Oprogramowanie do audytów typu Gemba Walk
Gemba Walk
Gemba (w krajach azjatyckich jako Genba) to japoński termin oznaczający "rzeczywiste miejsce". W produkcji, Gemba to po prostu hala fabryczna.
Gemba Walk odbywa się w formie spaceru management'u przez halę produkcyjną i po biurach. Podczas spaceru kierownictwo obserwuje pracę, procesy, wydajność, a także pomaga w rozwiązywaniu problemów.
Gemba Walk można przeprowadzić na różnych poziomach organizacji i z różną częstotliwością, dlatego można w nim zastosować podstawowe zasady harmonogramowania znane z Warstwowych Audytów Procesów (LPA).
Jednym z niezwykle ważnych efektów, które ma spowodować zastosowanie Gemba Walk jest, aby kierownictwo było widoczne dla pracowników. Z punktu widzenia managementu Gemba Walk to przede wszystkim możliwość bezpośredniej obserwacji firmy i przyjrzenia się całemu procesowi produkcji. Z punktu widzenia pracowników oznacza szacunek dla nich i ich obowiązków. Ponadto Gemba Walk przyczynia się do usuwania barier i problemów przy pomocy kierownictwa.
Podczas spacerów Gemba warto pamiętać o trzech wskazówkach:
Idź i zobacz - regularna obserwacja pozwoli na zauważenie różnych problemów (które nie są dostrzegane na co dzień);
Zapytaj dlaczego - rozmowa z pracownikami i całościowe spojrzenie na proces może pomóc w identyfikacji i zdiagnozowaniu miejsc/części procesu, które można ulepszyć/poprawić;
Szanuj ludzi - Gemba Walk nie ma służyć wytykaniu błędów i znalezieniu winnych. Uwagę należy skupić na procesie i tak szukać słabych punktów, które można udoskonalić.
Gemba Walk to świetne narzędzie, dzięki któremu wszyscy skupiają uwagę na sercu firmy - hali produkcyjnej.
Gemba Walk w Action Audit
Wykorzystując oprogramowanie Action Audit audyty typu Gemba Walk wykonasz szybko, bez szkody dla Twoich innych obowiązków i w sposób ustandaryzowany. Możesz w tym celu zaplanować cykliczne audyty zgodnie z harmonogramem, ale również możesz wykorzystać nową funkcję dostępną w aplikacji mobilnej, czyli "Audyty ad-hoc".
Audyty natychmiastowe lub ad-hoc to funkcja, która fantastycznie nadaje się właśnie do przeprowadzenia spacerów Gemba. Dlaczego? Bo w pracy prezesa, dyrektora zakładu czy innego członka kierownictwa fabryki czasem ciężko jest wygospodarować 30 minut czy godzinę na wykonanie Gemba Walk. Z drugiej strony, jak wynika z charakterystyki procesu opisanej w rozdziale powyżej, obecność kierownictwa na hali fabrycznej jest nieoceniona, konieczna i niezwykle potrzebna do osiągania coraz lepszych wyników. Dlatego możliwość wykonania audytu nantychmiast, bez uprzedniego tworzenia harmonogramu jest bezcenna.
Podobnie jak w przypadku audytów innego typu, również w Gemba Walk dostępne są zaawansowane możliwości konfiguracyjne, w tym:
możliwość tworzenia własnych list kontrolnych (gotowe listy kontrolne Gemba Walk również są do Twojej dyspozycji),
możliwość tworzenia wielowarstwowego harmonogramu Gemba Walk z różną częstotliwością i wieloma audytorami z różnych szczebli organizacji,
możliwość definiowania wielu grup audytorów oraz wykorzystania wielu skal oceny.
Po zakończeniu spaceru Gemba, w przypadku wykrycia niezgodności, system automatycznie przypisze osoby odpowiedzialne za akcje korekcyjne i przydzieli im zadania.
Kluczowe korzyści z wdrożenia Gemba Walk z wykorzystaniem oprogramowania Action Audit
Większa częstotliwość wykonywania Gemba Walk
- korzystanie zarówno z harmonogramu audytów, jak i z funkcji audytów ad-hoc przyczynia się do zwiększenia ilości i częstotliwości wykonywania audytów, co w efekcie powoduje uwolnienie prawdziwgo potencjału "spacerów" jakim jest poprawa efektywności fabryki poprzez obecność kierownictwa na hali.
Budowanie relacji kierownictwo-pracownicy
- częsta obecność kierownictwa na hali wśród osób, które faktycznie wykonują pracę przyczynia się do tworzenia relacji pomiędzy jednymi a drugimi i sprawia, że w organizacji zwiększa się świadomość, że wszyscy, niezależnie od zajmowanego stanowiska, pracują na te same rezultaty.
Szybka identyfikacja problemów
- w każdym procesie, w tym produkcji, pozostawionym samemu sobie pojawiają się i pęcznieją problemy, błędy i inne sytuacje patologiczne, które z czasem rzutują negatywnie na wydajność i jakość procesu produkcyjnego. Dzięki Gemba Walk identyfikowanie problemów i podejmowanie działań w celu osiągnięcia poprawy odbywa się znacznie szybciej.
Jak uruchomić Action Audit w 3 krokach?
Krok 1
Kliknij w link poniżej i wypełnij krótki formularz, w którym poprosimy Cię o przedstawienie kilku podstawowych parametrów dotyczących audytów w Twojej firmie.
Krok 2
Jeden z naszych specjalistów skontaktuje się z Tobą i wspólnie umówicie spotkanie online, na którym przekonasz się jak Action Audit sprawdzi się w Twojej organizacji.
Krok 3
Na podstawie informacji z formularza i ze spotkania przygotujemy Action Audit specjalnie dla Ciebie i udostępnimy do darmowego testowania na 30, 45, a nawet 60 dni!
Oprogramowanie do audytów 5S/6S
O tym, jak nieocenionym narzędziem w każdej fabryce są audyty 5S świadczy ich ogromna popularność. Narzędzie zaczęto wdrażać w Japońskich firmach już po II wojnie światowej, jako sposób na możliwie na...
Oprogramowanie do audytów bezpieczeństwa
"Bezpieczeństwo przede wszystkim" to nie tylko nic nie znaczący slogan, ale polityka poparta szeregiem zasad, prowadzona przez większość firm produkcyjnych. O tym jak ważnym aspektem działalności wytw...
Oprogramowanie do audytów warstwowych procesu
Audyt warstwowy procesu (ang. Layered Process Audit - LPA) to rodzaj audytu procesów o różnej częstotliwości wykonywania, który jest realizowany na wielu poziomach organizacji, od inżyniera procesu po...
Oprogramowanie do audytów wewnętrznych ISO
Audyt ISO, w tym audyt wewnętrzny ISO, to proces, podczas którego sprawdzane są różne aspekty funkcjonowania organizacji takie jak: kontekst organizacji, przywództwo, planowanie, wsparcie, działania o...
Oprogramowanie do rozwiązywania problemów metodą 8D
Oprogramowanie do transformacji Lean
Transformacja Lean to proces wprowadzania zmian w organizacji w celu maksymalizacji przepływu wartości wytwarzanej dla klienta. W wyniku tego procesu nieekonomiczne działania są identyfikowane, usuwan...
Kaizen, czyli ciągłe doskonalenie
Japońskie słowo kaizen oznacza polepszenie, poprawę, zmianę na lepsze. Poza dosłownym tłumaczeniem, Kaizen to filozofia ciągłego doskonalenia, za pomocą małych, lecz systematycznych kroków (działań)