Oprogramowanie do audytów 6S
Czym jest audyt 6S?
Audyt 6S to po prostu audyt 5S z jednym dodatkiem: Bezpieczeństwo zostaje wyodrębnione jako osobno oceniana, szósta kategoria. Pięć podstawowych kroków pozostaje dokładnie takich samych - Sortowanie, Systematyzacja, Sprzątanie, Standaryzacja i Samodyscyplina - więc wszystko, co już robisz w ramach 5S, nadal obowiązuje.Organizacje wybierają 6S, gdy bezpieczeństwo jest zbyt ważne, by pozostawiać je ukryte wewnątrz pozostałych kroków. Uczynienie z niego odrębnej kategorii sprawia, że zagrożenia mają własne pozycje na liście kontrolnej, własną ocenę i własne działania korygujące, dzięki czemu bezpieczeństwo pozostaje widoczne podczas każdego audytu.Pięć podstawowych kategorii to:
- Seiri -> Sort -> Sortowanie
- Seiton -> Set in order -> Systematyzacja
- Seiso -> Shine -> Sprzątanie
- Seiketsu -> Standarize -> Standaryzacja
- Shitsuke -> Self-discipline -> Samodyscyplina
Bezpieczeństwo jako szóste S
Przede wszystkim zasady bezpieczeństwa
Obszar nazywany szóstym S nie jest tak naprawdę kolejnym krokiem po programie 5S - Bezpieczeństwo powinno być stałym elementem każdego z etapów lub, jak uważają niektórzy, punktem wyjścia i fundamentem całego programu 5S. Dlatego na grafikach przedstawiających 6S bezpieczeństwo umieszczane jest w środku, jako część wspólna dla każdego kroku.Zachowanie bezpieczeństwa opiera się między innymi na używaniu środków ochrony osobistej, szkoleniach, informacjach oraz ostrzeżeniach przed niebezpieczeństwami w miejscu pracy. Przede wszystkim zagrożenia powinny być identyfikowane i, jeśli to możliwe, eliminowane.Przykładowe pytania z listy kontrolnej:
- Czy nosisz odpowiednią odzież ochronną podczas pracy?
- Czy gaśnica jest w widocznym i dostępnym miejscu?
- Czy drogi ewakuacyjne są odpowiednio oznaczone?
Audyty 6S na platformie Action Audit
Moduł audytowy dostępny w platformie Action Audit umożliwia Twojemu zespołowi rzetelne przeprowadzanie audytów 6S z wykorzystaniem list kontrolnych przygotowanych na bazie najlepszych praktyk - z Bezpieczeństwem skonfigurowanym jako osobno oceniana kategoria.Podobnie jak w przypadku audytów innego typu, również 6S oferuje zaawansowane możliwości konfiguracyjne, w tym:
- możliwość tworzenia własnych list kontrolnych 5S i Bezpieczeństwa,
- możliwość definiowania wielu grup audytorów,
- możliwość harmonogramowania audytów, również na wielu warstwach.
Kluczowe korzyści z wdrożenia audytów 6S z wykorzystaniem oprogramowania Action Audit
Bezpieczeństwo widoczne i rozliczalne - wyodrębnienie Bezpieczeństwa jako osobnej, szóstej kategorii sprawia, że zagrożenia mają własną ocenę, właściciela i działania korygujące podczas każdego audytu, zamiast być ukrytymi wewnątrz pozostałych kroków.
Oszczędność czasu - doświadczenie naszych Klientów pokazuje, że Action Audit umożliwia oszczędność czasu poświęconego na obsługę procesu audytowego na poziomie 60-80%. Jest to możliwe dzięki audytom i raportom dostępnym online i w aplikacji mobilnej w czasie rzeczywistym.
Większe zaangażowanie załogi - audytorzy mogą zrealizować audyt z komputera, tabletu i telefonu, a osoby odpowiedzialne za działania korekcyjne mają dostęp do wyczerpujących informacji na temat niezgodności. Zwiększa się zaangażowanie całej załogi i następuje poprawa skuteczności współpracy międzywydziałowej.
Audyt 6S - najczęściej zadawane pytania
Czym jest audyt 6S?
Audyt 6S to audyt 5S rozszerzony o Bezpieczeństwo jako odrębną, szóstą kategorię. Sprawdza pięć podstawowych kroków - Sortowanie, Systematyzacja, Sprzątanie, Standaryzacja i Samodyscyplina - oraz dodaje dedykowaną, osobno ocenianą kategorię Bezpieczeństwa.Czym różni się 5S od 6S?
Pięć podstawowych kroków jest identycznych. 6S sprawia jedynie, że Bezpieczeństwo staje się wyraźną, osobno ocenianą kategorią, zamiast być ukrytą częścią pozostałych kroków. Jeśli prowadzisz już audyty 5S, przejście na 6S oznacza dodanie pozycji kontrolnych i oceny Bezpieczeństwa. Zobacz pełną metodę 5S.Czym jest szóste S (Bezpieczeństwo)?
Bezpieczeństwo to szóste S. Zamiast być krokiem następującym po pozostałych pięciu, jest stałym elementem wspólnym dla wszystkich - obejmującym środki ochrony osobistej, identyfikację zagrożeń, ochronę przeciwpożarową, drogi ewakuacyjne i ostrzeżenia w miejscu pracy.Po co dodawać Bezpieczeństwo jako osobną kategorię?
Uczynienie z Bezpieczeństwa osobnej kategorii utrzymuje je widocznym podczas każdego audytu, nadaje mu jasnego właściciela i ocenę oraz sprawia, że niezgodności związane z bezpieczeństwem uruchamiają własne działania korygujące - co trudniej zagwarantować, gdy bezpieczeństwo jest jedynie domyślnie zawarte w pozostałych krokach 5S.Jak uruchomić Action Audit w 3 krokach?
Krok 1
Kliknij w link poniżej i wypełnij krótki formularz, w którym poprosimy Cię o przedstawienie kilku podstawowych parametrów dotyczących audytów w Twojej firmie.
Krok 2
Jeden z naszych specjalistów skontaktuje się z Tobą i wspólnie umówicie spotkanie online, na którym przekonasz się jak Action Audit sprawdzi się w Twojej organizacji.
Krok 3
Na podstawie informacji z formularza i ze spotkania przygotujemy Action Audit specjalnie dla Ciebie i udostępnimy do darmowego testowania na 30, 45, a nawet 60 dni!