Software für 5S und 6S Audits
5S und 6S Audits
Die große Popularität von 5S Audits zeigt, was für ein wertvolles Werkzeug sie für jeden Betrieb sind. Heutzutage ist es kaum möglich, eine Organisation zu treffen, die nicht über einen 5S Auditprozess verfügt oder keine Implementierung des Prozesses plant. Warum? Nun, es ist ein äußerst wirksames Werkzeug für die Überwachung der wichtigsten Betriebsbereiche nicht nur von Produktionsbetrieben, sondern auch der meisten mittelständischen und großen Organisationen.
5S und 6S Audits konzentrieren sich, wie der Name schon sagt, auf fünf oder sechs Stufen (Schritte). Die fünf grundlegenden sind:
- Seiri -> Sort -> Selektieren
- Seiton -> Set in order -> Systematisieren
- Seiso -> Shine -> Säuberung
- Seiketsu -> Standarize -> Standardisieren
- Shitsuke -> Self-discipline -> Selbstdisziplin
Ein weiterer zu überwachender Bereich, der oft in den fünf genannten Stufen enthalten ist jedoch auch manchmal einen separaten Schritt darstellt, ist die Sicherheit, englisch Safety.
Die einzelnen Stufen der 5S- oder 6S-Methode sollten in der oben beschriebenen Reihenfolge und mit der gebotenen Sorgfalt während des Audits umgesetzt werden.
5S und 6S Audits in Action Audit
Das in der Software Action Plan verfügbare Modul Action Audit ermöglicht Ihrem Team die zuverlässige Durchführung von Audits anhand von Checklisten, die aufgrund bewährter Verfahren erstellt wurden.
Wie bei den anderen Arten von Audits stehen auch für 5S und 6S erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, darunter:
- die Möglichkeit, eigene Checklisten zu erstellen,
- die Möglichkeit, mehrere Gruppen von Auditoren zu definieren,
- die Möglichkeit, Audits zu planen, auch auf mehreren Ebenen.
Im Zusammenhang mit dem Auditmodul sind auch die umfangreichen Berichtsfunktionen zu erwähnen, die die Auswertungen beschleunigen und helfen, Engpässe zu erkennen. Kurz und bündig: „Action Audit ist ein unverzichtbares Werkzeug für einen Qualitätsingenieur oder Ingenieur für kontinuierliche Verbesserung".
Die wichtigsten Vorteile der Implementierung von 5S und 6S Audits mit der Action Audit-Software
Allgemeine Verbesserung der Qualität des Auditprozesses - transparente Zeitplanung, fortschrittliche Konfigurationsoptionen, automatische Zuweisung von Auditoren und Zuteilung von Korrekturmaßnahmen, kombiniert mit detaillierten Echtzeitberichten, führen zu einer allgemeinen Verbesserung der Qualität, Transparenz und Zuverlässigkeit des Auditprozesses.
Zeitersparnis - nach Angaben von derzeitigen Benutzern der Anwendung sparen sie 60 bis 80 Prozent der Zeit, die sie früher für die Bearbeitung des Auditprozesses benötigten.
Stärkere Einbeziehung der Belegschaft - durch ein Tool, mit dem die Auditoren das Audit per Computer, Tablet oder Telefon durchführen können und mit dem die für Korrekturmaßnahmen Verantwortlichen Zugang zu umfassenden Informationen über Abweichungen haben, wird die Einbeziehung der gesamten Belegschaft gestärkt und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit effektiver gestaltet.
Sekundäre Nutzen - bei einem gut geplanten und konsequent durchgeführten System zur Durchführung von 5S und 6S Audits ist es unmöglich, eine Reihe von sekundären Nutzen nicht zu erwähnen, darunter: verbesserte Produktqualität, weniger Reklamationen, verbesserte Schlüsselkennzahlen in Produktion oder auch erhöhte Kundenzufriedenheit.
Wie startet man Action Audit in 3 Schritten?
Schritt 1
Klicken Sie auf den unten stehenden Link und füllen Sie ein kurzes Formular aus, in dem Sie gebeten werden, einige grundlegende Parameter für die Audits in Ihrem Unternehmen anzugeben.
Schritt 2
Einer unserer Spezialisten wird Sie kontaktieren und Sie werden gemeinsam ein Online-Meeting vereinbaren, um herauszufinden, inwieweit sich Action Audit in Ihrem Unternehmen bewähren kann.
Schritt 3
Aufgrund der Informationen aus dem Formular und dem Gespräch bereiten wir das Action Audit speziell für Sie vor und stellen es Ihnen bis zu 60 Tage lang zum kostenlosen Testen zur Verfügung!