Software für Layered Process Audits

Layered Process Audit

Layered Process Audit (LPA) ist eine Art von Prozessaudit, das auf mehreren Hierarchieebenen einer Organisation durchgeführt wird, vom Prozessingenieur bis hin zum Werksdirektor. Aufgrund ihrer hohen Wirksamkeit haben sich die LPAs zu einem weit verbreiteten Standard entwickelt.

Die wichtigste Prämisse der Layered Process Audits ist, dass jeder Mitarbeiter unabhängig von seiner Funktion in den Auditprozess einbezogen werden kann und sollte. Dies steht im Gegensatz zum Standardansatz, bei dem die Durchführung aller Audits an eine oder wenige definierte Gruppen von Auditoren delegiert wird.

Bei der Erstellung eines Zeitplans für die Layered Process Audits empfiehlt es sich, diesen so zu gestalten, dass der Umfang der zu auditierten Themen mit jeder Hierarchieebene zunimmt und die Häufigkeit der Audits abnimmt.

Layered Process Audits in Action Audit

Das in der Software Action Plan verfügbare Modul Action Audit bietet eine Reihe von Werkzeugen, die bei der Planung und Durchführung von Layered Process Audits behilflich sind, so dass das gesamte Vorhaben äußerst einfach umzusetzen ist.

Zeitplan - mit dem der Auditmanager in wenigen Minuten den Auditplan für jede Hierarchieebene mit der entsprechenden Häufigkeit der Auditmaßnahmen genau planen kann. Dieser Zeitplan wird sofort grafisch dargestellt, so dass man ein vollständiges Prozessbild erhält und eventuelle Unstimmigkeiten sofort erkennen kann.
Bearbeitbare Checklisten - in denen neben der Eingabe von Auditfragen auch einfach zu bestimmen ist, welche Hierarchieebenen dadurch betroffen sind. Durch die Kombination dieser Funktion mit fortschrittlicher Zeitplanung kann eine Organisation unsere Lösung so konfigurieren, dass sie 100 Prozent aller Anforderungen erfüllt.
Zugänglichkeit des Action-Audit-Tools - die Layered Process Audits des Produktionsprozesses können sowohl per Computer als auch per Tablet und Telefon durchgeführt werden. Mit der Pulse Mobile App kann der Auditor das Audit bequem und ohne Zeitverlust durchführen, indem er die Ergebnisse in eine Tabelle überträgt. Alle Antworten sowie die Fotodokumentation von Abweichungen werden im Bruchteil einer Sekunde an die richtige Stelle weitergeleitet.

Die wichtigsten Vorteile der Implementierung von Layered Process Audits mit der Action Audit-Software

Allgemeine Verbesserung der Qualität des Auditprozesses

- transparente Zeitplanung, fortschrittliche Konfigurationsoptionen, automatische Zuweisung von Auditoren und Zuteilung von Korrekturmaßnahmen, kombiniert mit detaillierten Echtzeitberichten, führen zu einer allgemeinen Verbesserung der Qualität, Transparenz und Zuverlässigkeit des Auditprozesses.

Zeitersparnis

- nach Angaben von derzeitigen Benutzern der Anwendung sparen sie 60 bis 80 Prozent der Zeit, die sie früher für die Bearbeitung des Auditprozesses benötigten.

Stärkere Einbindung der Belegschaft

- durch ein Tool, mit dem die Auditoren das Audit per Computer, Tablet oder Telefon durchführen können und mit dem die für Korrekturmaßnahmen Verantwortlichen Zugang zu umfassenden Informationen über Abweichungen haben, wird die Einbeziehung der gesamten Belegschaft gestärkt und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit effektiver gestaltet.

Sekundäre Nutzen - bei einem gut geplanten und konsequent durchgeführten System zur Durchführung von Audits ist es unmöglich, eine Reihe von sekundären Nutzen nicht zu erwähnen, darunter: verbesserte Produktqualität, weniger Reklamationen, verbesserte Schlüsselkennzahlen in Produktion oder auch erhöhte Kundenzufriedenheit.

Wie startet man Action Audit in 3 Schritten?

Schritt 1

Klicken Sie auf den unten stehenden Link und füllen Sie ein kurzes Formular aus, in dem Sie gebeten werden, einige grundlegende Parameter für die Audits in Ihrem Unternehmen anzugeben.

Schritt 2

Einer unserer Spezialisten wird Sie kontaktieren und Sie werden gemeinsam ein Online-Meeting vereinbaren, um herauszufinden, inwieweit sich Action Audit in Ihrem Unternehmen bewähren kann.

Schritt 3

Aufgrund der Informationen aus dem Formular und dem Gespräch bereiten wir das Action Audit speziell für Sie vor und stellen es Ihnen bis zu 60 Tage lang zum kostenlosen Testen zur Verfügung!