel schneller ergriffen werden.
Wie führt man Action Audit in 3 Schritten durch?
Step 1
Klicken Sie auf den untenstehenden Link und füllen Sie ein kurzes Formular aus, in dem wir Sie bitten, einige grundlegende Parameter für Audits in Ihrem Unternehmen anzugeben.
Step 2
Einer unserer Spezialisten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Online-Meeting zu vereinbaren, um zu sehen, wie Action Audit in Ihrem Unternehmen funktionieren wird.
Step 3
Basierend auf den Informationen aus dem Formular und dem Gespräch bereiten wir speziell für Sie ein Action Audit vor und stellen es Ihnen für 30, 45 oder sogar 60 Tage zum kostenlosen Testen zur Verfügung!