Software für Layered Process Audits
Layered Process Audit
Layered Process Audit (LPA) ist eine Art von Prozessaudit, das auf mehreren Hierarchieebenen einer Organisation durchgeführt wird, vom Prozessingenieur bis hin zum Werksdirektor. Aufgrund ihrer hohen Wirksamkeit haben sich die LPAs zu einem weit verbreiteten Standard entwickelt.Die wichtigste Prämisse der Layered Process Audits ist, dass jeder Mitarbeiter unabhängig von seiner Funktion in den Auditprozess einbezogen werden kann und sollte. Dies steht im Gegensatz zum Standardansatz, bei dem die Durchführung aller Audits an eine oder wenige definierte Gruppen von Auditoren delegiert wird.Bei der Erstellung eines Zeitplans für die Layered Process Audits empfiehlt es sich, diesen so zu gestalten, dass der Umfang der zu auditierten Themen mit jeder Hierarchieebene zunimmt und die Häufigkeit der Audits abnimmt.
Layered Process Audits auf einer Plattform mit Action Audit
Das in der Action Audit-Plattform verfügbare Audit-Modul bietet eine Reihe von Werkzeugen, die bei der Planung und Durchführung von Layered Process Audits behilflich sind, so dass das gesamte Vorhaben äußerst einfach umzusetzen ist.
- Zeitplan - mit dem der Auditmanager in wenigen Minuten den Auditplan für jede Hierarchieebene mit der entsprechenden Häufigkeit der Auditmaßnahmen genau planen kann. Dieser Zeitplan wird sofort grafisch dargestellt, so dass man ein vollständiges Prozessbild erhält und eventuelle Unstimmigkeiten sofort erkennen kann.
- Bearbeitbare Checklisten - in denen neben der Eingabe von Auditfragen auch einfach zu bestimmen ist, welche Hierarchieebenen dadurch betroffen sind. Durch die Kombination dieser Funktion mit fortschrittlicher Zeitplanung kann eine Organisation unsere Lösung so konfigurieren, dass sie 100 Prozent aller Anforderungen erfüllt.
- Zugänglichkeit des Action-Audit-Tools - die Layered Process Audits des Produktionsprozesses können sowohl per Computer als auch per Tablet und Telefon durchgeführt werden. Mit der mobilen App kann der Auditor das Audit bequem und ohne Zeitverlust durchführen, indem er die Ergebnisse in eine Tabelle überträgt. Alle Antworten sowie die Fotodokumentation von Abweichungen werden im Bruchteil einer Sekunde an die richtige Stelle weitergeleitet.
Die wichtigsten Vorteile der Implementierung von Layered Process Audits mit der Action Audit-Software
Allgemeine Verbesserung der Qualität des Auditprozesses - transparente Zeitplanung, fortschrittliche Konfigurationsoptionen, automatische Zuweisung von Auditoren und Zuteilung von Korrekturmaßnahmen, kombiniert mit detaillierten Echtzeitberichten, führen zu einer allgemeinen Verbesserung der Qualität, Transparenz und Zuverlässigkeit des Auditprozesses.
Zeitersparnis - nach Angaben von derzeitigen Benutzern der Anwendung sparen sie 60 bis 80 Prozent der Zeit, die sie früher für die Bearbeitung des Auditprozesses benötigten.
Stärkere Einbindung der Belegschaft - durch ein Tool, mit dem die Auditoren das Audit per Computer, Tablet oder Telefon durchführen können und mit dem die für Korrekturmaßnahmen Verantwortlichen Zugang zu umfassenden Informationen über Abweichungen haben, wird die Einbeziehung der gesamten Belegschaft gestärkt und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit effektiver gestaltet.
Layered Process Audit (LPA) - häufig gestellte Fragen
Was ist ein Layered Process Audit (LPA)?
Ein Layered Process Audit (LPA) ist eine Methode, um zu überprüfen, ob wichtige Prozesse korrekt ausgeführt werden, indem sie auf mehreren Ebenen der Organisation auditiert werden - vom Werker an der Linie bis zum Werkleiter. Höhere Ebenen auditieren seltener, decken aber einen größeren Umfang ab, was LPA-Audits sehr wirksam bei der Einhaltung von Qualitätsstandards macht.Was ist LPA-Audit-Software und eine LPA-Plattform?
LPA-Software ersetzt Tabellenkalkulationen und Papier-Checklisten bei der Planung, Terminierung und Durchführung von Layered Process Audits. Eine Plattform wie Action Audit ermöglicht es, ebenenbezogene Checklisten zu erstellen, jede Ebene automatisch zu terminieren und Audits am Computer, Tablet oder Smartphone durchzuführen, wobei Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen in Echtzeit erfasst werden.Wer führt Layered Process Audits durch?
Im Gegensatz zu Audits, die von einer einzelnen Gruppe von Spezialisten durchgeführt werden, nimmt bei einem LPA nahezu jeder teil - von Produktionsmitarbeitern über Abteilungsleiter bis zum Werkleiter. Jede Ebene auditiert im Rahmen ihrer Verantwortlichkeiten, wodurch die Verantwortung für Qualität auf die gesamte Organisation verteilt wird.Wie oft sollten LPA-Audits durchgeführt werden?
Die Häufigkeit hängt von der Ebene ab. Niedrigere Ebenen wie Werker oder Schichtleiter auditieren am häufigsten - oft täglich - während höhere Führungsebenen seltener, aber mit größerem Umfang auditieren. Ein guter Zeitplan erhöht den Umfang der auditierten Themen mit jeder Ebene und verringert gleichzeitig die Häufigkeit dieser Audits.Worin unterscheidet sich ein LPA von einem standardmäßigen Prozessaudit?
Ein standardmäßiges Prozessaudit wird in der Regel von einer dedizierten Gruppe von Qualitätsauditoren durchgeführt. Ein Layered Process Audit verteilt das Auditieren auf mehrere Organisationsebenen und wiederholt es in definierten Abständen, sodass Probleme früher erkannt werden und mehr Menschen für die Qualität verantwortlich bleiben.Wie startet man Action Audit in 3 Schritten?
Schritt 1
Klicken Sie auf den unten stehenden Link und füllen Sie ein kurzes Formular aus, in dem Sie gebeten werden, einige grundlegende Parameter für die Audits in Ihrem Unternehmen anzugeben.
Schritt 2
Einer unserer Spezialisten wird Sie kontaktieren und Sie werden gemeinsam ein Online-Meeting vereinbaren, um herauszufinden, inwieweit sich Action Audit in Ihrem Unternehmen bewähren kann.
Schritt 3
Aufgrund der Informationen aus dem Formular und dem Gespräch bereiten wir das Action Audit speziell für Sie vor und stellen es Ihnen bis zu 60 Tage lang zum kostenlosen Testen zur Verfügung!