Action Audit - jak zacząć?

Oczywiście możesz po prostu samodzielnie założyć konto. Jednakże rekomendujemy rozpocząć przygodę z Action Audit od uczestnictwa w darmowej prezentacji online.

Podczas prezentacji jeden z naszych specjalistów przedstawi Ci platformę internetową i aplikację mobilną, wyjaśni jak korzystać z systemu, aby uzyskać najlepsze rezultaty, a na koniec wspólnie podejmiecie decyzję co do dalszych kroków wdrożenia.

Niczym nie ryzykujesz, gdyż konsultacje są darmowe i niezobowiązujące. Tym bardziej gorąco Cię na nie zapraszamy - termin spotkania możesz ustalić korzystając z tego linku: https://calendly.com/rubylogic/appl.

Już podczas pierwszego spotakania uruchomimy Action Audit z dostępem dla Twojego użytkownika, w konfiguracji bazującej na naszej najlepszej wiedzy. Paremetry systemu będą dostosowane do branży, w której działa Twoja organizacja.

W celu rozpoczęcia testowania, rekomendujemy skonfigurowanie oprogramowania tak, żeby odpowiadało Twoim oczekiwaniom. Dlatego po spotkaniu wyślemy Ci plik, w którym umieścisz informacje potrzebne do zastosowania konfiguracji, w tym: dane użytkowników, listy kontrolne z pytaniami oraz harmonogram audytów.

Chcemy, żebyś miał(a) pewność, że Action Audit spełnia wymagania Twojej organizacji. Dlatego na początek proponujemy 30-dniowy darmowy okres próbny podczas, którego sprawdzisz wszystkie funkcje platformy internetowej i aplikacji mobilnej.

Podczas okresu ewaluacyjnego masz do dyspozycji aż 20 kont użytkowników. Dzięku temu przekonasz się nie tylko w jak wygodny i przejrzysty sposób można wykonywać audyty, ale również w jakim stopniu Action Audit poprawia komunikację w zespole i łączy ze sobą wszystkie osoby zaangażowane w proces audytowy, czyli managerów, audytorów, liderów i osoby odpowiedzialne za wykonywanie działań korekcyjnych i korygujących.

Jeśli do przetestowania naszego rozwiązania potrzebujesz większej liczby kont użytkowników, daj nam znać. Specjalnie dla Ciebie zwiększymy podstawowy limit.

Action Audit to niezwykle rozbudowane narzędzie zawierające wiele funkcji. Należy się zatem spodziewać, że w trakcie używania aplikacji pojawi się wiele pytań z Twojej strony, a także od innych członków zespołu. Dlatego po upływie około 2 tygodni od rozpoczącia testowania sugerujemy odbycie dodatkowego spotkania, w którym zwykle uczestniczy więcej osób i na którym opiekun klienta odpowiada na pytania, wyjaśnia bardziej skomplikowane aspekty funkcjonowania aplikacji i pomaga dostosować konfigurację

Oprócz tego, w trakcie całego okresu testowego, możesz się z nami kontaktować poprzez helpdesk lub mailowo na wskazany adres opiekuna klienta.

Na około tydzień przed końcem 30-dniowego okresu testowego, na podstawie informacji od Ciebie i analizy bieżącego wykorzystania aplikacji, przygotujemy indywidualną i dostosowaną do potrzeb ofertę.

Jeśli Twoja organizacja zdecyduje się kontynuować korzystanie z Action Audit na zasadach abonamentowych to przystąpimy do podpisania stosownych dokumentów. Proces ten biegnie równolegle do wdrożenia i nie wstrzymuje dostępu do aplikacji.

Kompletna konfiguracja, a także wszystkie zgromadzone w czasie okresu testowego dane zostaną zachowane, chyba, że zdecydujesz inaczej. Wtedy jednorazowo wyczyścimy bazę danych, aby Twoja organizacja mogła zacząć pracę z czystym kontem. W przeciwnym wypadku cała historia, wszystkie audyty, działania i plany działań pozostaną dostępne.

Dzięki temu, w sposób praktycznie niezauważalny, cała organizacja przejdzie w tryb produkcyjnego korzystania z rozwiązania, a każdy z użytkowników będzie mógł pracować z Action Audit dokładnie w taki sam sposób jak dotychczas.