Kaizen, oder kontinuierliche Verbesserung
Quick Kaizen
Das japanische Wort 'kaizen' bedeutet Verbesserung, Enhancement, Veränderung zum Besseren. Über die wörtliche Übersetzung hinaus ist Kaizen eine Philosophie kontinuierlicher Verbesserung durch kleine, aber systematische Schritte (Handlungen).
Dieses Konzept wird häufig als Lean-Management-Tool in Fertigungsunternehmen eingesetzt und oft durch Mitarbeiteranregungssysteme umgesetzt.
Es erfordert das Engagement aller Mitarbeiter bei der Verfolgung von Produktionsexzellenz, bei der jeder Mitarbeiter unabhängig von der Hierarchie innovative Ideen zur Verbesserung/Enhancement der Produktion einreichen kann.
Die Unternehmensleitung muss ebenfalls erhebliches Engagement zeigen, offen für vorgeschlagene Ideen sein und diese objektiv im Hinblick auf Gewinne und Kosten bewerten.
Ein gut funktionierendes Kaizen-System kann einem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen, insbesondere die Verbesserung des Produktionsprozesses und der Qualität der hergestellten Produkte und Dienstleistungen - da Mitarbeiter auf niedrigeren Ebenen am besten verstehen, was ihre Arbeit verbessern würde. Darüber hinaus kann die Umsetzung von Mitarbeiterideen Kosteneinsparungen generieren, die Sicherheit und Kommunikation verbessern und sich positiv auf das Ansehen des Unternehmens auswirken.
Quick Kaizen in Action Audit
Ein gut organisierter Vorschlagsystem kann dazu beitragen, die Produktion zu verfeinern und innovative Lösungen umzusetzen. Das Quick Kaizen-Modul in der Action Audit-Software ist darauf ausgelegt, den Betrieb von Mitarbeiteranregungssystemen zu erleichtern. Es ist eine effizientere und bequemere Lösung als Papierformulare oder Listen von Ideen in Excel.
Organisierte Liste von Ideen -
eine transparente Liste von Vorschlägen, die sicherstellt, dass keine eingereichten Ideen 'verschwinden', wobei Filter helfen, eine bestimmte Idee schnell zu finden und ihren aktuellen Status, Punktzusammenfassungen oder Gründe für die Ablehnung zu überprüfen.
Neue Idee -
Vorschläge können in wenigen Klicks sowohl über die Webplattform als auch über die mobile App eingereicht werden. Beschreiben Sie einfach das Problem und die vorgeschlagene Lösung (mit der Möglichkeit, Fotos hinzuzufügen) und geben Sie an, für welche Abteilung der Vorschlag gilt. Es ist auch möglich, den Urheber, die für die Umsetzung verantwortliche Person und die Priorität der Idee zu identifizieren.
Fertige Berichte -
überprüfen Sie einfach Zusammenfassungen von Fragen (in einem bestimmten Zeitraum), Kategorieberichte, Verzögerungen, Urheber sowie Berichte über Gründe für die Ablehnung.
Belohnungssystem -
Die Umsetzung von Mitarbeiterideen stärkt ihr Verantwortungsgefühl und ihren Beitrag zum Produktionsprozess. Ein geeignetes Belohnungssystem für die besten Ideen beeinflusst auch positiv die Kreativität und die Bereitschaft, weiterhin Ideen einzureichen, um Mitarbeiteranregungsprogramme zu erhalten.
Das Quick Kaizen-Modul unterstützt den ordnungsgemäßen Betrieb des Mitarbeiteranregungssystems von der Ideeneinreichung über die Bewertung und Umsetzung bis hin zur Analyse der integrierten Berichte.
SCHLÜSSELVORTEILE DER EINFÜHRUNG EINES MITARBEITERVORSCHLAGSYSTEMS MIT QUICK KAIZEN IN ACTION AUDIT
Größere Einbindung aller Mitarbeiter
- Mit Quick Kaizen können Mitarbeiteranregungen dank der Anwendung auf dem Telefon/Tablet schnell und einfach eingereicht werden. Nach Einreichung einer Idee erscheint sie sofort im System, und der Bewertungsprozess kann praktisch sofort beginnen. Dies ermutigt Mitarbeiter zur Einreichung von Innovationen, was sich in ihrem Engagement für Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeit des Unternehmens niederschlägt.
Verbesserte Teamkommunikation
- Das Mitarbeiteranregungssystem stellt sicher, dass die Meinung jedes Mitarbeiters zählt, und ermöglicht es der Geschäftsleitung, deren Engagement und Beitrag zur Verbesserung der Organisation zu erkennen. Mit Quick Kaizen ist der Informationsfluss im Unternehmen schnell, da alle eingegebenen Daten sofort im System verfügbar sind.
Kostenreduktion und Verbesserung der Produkt-/Dienstleistungsqualität
- Ein gut funktionierendes Mitarbeiteranregungsprogramm erzeugt Einsparungen und ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen in der Qualität durch die Einführung neuer Lösungen. Quick Kaizen ermöglicht die Organisation von Mitarbeiterideen und die Kontrolle über deren Umsetzung. Dies ermöglicht einen effizienten Betrieb des Programms.
Wie führt man Action Audit in 3 Schritten durch?
Step 1
Klicken Sie auf den untenstehenden Link und füllen Sie ein kurzes Formular aus, in dem wir Sie bitten, einige grundlegende Parameter für Audits in Ihrem Unternehmen anzugeben.
Step 2
Einer unserer Spezialisten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Online-Meeting zu vereinbaren, um zu sehen, wie Action Audit in Ihrem Unternehmen funktionieren wird.
Step 3
Basierend auf den Informationen aus dem Formular und dem Gespräch bereiten wir speziell für Sie ein Action Audit vor und stellen es Ihnen für 30, 45 oder sogar 60 Tage zum kostenlosen Testen zur Verfügung!