Action Audit - Wie starten?

Natürlich können Sie einfach ein Konto erstellen. Wir empfehlen jedoch, Ihre Reise mit Action Audit mit der Teilnahme an einer kostenlosen Online-Präsentation zu beginnen.

Während der Präsentation wird einer unserer Spezialisten Ihnen die Webplattform und die mobile Anwendung vorstellen, erläutern, wie Sie das System optimal nutzen können, und am Ende gemeinsam über die nächsten Schritte der Implementierung entscheiden.

Sie haben nichts zu verlieren, denn Beratungen sind kostenlos und unverbindlich. Wir laden Sie herzlich dazu ein - Sie können das Treffen über diesen Link vereinbaren: https://calendly.com/rubylogic/apen.

Bereits während des ersten Treffens starten wir Action Audit mit Zugang für Ihren Benutzer, konfiguriert nach unserem besten Wissen. Die Systemparameter werden an die Branche angepasst, in der Ihre Organisation tätig ist.

Um mit dem Testen zu beginnen, empfehlen wir, die Software so zu konfigurieren, dass sie Ihren Erwartungen entspricht. Daher senden wir Ihnen nach dem Treffen eine Datei, in der Sie Informationen bereitstellen, die für die Anwendung der Konfiguration erforderlich sind, einschließlich Benutzerdaten, Checklisten mit Fragen und Zeitplänen für Audits.

Wir möchten, dass Sie sicher sind, dass Action Audit den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht. Daher schlagen wir zu Beginn eine 30-tägige kostenlose Testphase vor, in der Sie alle Funktionen der Webplattform und mobilen Anwendung testen können.

Während des Bewertungszeitraums haben Sie bis zu 20 Benutzerkonten zur Verfügung. Dadurch sehen Sie nicht nur, wie bequem und transparent Audits durchgeführt werden können, sondern auch, inwieweit Action Audit die Kommunikation im Team verbessert, Manager, Prüfer, Führungskräfte und diejenigen verbindet, die für Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen verantwortlich sind.

Wenn Sie eine größere Anzahl von Benutzerkonten benötigen, um unsere Lösung zu testen, lassen Sie es uns wissen. Speziell für Sie erhöhen wir das Grundlimit.

Action Audit ist ein äußerst ausgefeiltes Werkzeug mit vielen Funktionen. Daher erwarten Sie viele Fragen von Ihrer Seite und anderen Teammitgliedern während der Anwendung. Daher schlagen wir etwa 2 Wochen nach Beginn des Tests vor, ein zusätzliches Treffen abzuhalten, an dem in der Regel mehr Personen teilnehmen, und der Kundenvertreter Fragen beantwortet, zusätzlich komplexere Aspekte der Anwendungsfunktionalität erläutert und bei der Anpassung der Konfiguration hilft.

Zusätzlich dazu können Sie während des gesamten Testzeitraums über den Helpdesk oder per E-Mail an die angegebene Kundenvertreteradresse Kontakt mit uns aufnehmen.

Etwa eine Woche vor Ende der 30-tägigen Testphase erstellen wir auf Grundlage Ihrer Informationen und einer Analyse der aktuellen Nutzung der Anwendung ein individuelles Angebot, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Wenn sich Ihre Organisation entscheidet, die Nutzung von Action Audit auf Abonnementbasis fortzusetzen, gehen wir zum Unterzeichnen der entsprechenden Dokumente über. Dieser Prozess läuft parallel zur Implementierung und unterbricht den Zugang zur Anwendung nicht.

Die vollständige Konfiguration sowie alle während der Testphase angesammelten Daten werden erhalten, es sei denn, Sie entscheiden sich anders. In diesem Fall reinigen wir die Datenbank einmal, damit Ihre Organisation mit einem sauberen Blatt beginnen kann. Andernfalls bleiben die gesamte Historie, alle Audits, Maßnahmen und Aktionspläne verfügbar.

Dank dessen wird die gesamte Organisation praktisch unbemerkt in den Produktionsmodus der Nutzung der Lösung übergehen, und jeder Benutzer wird mit Action Audit genauso arbeiten können wie zuvor.